Dateien und Bilder sinnvoll organisieren

[Nobbyaushb 1.487]

Moin,

 

auf Grund unserer internen Struktur und den Anforderungen haben wir uns für DokuWare entschieden.

 

Aber ich würde dir raten, auch für dich selber, deine Anforderungen präzise zu definieren, und vor allem, was es max. kosten darf.

 

So kannst du eine Vorauswahl treffen, bevor du dir verschiedene Angebote einholst.

 

Du wirst schnell feststellen, das alleine das präsizieren für diverse Aha-Effekte sorgt.

 

Die meisten unterschätzen auch den Speicherbedarf / die erforderliche Leistung eines Servers für eine solche Lösung.

Auch wenn ich ein großer Fan von Virtualisierung bin, 35TB an Daten in einer virtuellen Umgebung kostet richtig Geld,

daher läuft z.B. dieser Server physisch.

 

;)

[Dukel 457]

Regel Nr. 7: Keine Overtakes
Versucht nicht Beiträge anderer Autoren mit Euren Fragen zu anderen Themen zu übernehmen. Eröffnet ggf. einen eigenen Beitrag.

 

Gibt es auch Anforderungen an das DMS?

Wir nutzen SharePoint als DMS.

[Nobbyaushb 1.487]

Regel Nr. 7: Keine Overtakes

Versucht nicht Beiträge anderer Autoren mit Euren Fragen zu anderen Themen zu übernehmen. Eröffnet ggf. einen eigenen Beitrag.

 

Gibt es auch Anforderungen an das DMS?

Wir nutzen SharePoint als DMS.

Habe ich versäumt, darauf hinzuweisen.

 

Aber auch SharePoint kostet Geld - außer die Foundation-Version, die arg eingeschränkt ist.

On Top kommt noch ein passender SQL sowie für beides die CAL, das vergessen ganz viele...

 

:cool:

[ChrisRa 42]

Ich habe in meiner Azubizeit mal versucht, eine Datenbank einzuführen.

 

http://www.pixafe.com/

 

Ist allerdings im Keim erstickt worden. Kannst du dir ja mal anschauen. Mit einem ordentlichen Konzept eine gute Idee.

[Sufer 0]

Hallo zusammen,

 

sorry, wenn ich das Thema verwendet hatte - es hat nur so gut gepasst und ich wollte kein neues Thema eröffnen und dann fälschlicherweise Spam-Alarm auslösen. :-) Zu euren Fragen. Vom Budget her bin ich relativ offen, wenn es richtig gut ist, dann darf das auch was kosten. Es gibt allerdings DMS-Tools (das meine ich), da würden wir die Eigenschaften gefallen, aber beim Preis bin ich unsicher, ob es den Rahmen dann nicht doch sprengt - ist halt nicht bekannt. Dann gibt es Tools, die genau das können (sollten), was ich mir vorstelle, allerdings überhäuft mit Werbung sind, so dass ich schon nach wenigen Tagen Benutzung vermutlich die Krise kriegen würde. ChrisRa, kannst du mir zu Pixafe noch etwas mehr erzählen? Angeschaut habe ich es mir allerdings schon.

 

Danke! :)

[Dukel 457]

Gibt es konkrete Anforderungen? Was hat dich an den Systemen gestört, die du angeschaut hast?

[GuentherH 61]

Hallo.

 

Du solltest wie schon mehrfach angesprochen zuerst deine Anforderungen definieren. Gibt es im Unternehmen bereits bestehende Prozesse, können diese falls notwendig angepasst werden, mit welchen Hauptprogrammen arbeiten die User, muss es programmübergrreifende Funktion geben (z.B. sollen bei der E-Mail Ablage die Daten der Verschlagwortung aus dem ERP Systemkommen), usw. usw.

 

Erst wenn diese Anforderungen definiert sind, machst du dich auf den Weg das System zu suchen, dass deine Anforderungen erfüllt. Wenn du es umgekehrt machst, dann geht das Projekt mit Sicherheit in die Hose ;-) Du wirst auch sehen, wenn du 1/4 deiner Anforderung definiert hast, dass du dich mit Werbung im DMS herumschlagen musst. Denn keines der "freien" Anwendungen wird deine Anforderung erfüllen.

Diese Programm sind alle so geschnitzt, dass zwar nach der Installation alles toll aussieht, wenn damit dann wirklich damit arbeiten will sehr schnell klar wird, dass nur die kostenpflichtige Version sinnvoll ist.

 

Und dann geht der Prozess wieder von vorne los.

 

Also zuerst definieren (mind. 80% der Arbeit beim Einsatz eines derartigen Systems besteht aus Vorausplanung) und dann die Programme vergleichen.

 

LG Günther