Exchange-Server-Tool

[Dennis (HH) 10]

Hallo,

 

in der Firma kommen von Kollegen (z.B. Sekretärinnen) häufig die Frage: "Herr Frau/Herr XYZ eigentlich seine eMail-Umleitung zu mir aktiviert?".

 

Kennt jemand ein Tool, das es dem Admin ermöglicht zu sehen, welche Benutzer zurzeit welche Regeln auf dem Server aktiviert haben?

 

Danke und Grüße

Dennis

[reinersw 10]

Hai,

 

ich kann dier Frage nicht so richtig verstehen!

handelt es sich beim Mailsystem um Exchange Server? Wenn ja, kann dort in dedn erweiterten Funktionen eine Weiterleitung aktiviert werden.

Jedoch glaube ich herauszulesen, dass verschiedene Leute die gleichen mails von anderen lesen wollen?

 

Aufklärung????

 

gruss reinersw

 

 

 

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knapp daneben ist auch vorbei

[Dennis (HH) 10]

Hallo!

 

Das Mail-System ist ein Exchange2000-Server.

Die einzelnen User können ja selbst Umleitungen aktivieren.

 

Beispiel:

Der Chef fährt 3 Tage auf eine Geschäftsreise. Normalerweise leitet er selbständig seine Mails auf seine Sekretärin um.

Nun ruft die Sekretärin aber fast regelmäßig in der EDV-Abteilung an und fragt: "Hat Herr X eigentlich seine eMails auf mich umgeleitet? Ich wundere mich, dass ich schon zwei Tage keine Mails mehr für ihn bekommen habe."

 

Ich weiß leider keine Möglichkeit, nachzusehen ob ein User eine Regel oder den Abwesenheitsassistenten aktiviert hat.

 

Vielen Dank und

viele Grüße

Dennis

[reinersw 10]

Hallo Dennis,

wenn ein Benutzer in seinem Outlook die Weiterleitung aktiviert, dann kann man das in der MMC nicht nachlesen, denn der Exchange Server ist im eingentlichen Sinne lediglich eine Datenbank, die vom Client gelesen wird ( priv1.edb usw ).

 

Als Admin kann das in den erweiterten Funktionen der Exchange Verwaltungstools eingetragen werden, welche weiteren User umgeleitet werden.

Fall Du ein Handbuch hast, kann das nachgelesen werden. Falls nicht, ist es in diesem Forum leider nicht möglich das in Einzelschritten hier darzulegen. Aber es geht und die Fragen der Sekritärinnen kommen nicht mehr.

 

gruss reinersw

 

 

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knapp daneben ist auch vorbei

 

 

da fällt mir noch was ein:

Vielleicht besorgst Du Dir mal das Popcon ( Christensen Software )in der Version 2.8.

Popcon kann - ohne Eingriffe in die MMC - auch für eine bestimmte Zeit mit sogenannten Regeln belegt werden. Die sind dann leicht mit 2 Klicks wieder zu entfernen.

Man muss dann nur noch den normalen "Usern" also denen, die generell alles oder fast alles vergessen, nur noch sagen, dass sie die Finger von jeglichen Weiterleitungen lassen sollen. Dann brauchst Du nur noch die Daten der Sekritärinnen die dann genau sagen, wenn ABwesenheit droht und die Sache ist in 2 Minuten vom Tisch.

[Dennis (HH) 10]

Hallo Reiner,

 

vielen Dank für Deine Antwort!

Ich habe zwar ein Handbuch speziell zum Exchange-Server 2000, aber hab' das Thema darin nicht gefunden.

Kannst Du mir nochmal kurz einen Tip geben, welches Buch es genau ist, und wie das Schlagwort heißt.

 

Vielen Dank

und Grüße

Dennis

[reinersw 10]

Hai Dennis,

Buch von Microsoft Press:

Exchange Server 2000

Autor Walter J. Glenn

ISBN Nummer: 3-86063-152-7

 

Gut und teuer!

Zum Teil schwer zu lesen weil auf Vorwissen massiv aufgebaut wird. In einzelnen Abschnitten daher starke Sprünge.

Aber hat mir auch gehelft - manchmal. Es steht halt auch nicht alles drin, was so noch auf einen zukommt.

 

gruss reinersw

 

 

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knapp daneben ist auch vorbei

[Dennis (HH) 10]

Hallo Reiner,

 

vielen Dank!

Das Buch werde ich mir kaufen!

 

Viele Grüße

Dennis

[Nilsens 10]

Hallo,

 

wieso leiten die mitarbeiter denn überhaupt mails um.

wir haben einfach freigaben vergeben. x hat das recht bei y in den posteingang zu schauen.

klappt wunderbar.

 

Gruss,

 

Nilsens

[Dennis (HH) 10]

Hi,

 

das mit der Rechtevergabe ist auch eine gute Idee. Das wird bei uns teilweise auch praktiziert.

Aber dann kommen von einigen Leuten Einwände wie:

"Dann muss ich ja zwei Posteingangs-Ordner überwachen."

 

Aber danke!

 

Viele Grüße

Dennis

[reinersw 10]

Hai Nilsens,

die Rechtevergabe ist eine globale Sache. Was Dennis will ist lediglich die Umleitung im Falle einer ABwesenheit. Die recht häufig durchgeführte Rechtevergabe mait das REcht besteht auf andere Mailkonten zu lesen, hat prinzipiell andere Gründe. Ausserdem macht es eingentlich wenig Sinn, generelle REchte zu vergeben, denn dann bräuchten wir ja keine SErverbasierenden Systeme!?

 

 

gruss reinersw

 

 

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knapp daneben ist auch vorbei

[MM124 10]

Hallo zusammen!!!

 

Es gibt noch eine Möglichkeit!!!

Melde Dich einfach mit dem Exchange - Dienstkonto an eine Workstation an. In der Systemsteuerung --> Mail -- einfach das gewünschte Postfach eingeben (Profil erstellen).

 

Dann Outlook starten!!! Und Du kannst nachschauen ob die Weiterleitung aktiviert ist.

 

++plus++ die entsprechenden Mails lesen

:rolleyes: (wobei ich aus Datenschutzgründen davon abraten würde) :rolleyes:

 

PS: Du kannst dir natürlich auch selbst die Rechte des Dienstkontos geben :)

[MS-Wing 10]

Hallo,

 

ich möchte nochmal die eigentliche Anfrage hier aufgreifen, da wir genau ein gleiches Tool suchen.

 

Das Tool sollte sich mit einem Exchangeserver verbinden und in einem Treeview alle Postfächer auf dem Server anzeigen. Postfächer ohne serverbasierte Regeln sollten grau dargestellt werden. Bei Postfächern mit serverbasierten Regeln sollte man diese im rechten Teil des Bildschirms sehen und ggf. bearbeiten können. Somit können Admins überprüfen, ob eine Regel korrekt definiert wurde bei Problemen.

Das ist die Wunschvorstellung.

 

Es ist schon klar, das man sich mit einem entsprechenden Adminkonto direkt an der Mailbox anmelden und nachschauen kann. Das ist aber etwas mühselig bei mehreren 1000 Postfächern....

 

Also: Wie sieht es aus? Gibt es ein solches Tool?