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Enterprise File Sharing


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Schau Dir mal SkyDrive Pro als Sync-Client an. Damit hast Du die einfache Integration von SharePoint-Bibliotheken im Dateisystem bei den internen Anwendern. Mit einem rechten Mausklick auf eine Datei kann man dann aus dem Explorer SkyDrive- (oder auch Dropbox-)-like die Datei einem externen Empfänger lesend oder auch schreibend zugänglich machen. Dabei können alle Daten im Haus liegen (ohne jeden Cloud-Service).

 

Das ganze geht mit SharePoint Online hochverfügbar und vor allem mit vernünftiger Bandbreite oder mit SharePoint intern und einer entsprechenden Publizierung über Eure Internet-Anbindung. Gerade zum Testen würde ich Dir SharePoint Online in z.B. Office 365 Midsize Business der Enterprise ans Herz legen. Da kannst Du in Minuten loslegen und brauchst Dir keine Gedanken um Testhardware, Softwarelizenzen, Zertifikate, Sicherheit, etc. machen.

 

Was die Lizenzierung für die lokale Lösung angeht: SharePoint 2013 wird per Server/CAL-Modell lizenziert. Du brauchst mindestens eine Serverlizenz und SharePoint Standard (und zusätzliche SharePoint Enterprise-CALs, wenn Du SharePoint Enterprise-Funktionen nutzen willst) für die Anwender Deiner Firma. Externe (also keine Angestellten der eigenen oder verbundenen Firma, keine Dienstleister oder Kontraktoren) brauchen keine SharePoint-Lizenz. Zusätzlich brauchst Du SQL Server und Windows Server darunter. Dafür brauchst Du für die externen entweder CALs oder Du nimmst SQL pro Prozessor und den externen Connector für Windows.

 

Bei Office 365 brauchst Du einfach eine User Subscription License pro User und gut ist.

 

Have fun!
Daniel

bearbeitet von Daniel -MSFT-
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Wenn es nicht zwingend ein Microsft Produkt sein muss schau dir mal OwnCloud an. Johannes Schmidt hat hier beschrieben wie das sogar auf einem RaspberryPy läuft: http://www.security-blog.eu/raspberry-pi-als-owncloud-server/

 

Der Vorteil ist dass du es auf deinen eigenen Servern laufen lassen kannst und bist (wie bei der von Daniel beschriebenen SharePoint/SkyDrive Pro Lösung) nicht auf Cloud Services Dritter angewiesen bist. Seit Snowden wissen wir ja was das in Hinsicht auf Datensicherheit zu bewerten ist.

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Schau Dir mal SkyDrive Pro als Sync-Client an. Damit hast Du die einfache Integration von SharePoint-Bibliotheken im Dateisystem bei den internen Anwendern. Mit einem rechten Mausklick auf eine Datei kann man dann aus dem Explorer SkyDrive- (oder auch Dropbox-)-like die Datei einem externen Empfänger lesend oder auch schreibend zugänglich machen. Dabei können alle Daten im Haus liegen (ohne jeden Cloud-Service).

 

Das ganze geht mit SharePoint Online hochverfügbar und vor allem mit vernünftiger Bandbreite oder mit SharePoint intern und einer entsprechenden Publizierung über Eure Internet-Anbindung. Gerade zum Testen würde ich Dir SharePoint Online in z.B. Office 365 Midsize Business der Enterprise ans Herz legen. Da kannst Du in Minuten loslegen und brauchst Dir keine Gedanken um Testhardware, Softwarelizenzen, Zertifikate, Sicherheit, etc. machen.

 

Was die Lizenzierung für die lokale Lösung angeht: SharePoint 2013 wird per Server/CAL-Modell lizenziert. Du brauchst mindestens eine Serverlizenz und SharePoint Standard (und zusätzliche SharePoint Enterprise-CALs, wenn Du SharePoint Enterprise-Funktionen nutzen willst) für die Anwender Deiner Firma. Externe (also keine Angestellten der eigenen oder verbundenen Firma, keine Dienstleister oder Kontraktoren) brauchen keine SharePoint-Lizenz. Zusätzlich brauchst Du SQL Server und Windows Server darunter. Dafür brauchst Du für die externen entweder CALs oder Du nimmst SQL pro Prozessor und den externen Connector für Windows.

 

Bei Office 365 brauchst Du einfach eine User Subscription License pro User und gut ist.

 

Have fun!

