Standard-Fußzeile kommt auch bei Antworten

[Uwe_S 10]

Hallo,

 

ich sollte auf Anweisung bei jeder Mail (also wirklich jeder, egal ob intern oder nach/von extern) am Ende einer Mail den Satz hinzufügen "Bitte denken Sie an die Umwelt, bevor Sie diese Mail ausdrucken."

 

Habe das über eine HubTransport-Regel eingerichtet (Exchange 2010 SP2). Problem ist jetzt nur, dass die Zeile eben auch bei jeder Antwort/Weiterleitung wieder unten angehängt wird - wenn es 3 Antworten/Weiterleitungen auf die Mail gibt, steht der Satz dann bereits 4 mal unten dran.

 

Leider finde ich keine Ausnahme die das vehindert (Textmuster im Mailtext oder wenn die regel schonmal angewendet wurde....).
Habe schon einiges durchgelesen, bin u.a. auch auf Infos gestoßen "Ausnahme wenn der Text im Body steht" - diese Ausnahme finde ich bei mir aber leider nicht (nur "wenn im header", "Wenn Adresse bestimmte Wörter enthält" oder sogar "wenn der Inhalt einer Anlage Textmuster entspricht" - aber leider nicht, wenn der der Body bzw. der Mail-Inhalt einem bestimmten Textmuster entspricht....

 

Hat mir da noch jemand einen Tipp?
Zusatz-Software kommt leider nicht in Frage..... :-(

 

Gruß,

Uwe

[RobertWi 81]

Moin,

 

im Prinzip ist das erstmal "by Design" -> es wird an jede Mail gehängt.

 

Wenn Du das verhindern willst, musst Du eine Ausnahme in der Transportregel einbauen. Da geht entwedern "außer, wenn das Feld "Betreff" oder der Nachrichtentext bestimmte Wärter enthält" oder "außer bei Übereinstimmung des Texts im Feld "Betreff" oder des Nachrichtentextes mit Textmustern".

[NorbertFe 2.041]

Oder man nimmt ein entsprechendes 3rd Party tool (wie bspw. http://www.exclaimer.de/mail-disclaimers/) die können erkennen, ob das schonmal druntersteht. ;) Vor allem kleben die das in einer Konversation im Allgemeinen an die richtige Stelle und nicht immer ganz unten. ;)

 

Bye

Norbert

[Uwe_S 10]

Aaargh..... - sollte mal die Auflösung am Monitor ändern.....

Jetzt habe ich die Regelausnahme gefunden ...."außer bei Übereinstimmung des Texts im Feld Betreff oder des Nachrichtentexts"..... - das "...oder des Nachrichtentexts" war im Fenster hinten abgeschnitten.

 

Test war erfolgreich - jetzt funktionierts richtig.

 

Gruß und Danke,

Uwe