Aufbau und Planung zentrale Wordvorlagen im Unternehmensnetzwerk

[Gfubber 0]

Hallo zusammen,

 

wir haben in unserem Unternehmen eine Office 2003 Domäne (bald 2008), einen Exchange 2010 Server mit Office2010 Clients auf Windows XP PC´s im Einsatz.

 

Ich würde gerne wissen wie Ihr in eurem Unternehmen den Aufbau eurer zentralen Unternehmensvorlagen macht.

 

Unsere Istsituation:

 

Jeder User hat seinen eigenen Briefkopf (Briefkopf.dot) in einem eigenen Userordner. In diesem Briefkopf stehen die persönlichen Informationen des Mitarbeiters (Name, Telefon, usw) manuell drin d.h. kein automatisches Ausfüllen der Felder.

 

Manche Mitarbeiter schreiben Briefe im Namen z.b. Ihres Chefs und haben daher zusätzlich den Briefkopf dieser Person auch in Ihrem Vorlagenordner drin.

 

 

Also kurz gesagt haben wir jede Menge Briefköpfe die man bei z.b. Änderungen der Anschrift (das ist nämlich aktuell mein Problem) alle manuell ändern muss.

 

Mich würde der generelle Aufbau in eurem Unternehmen interessieren bzw wie bekommt man das zentral hin?

 

Habe bisher verschiedene Ansätze mit VBA Makros oder aus AD auslesen gelesen und frage mich ob dies der einzigste Weg ist dies zu bewerkstelligen (Wobei sich hier ja noch das Problem mit dem Schreiben von Briefen unter fremden Briefköpfen ergibt).

 

Bei unserer Unternehmensgröße wäre es auch ok die Werte aus einer ini oder xml zu lesen und beim Erstellen eines neuen Dokumentes z.b. aus einer Dropdownliste die Daten auszuwählen welche in dem Brief vorkommen sollen (z.b. Sekretärin wählt beim Dokumentenstart in der Dropdownliste Ihren Chef aus, um in seinem Namen den Brief zu schreiben)

 

 

 

 

 

[Sunny61 806]

Bei uns stehen die persönlichen Informationen der Benutzer in der Registry. Werden bei jedem Login aus dem AD ausgelesen und in die Registry geschrieben. Beim erstellen der Briefe gibt es ein Userform, dort kann/muss vor dem erstellen des Dokumentes die Unterschriften passend gewählt werden. In der Userform kann auch noch zusätzlich der Sachbearbeiter verändert werden, Telefon- und Faxnummer sowie E-Mail.

[Gfubber 0]

Kannst du kurz schreiben grob wie das läuft?

 

z.b.

 

1. Logonscript liest AD aus in datei

2. Datei schreibt in regestry

3. VBA Makro ....

 

Einfach bitte grob die Werkzeuge (Scripte, etc) schreiben in welcher Reihenfolge die laufen damit ich das eventuell nachbauen kann bzw das Konzept und Reihenfolge nachvollziehen kann

[zahni 550]

Hier wäre SharePoint ein Thema.

 

Z.B. http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-help/use-external-data-columns-in-a-word-document-HA102847511.aspx

[Sunny61 806]

1. Logonscript liest AD aus in datei

2. Datei schreibt in regestry

VB-Script liest Infos aus dem AD und schreibt sie gleich in die Registry.

3. VBA Makro ....

 

Zum Schluß im Dokument wird dann ziemlich viel VBA-Code ausgeführt.