DMS automatische Ablage und Umbenennung nach OCR

[donnervogel515 13]

Hallo Forum,

 es ist zwar eigentlich kein klassisches Thema für dieses Forum, aber ich erhoffe mir trotzdem einen Wink in die richtige Richtung.

 

Folgendes möchte ich kostengünstig für einen kleinen Betrieb (5 Mitarbeiter) umsetzen:

 

1. Ein Dokument wird mit einem Dokumentenscanner erfasst und in ein vordefinierte Verzeichnis abgelegt.

2. Eine Software soll das Verzeichnis regelmäßig nach neuen Dokumenten durchsucht  und zumindest auf Seite 1 OCR durchführen

3. Wenn in einem vordefiniertem Bereich einen vordefinierte Buchstabenkombination gefunden wird soll das Dokument von der Software entsprechend dieser Kombination benannt,und in ein anderes Verzeichnis verschoben werden.

 

 

Die Software soll serverseitig als Dienst laufen, da es einfach für den geplanten Arbeitsablauf deutlich leichter ist.

 

 

Welche Software könnt Ihr mir empfehlen?

Kosten spielen leider in diesem Fall eine sehr große Rolle, da wenig Budget vorhanden ist.

 

Wenn Ihr etwas gutes, passendes kennt bitte nennen.

 

 

Danke

 

Frohe Ostern

 

[donnervogel515 13]

Anscheinend gibt es wohl nichts in der Richtung für günstiges Geld....bleibe aber dran und werde dann Rückmeldung hier geben.

[tesso 375]

Schau mal nach bitfarm-archiv.

 

Ob das mit dem Umbenennen funktioniert musst du selbst schauen.

[Sunny61 811]

Alternativ etwas selbst programmieren. Es gibt die FileSystem-Watcher Klasse in .Net und mit den Tools von Aspose.com lässt sich sehr viel automatisiert realisieren.

[donnervogel515 13]

Danke für die Tipps....da hat man mal was für lange Sommerabende

 

Danke

[GuentherH 61]

Hallo.

 

ELO-Office kann das - http://elo.com/wcm/

 

LG Günther