MS Exchange 2010 und separate Notizen

[baltic.sailor 0]

Seid gegrüßt !

 

Wir arbeiten mit Exchange 2010 und Outlook 2012 und 2013.

Für die Planung von Räumen verwenden wir Ressourcen-Postfächer und das klappt auch prima.

Die Sekretärinnen haben einen guten Überblick über die Belegung der Räume / Raum-Kalender und können diese für die Besprechung vorbereiten.

 

Nun ist es gewollt, dass genau diese Sekretärinnen noch andere Termin-Infos erhalten sollen, als die übrigen Termin-Teilnehmer.

Z.B.  soll bei der Besprechungsplanung mit angegeben werden, welche Bewirtung / Mittagessen gewünscht ist. Diese Info sollen aber nicht die Teilnehmer sehen, sondern nur die Sekretärinnen die den Raumkalender einsehen.

( mit One Note haben wir es probiert und aufgegeben....)

 

Hat jemand eine Idee ?

bearbeitet 4. September 2013 von baltic.sailor

[Smidddi 3]

Hi,

 

folgenden Vorschlag für einen "normalen" Terminkalender:

 

- Sekretärinnen in eine neue Sicherheitsgruppe im AD packen

- Sicherheitsgruppe mit selben Berechtigungen auf dem Postfach wie aktuell versehen

- Zusätzlich "Alle Termindetails" mit anhaken

- Testen

- Anschließend Teilnehmer in eine neue Sicherheitsgruppe im AD packen

- Sicherheitsgruppe mit selben Berechtigungen auf dem Postfach wie aktuell versehen

 

Inwieweit das nun einen Unterschied macht, ob "normales Postfach" oder Ressourcen-Postfach, kann ich dir leider nicht beantworten.

[RobertWi 81]

Moin,

 

ein Ressourcen-Postfach kein ein besserer Regelwerk für "Autoaccept" bekommen.

 

@baltic.sailor: So ein Work Flow ist mit Bordmitteln nicht möglich. Die Leute müssen das entweder in die Einladung schreiben oder die Sekretärin getrennt informieren. Ohne Dritt-Mittel gibt es das in Exchange auch nicht. Ressourcen-Postfächer sind hier eher rudimentär.