Outlook 2010 - via QuickStep in öffentlichen Ordner verschieben

[Daniel61 0]

Moin,

 

wir migrieren aktuell von einer IMAP Struktur (Cyrus) zu Exchange 2010.

Soweit sind wir durch, so dass nun die ersten Fragen zu bisherigen Workflows auftauchen.

Vorher wurde Thunderbird benutzt mit Projekt Ordnern.

 

Hier kam jetzt die Frage auf, wie es möglich ist via QuickStep in einen öffentlichen Ordner zu verschieben.

Meiner Überlegung her nach natürlich recht easy, da Outlook ja den Spaß via Regel anbietet.

Bei den QuickSteps ist das allerdings sau blöde gelöst. Bei der Ordnerauswahl bekommt man nur sein PF angezeigt und ggf. weiter freigegebene, allerdings keine öffentlichen Ordner.

Klickt man in dem Fenster auf "Neu" findet man die öffentlichen Ordner und kann auch einen auswählen - hier erstellt man allerdings einen Unterordner in dem angegebenen Ordner und verschiebt Mails dort hin. Total hirnrissig, versteh Microsoft in diesem Falle nicht.

 

Nun gut - gibt es hier eine andere Möglichkeit via QuickStep Mails in ÖO zu verschieben ? Es gibt natürlich Software dafür, aber das wollten wir uns eigtl. sparen....

 

Für Hinweise und Tips bin ich dankbar.

 

Daniel

 

[##mur 10]

Hallo Daniel,

 

das kommt sicherlich daher das Outlook / Exchange kein Archivierungssystem ist. Welchen Sinn macht eine langfristige Ablage von E-Mails in öffentlichen Ordnern!?

Gesetzlich musst du diese E-Mails ausdrucken wenn du kein revisionssicheres Archivierungssystem im Einsatz hast.

 

Mit den QuickStep´s hast du recht. Man kann kein QuickStep autmatisiert für öffentliche Ordner erstellen!

 

Alternativ könntest du für das was du vor hast ein eigenes Postfach anlegen, dort die passenden Ordner erstellen und für die entsprechenden User freigeben, dann

funktioniert auch der QuickStep :-)

 

Gruß

 

Maik Rehorn

bearbeitet 27. Januar 2014 von ##mur