W7 als Fileserver oder doch Server 2008R2?

[Kupfer 0]

Also es ist ein Exchange in Betrieb und um diese Postfächer zu entlasten, legen die Benutzer Archive an, die bisher auf dem Fileserver lagen.

Um diesen aber nicht unnötig vollzustopfen, war die Idee, die Archive auszulagern.

Und da hier gerade ein flotter W7-PC rumsteht, würde ich diesen auch gerne dafür benutzen....zumindest die Hardware.

[testperson 1.729]

Hi,

 

dann würde ich auf eine E-Mail-Archiverungslösung setzen. Wie groß sind denn die Postfächer und welche Exchange Version setzt ihr ein?

 

Gruß

Jan

[Kupfer 0]

Super. Vielen Dank für die (vernünftigen) Antworten :)

 

Noch eine andere Frage: Müsste nicht die .pst-Datei ähnlich groß sein wie das Postfach auf dem Exchange (2003)?

Weil es ist doch alles auch im Exchange gespeichert, oder?

Die .pst-Dateien reichen von wenigen MB, bis hin zu guten ~6GB

[Daniel -MSFT- 129]

Schau mal hier rein: http://download.microsoft.com/download/F/3/9/F39124F7-0177-463C-8A08-582463F96C9D/Windows_Server_2012_R2_Licensing_Datasheet.pdf Windows Server 2012 R2 Essentials braucht bis 25 User im AD-Forest keine CALs. Bei 25 - 100 User (oder 200 Devices) kann man den Standard-Server installieren und die Essentials-Rolle aktivieren. Dann braucht man für jeden User oder jedes Gerät eine CAL.

 

Das Erstellen von PST-Dateien lokal würde ich unterbinden. Siehe dazu den Abschnitt Verwalten von Outlook-Datendateien (PST) in Ihrer Organisation. Die Mails verwaltest und archivierst Du direkt im Exchange Server - Problem erledigt.

 

Falls Du tatsächlich noch einen Fileserver brauchst - Du scheinst ja schon Windows- und Exchange-Server im Einsatz zu haben. Dann hast Du ja auch schon die entsprechenden Windows- und Exchange-CALs? Dann brauchst Du für einen neuen Server keine neuen CALs, solange Du (notfalls mit dem Downgrade-Recht) die zu den CALs passende Version installierst.

 

Have fun!

Daniel

[Kupfer 0]

Wow, vielen Dank für die guten Infos Daniel.

 

Aktuell haben wir den Exchange 2003 und Office 2007 im Einsatz.

Diese werden allerdings bald auf die aktuellen Versionen hochgestuft.

 

Kann ich das erstellen von PST-Dateien auch schon unter diesen Versionen verhindern?

Dein Artikel bezieht sich ja auf Outlook 2010.

Bzw. wurden ja schon Archive manuell von den Benutzern erstellt. Kann ich diese wieder in den Exchange zurücklegen?

Kann dieser auch Postfachgrößen von mehreren GB dann verarbeiten?

 

Vielen Dank nochmal :jau:

bearbeitet 5. Februar 2014 von Kupfer

[NorbertFe 2.102]

Ja Outlook kann man schon immer beibringen die pst/Archivfunktion zu deaktivieren. Stichwort GPO.

http://www.gruppenrichtlinien.de/artikel/adm-templates-beispiele-von-gruppenrichtliniende/ Nr. 35 kannst du auch für Outlook 2007 2010 und 2013 anpassen. ;)

 

Bye

Norbert

[Doso 77]

Sorry, da habe ich mich unklar ausgedrückt.

Ein Exchange ist in Betrieb - es geht mir um die Archive die die Benutzer anlegen.

 

Den Benutzern Archive verbieten, per Gruppenrichtlinie die entsprechenden Optionen die Sachen im Outlook ausblenden, vorhandene Archive wieder in die Postfächer integrieren, zentral sichern.

[Daniel -MSFT- 129]

Genau. Die Outlook-Versionen sind durchnummeriert. Bei Outlook 2003 ist die Versionsnummer 11, bei 2007 müsste es 12 sein. Also einfach in dem von Norbert verlinkten ADM-Template die Versionsnummer austauschen.

 

Achte darauf, dass bei den Anwendern zuerst die Autoarchivierungsfunktion ausgeschaltet wird, bevor Du die Richtlinie einrichtest. Wenn die Richtlinie gesetzt ist und die Autoarchivierung vorher schon eingeschaltet war, kannst Du sie danach nicht mehr ausschalten. Dann musst Du erst die Richtlinie wieder aufheben.

 

Der Exchange-Server selbst kann auch mehrere Gigabyte große Postfächer. Schau einfach auf die maximale Datenbankgröße - bei Exchange 2003 waren es 16 GB, die man nach SP2 über einen Registry Key auf 75 GB erhöhen kann: http://support.microsoft.com/kb/912375/en-us

 

Generell solltest Du auch eine neuere Exchange-Version ins Auge fassen, da auch der erweiterte Support so wie bei Windows XP oder Office 2003 in wenigen Wochen am 8. April 2014 endet: http://support.microsoft.com/lifecycle/search/default.aspx?alpha=Exchange+Server+2003

 

Have fun!
Daniel

[Kupfer 0]

Danke für die tollen Antworten! :jau:

 

Werde jetzt mal schauen, wann und wie genau das umgesetzt werden kann.

 

@Daniel

In den nächsten Monaten wird unsere komplette Serverinfrastruktur auf neue Hardware und die aktuellen Serverbetriebssysteme umgestellt. ;) :)

 

Die 75GB gelten dann pro Postfach?! (richtig?)

Das sollte auf jeden Fall ausreichen :cool:

[Daniel -MSFT- 129]

Die 75 GB gelten pro Datenbank für alle Postfächer darin bei Exchange 2003 Standard.

[Kupfer 0]

Reicht auch ;)

 

Danke :)

[NorbertFe 2.102]

Reicht auch ;)

Wenn 75GB "reichen", warum wird dann über Auslagerung in PST nachgedacht?

 

Bye

Norbert

[monstermania 53]

Ja Outlook kann man schon immer beibringen die pst/Archivfunktion zu deaktivieren. Stichwort GPO.

http://www.gruppenrichtlinien.de/artikel/adm-templates-beispiele-von-gruppenrichtliniende/ Nr. 35 kannst du auch für Outlook 2007 2010 und 2013 anpassen. ;)

 

Bye

Norbert

 

Moin,

aber bitte daran denken, dass GPO's ab Office 2013 nur mit den Lizenzversionen funktioniert! Bei den OEM bzw. Retailversionen greifen die GPO's seit Office 2013 nicht mehr!

 

Gruß

Dirk

[Kupfer 0]

@NorbertFe

 

Jetzt bitte nicht jeden Beitrag auf die Goldwaage legen ;)

Mit der machbaren Größe von 75GB ist zumindest Spielraum da, um einige, wenn nicht alle, PST-Dateien wieder in den Exchange zu packen.

Über die genaue Datenmenge habe ich noch keinen Überblick.

bearbeitet 6. Februar 2014 von Kupfer

[NorbertFe 2.102]

Moin,

aber bitte daran denken, dass GPO's ab Office 2013 nur mit den Lizenzversionen funktioniert! Bei den OEM bzw. Retailversionen greifen die GPO's seit Office 2013 nicht mehr!

 

Sicher, dass sie nicht greifen? Not supported stimmt auf jeden Fall. ;)

 

Bye

Norbert