Daniel

 

Hallo Daniel,

 

ich habe mir das jetzt mal mit meinem Kollegen angeschaut. Alles leider nicht so einfach. Greifen externe auf unseren Sharepoint zu, dann müssen diese lizenziert sein.

Das müssen im Zweifel wir sicherstellen (liegen keine eigenen Lizenzen beim externen vor oder will dieser keine beschaffen). Das macht für uns das Konstrukt sehr kompliziert.

 

Zudem kann man bei der Serverinstallation (intern, kein Hosting) das freigeben an "fremde" nicht realisieren.

Die Aussagen beziehen sich auf getätigte Aussagen unseres Channelpartners und unsere Recherchen.

 

Ich suche also weiter..

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Beide Aussagen sind so nicht vollständig. Externen Zugriff brauchst Du für SharePoint 2013 nicht extra zu lizenzieren. Die sind mit der Serverlizenz schon abgedeckt. Lediglich WIndows und SQL-Server darunter müssen korrekt lizenziert sein - hier nimmt man dann oft einen externen Connector für Windows und bei SQL die Per-Core-Lizenzierung. Schau Dir mal das Szenario 7 - SharePoint Server 2013 als reines Extranet (50 Nutzer) an: http://sharepointcommunity.de/blogs/fabianm/archive/2013/02/11/sharepoint-2013-richtig-lizenzieren-teil-3-szenarien.aspx.

 

Alternativ nimmst Du Office 365 für die externe Zusammenarbeit, da ist das einfach mit dabei: http://office.microsoft.com/de-de/freigeben-einer-website-fur-externe-benutzer-HA102476183.aspx.

 

Die Serverinstallation kann genauso von extern angesprochen werden, der SharePoint muss nur entsprechend den Zugriff aus dem Internet konfiguriert bekommen. Hier mal ein Entwurfsbeispiel für ein Extranet mit dedizierten Zonen für die Authentifizierung für SharePoint 2013: http://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=30368.

 

Darf ich fragen, wo ihr recherchiert habt und von welchem Channelpartner genau ihr diese (falschen) Aussagen erhalten habt? Gerne auch per pm.

 

Have fun!
Daniel 

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Beide Aussagen sind so nicht vollständig. Externen Zugriff brauchst Du für SharePoint 2013 nicht extra zu lizenzieren. Die sind mit der Serverlizenz schon abgedeckt. Lediglich WIndows und SQL-Server darunter müssen korrekt lizenziert sein - hier nimmt man dann oft einen externen Connector für Windows und bei SQL die Per-Core-Lizenzierung. Schau Dir mal das Szenario 7 - SharePoint Server 2013 als reines Extranet (50 Nutzer) an: http://sharepointcommunity.de/blogs/fabianm/archive/2013/02/11/sharepoint-2013-richtig-lizenzieren-teil-3-szenarien.aspx.

 

Alternativ nimmst Du Office 365 für die externe Zusammenarbeit, da ist das einfach mit dabei: http://office.microsoft.com/de-de/freigeben-einer-website-fur-externe-benutzer-HA102476183.aspx.

 

Die Serverinstallation kann genauso von extern angesprochen werden, der SharePoint muss nur entsprechend den Zugriff aus dem Internet konfiguriert bekommen. Hier mal ein Entwurfsbeispiel für ein Extranet mit dedizierten Zonen für die Authentifizierung für SharePoint 2013: http://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=30368.

 

Darf ich fragen, wo ihr recherchiert habt und von welchem Channelpartner genau ihr diese (falschen) Aussagen erhalten habt? Gerne auch per pm.

 

Have fun!

Daniel 

 

Hi Daniel,

 

danke für deine Antwort, wie recherchieren mal weiter.

Lass mich mit den neuen Informationen nochmal zu unserem Partner, möchte den jetzt auch nicht in die Pfanne haun.

 

Für uns kommt dann aber Szenario 8 infrage.

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  • 4 Wochen später...

Ich bin euch hier noch eine Antwort schuldig.

 

Wir prüfen derzeit eine Migration unseres on-premise Exchangeinfrastruktur in die Cloud (Stichwort Office 365). Aktuell wird ein POC gestartet.

Sollte das erfolgreich sein und wir uns für einen E-Plan (http://office.microsoft.com/de-de/business/office-365-fur-unternehmen-plane-vergleichen-FX102918419.aspx) entscheiden dann können wir SkyOneDrive Pro nutzen und unsere Anforderungen sind abgedeckt.

 

Danke Daniel und den anderen nochmal für die hilfreichen Infos..

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