Exchange 2010 Postfach aufbewahren

[Neonium 10]

Hallo,

 

ich habe mal eine Frage. Wie regelt man, wenn ein Mitarbeiter längere Zeit nicht im Unternehmen ist z.B. Mutterschutz, Lehrgang oder Dauerkrank. Wie macht man das am besten?

 

Neonium

[NorbertFe 2.041]

Was genau willst du denn regeln? Zugriff, Mailzustellung?

 

Bye

Norbert

[PowerShellAdmin 169]

Man kann das Postfach archivieren - z.B. als PST Export und anschließend die Mailboxfunktion deaktivieren, sowie den Benutzer sperren.
Ob das euren Richtlinien entspricht, musst du auch mit der Personalabteilung  klären.

[Neonium 10]

Also es geht nur um E-Mail. Der Benutzer wird gesperrt, für die Zeit wo er nicht da ist. Wichtig für uns ist da dies Postfach nicht archiviert wird. Das dort keine E-Mails auflaufen, da sonst das Postfach irgendwann überläuft. Die E-Mail Achivierung läuft nämlich auf PostfachID. Wenn ich das Postfach lösche und dann neueinrichte, wenn der Benutzer wieder kommt. Muss ich in der E-Mail Archivierung extra wieder berechtigung auf das alte Archiv setzen.

[NorbertFe 2.041]

Es sollen also keine Mails dort eintreffen (weder intern noch extern)? Was soll mit den Mails denn passieren, die an den Empfänger adressiert werden?

 

Bye

Norbert

[Neonium 10]

Eigentlich wäre es am Sinnvollsten die Postfächer zu trennen und dann bei bedarf wieder zu verbinden. Kann man die Vorschrift für Getrennte Postfächer auch auf unendlich setzen?

Ja es sollen keine Mails auflaufen.

bearbeitet 29. Juli 2013 von Neonium

[NorbertFe 2.041]

Möchtest du meine Frage noch beantworten, oder reden wir lieber über was anderes? ;)

[Neonium 10]

Am besten wäre unzustellbar an dem Empfänger zurück.

[NorbertFe 2.041]

Dann bekommst du das am einfachsten mit einer entsprechenden Transportregel erledigt. Anlegen, und NDR generieren lassen, wenn Benutzer xyz von intern/extern angemailt wird.

 

Bye

Norbert

[Neonium 10]

Dann bekommst du das am einfachsten mit einer entsprechenden Transportregel erledigt. Anlegen, und NDR generieren lassen, wenn Benutzer xyz von intern/extern angemailt wird.

 

Bye

Norbert

 

Ist es nicht einfacher, wenn man mehrere User hat die Postfächer zu trennen und halt entsprechend aufzubewahren.

[NorbertFe 2.041]

Und wie bewahrst du es auf? Hoffen, dass niemand den Cleanup startet? Welchen Vorteil siehst du in deiner Methode, und warum machst du es nicht einfach so?

 

Und um deine frage hinsichtlich unendlich zu beantworten:The MailboxRetention parameter specifies the length of time to keep deleted mailboxes.To specify a value, enter it as a time span: dd.hh:mm:ss where d = days, h = hours, m = minutes, and s = seconds.For example, to specify a 15-hour interval, enter 15:00:00. The maximum length of time to retain mailboxes is 24,855 days. By default, deleted mailboxes are retained for 30 days. This attribute applies to all mailboxes in this mailbox database.

[Neonium 10]

Wie meinst du das mit aufbewahren? Die sind doch in getrennte Postfächer. Was meinst du für ein Cleanup? Soviel wie ich weiß muss man die getrennte Postfächer, die man vor der aufbewahrungszeit löschen will manuell über die Shell löschen.

Beispiel Frau Meier geht 3 Jahre in Mutterschutz. Dann deaktiviere ich ihren Domänen Account und deaktiviere aufm Exchange das Postfach. Nach 3 Jahren kann ich das Postfach einfach dem Benutzer wieder zuordnen.

 

Vorteil seh ich im arbeitsaufwand. Ich muss immer für die entsprechenden Person eine Transportrichtlienie erstellen.

bearbeitet 30. Juli 2013 von Neonium

[NorbertFe 2.041]

Dann weißt du falsch, wie du ja anhand des Links sehen kannst. ;)

 

Bye

Norbert

[Neonium 10]

Welchen Link?

[NorbertFe 2.041]

OK, anhand meines Zitats. :) Das aus diesem Link (den ich vergessen hab zu posten, aber den man mit Google in Sekunden finden kann) stammt:

http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb123971(v=exchg.141).aspx

 

Bye

Norbert