OWA - Privat oder öffentlicher PC erkennen

[Heckflosse 10]

Hallo,

aus Datenschutzgründen sperren wir jetzt alle Anlagen in Outlook Web App (Exchange 2010). Dies habe ich bereits durchgeführt. 

Da wir aber OWA intern auch gut nutzen, sollen hier die Anlagen erhalten bleiben. 

Wie kann ich erreichen, dass z. B. anhand der Domäne: https://owa.domäne.de/exchange (extern) oder https://exchange/owa (intern) erkannt wird, dass es sich bei externen Zugriff um einen öffentlichen Computer und bei internen Zugriff um einen privaten PC handelt. So könnte man die Anlagensperrung steuern.

 

Zusätzlich wollen wir erreichen, dass OWA-Passwörter nicht mehr automatisch gespeichert werden dürfen. Ist die Browser-abhängig oder kann man dies im Exchange einstellen?

 

Danke.

Heckflosse

[Daniel -MSFT- 129]

Passwortspeicherung ist clientseitig. Damit könnt ihr das nicht regeln. Schaut Euch eher Multifaktor-Authentifizierung mit SmartPhone-App oder SMS an. Gibt es verschiedene Anbieter für. Von Microsoft z.B. Azure AD MFA: http://autodiscover.wordpress.com/2014/03/02/configuring-azure-multifactor-authentication-with-exchange-2013-sp1/

 

Mit dem Unified Access Gateway UAG gab es eine Möglichkeit, auf Anwendungsebene zu filtern und z.B. Attachments von ausserhalb der Firma zu sperren: http://isinghblog.wordpress.com/2013/04/06/microsoft-uag-2010-allow-attachment-viewing-in-outlook-web-access-but-deny-downloads/

 

Ich würde allerdings eher empfehlen, von OWA wegzugehen und auf mobile Geräte wie Smartphones und Tablets zu setzen. Die verbinden sich per Exchange ActiveSync und sind deutlich sicherer und einfacher zu verwalten.

bearbeitet 28. Juli 2014 von Daniel -MSFT-

[Heckflosse 10]

Vielen Dank für die Antwort.

 

Forefront ist keine Alternative.

 

Wir wollen eher von den mobilen Endgeräten weggehen. Wir haben jetzt Citrix Netscaler getestet, ist aber zu umständlich für die Benutzer. Zuerst über die DELL Sonicwall VPN-Tunnel aufbauen, dann dies, dann das, ...

Jetzt wollen wir gerade "GOOD Techology" testen. Hier muss ich heute das AutoDiscover vom Exchange noch konfigurieren.

 

Generell wollen wir aber beim syncen entscheiden, was gesynct wird, d. h. nur Kalender, nur Kontakte. Hierfür gibts am Markt keine Lösung, bzw. noch nicht gefunden. 

[NorbertFe 2.016]

Das Thema mit dem Passwort könnte man realtiv easy mit SMS Token oder ähnlichem lösen. Haben wir schon lange im Einsatz. Verhindert recht zuverlässig, dass man eben nur das gespeicherte Kennwort braucht um ans Postfach zu kommen. Wir setzen derzeit SMSPasscode ein. http://www.smspasscode.com/de/

 

Bye

Norbert

[Heckflosse 10]

Hi,

SMSPasscode haben wir jetzt für unsere Citrix-Zugänge im Einsatz. Kann man das für OWA alleine auch einsetzen?

Gruß

[NorbertFe 2.016]

Wieso alleine? Ich denk ihr habts schon? Oder versteh ich grad was falsch?

[Heckflosse 10]

Bis jetzt verwenden wir die Passcodes ausschließlich für Citrix/Netscaler-Zugänge.

[NorbertFe 2.016]

Ja und? Dannn konfiguriert ihr es halt testweise auch mal für OWA. ;) Oder war das deine Frage, ob das geht? Wir setzen es für Citrix über Netscaler und OWA/TMG ein.

[Heckflosse 10]

OK. Das war die Frage.

[Daniel -MSFT- 129]

Schau mal hier: http://www.smspasscode.com/what-we-protect/website-protection/outlook-web-access/

[Heckflosse 10]

Danke. Sieht ganz gut aus.

[Daniel -MSFT- 129]

Was mir noch eingefallen ist: Ihr könnt auch für Anlagen in OWA nur WebReady Document Viewing erlauben: http://technet.microsoft.com/de-de/library/aa995967.aspx

 

In Verbindung mit einem WebApps-Server könnt ihr Office-Dokumente und PDFs direkt im Browser in High Fidelity anzeigen lassen.

 

Den Download kann man dann sperren. So lassen sich Anhänge nutzen, ohne dass sie auf einem fremden Computer gespeichert werden.

bearbeitet 28. Juli 2014 von Daniel -MSFT-

[Heckflosse 10]

Hi Daniel,

das haben wir heute gemacht. Das Document Viewing ist erlaubt.

Abspeichern lässt es sich sowieso immer irgenwie, z. B. per Screenshot oder per Druckfunktion im Document Viewing über einen PDF-Printer. Dann hat man es auch wieder digital auf seinem PC lokal liegen.

Ja, ja, der liebe Datenschutz...

[NorbertFe 2.016]

Naja dann erlaubt doch kein OWA, dann kann man auch keinen Screenshot machen. Oder gebt den Mitarbeitern so dunkle Brillen, dass sie nicht mehr lesen können. ;)

 

Bye

Norbert

[Daniel -MSFT- 129]

Geht es um das Verhindern von Datenverlusten durch z.B. auf Internet Cafe-PCs gespeicherte Anlagen, die zu löschen vergessen wurden oder um böswillige Mitarbeiter?

 

BTW: Public/Private Computererkennung kam mit Exchange 2013 SP1 via ADFS-Claims: http://technet.microsoft.com/en-us/library/dn530630.aspx

Aber das hilft Dir bei Exchange 2010 nicht weiter...

bearbeitet 28. Juli 2014 von Daniel -MSFT-