Exchange <-> Outlook: Synchronisationszeitplan

[S.R. 14]

Hallo,

 

ich habe hier einen aktuellen Exchange 2010 und Outlook 2013 im Einsatz. Zwei Benutzer haben das identische Postfach eingerichtet bekommen: Verwaltung@xy.de. Dies klappt auch sehr gut, weil die Beiden fast immer zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten.

 

Nun haben wir aber eine Phase, wo viel in der Verwaltung los ist und daher arbeiten beide Personen gleichzeitig - also ein zwei Rechnern mit geöffnetem Outlook und Zugriff auf das gleiche Postfach. Dies klappt soweit auch recht gut, aber es gibt Momente, wo die Synchronisation arg stockt - über Minuten; manchmal wird sogar von 10 bis 15 Minuten gesprochen.

 

Ich habe schon probiert, den Cached Modus zu deaktivieren - macht das Leben aber unangenehm, da Anhänge immer heruntergeladen werden müssen. Erschwerend kommt hinzu, dass beide auch noch von extern drauf zugreifen - via RPC/https.

 

Es gibt doch in Outlook und/oder Exchange sicherlich eine Konfiguration/Regel, nach der die Synchronisation stattfindet. Und sicherlich kann man diese Regel für diesen Fall optimieren, oder? Eigentlich geht es auch "nur" um den Posteingang; soll heißen: wenn sich was im Posteingang ändern (z.B. gelesen/ungelesen bzw. Ändern der Kategorie) soll dies sofort mit Exchange synchronisiert werden - ohne Verzögerung. Ich meine mal was von einer Optimierung gelesen zu haben, um den Traffic zu reduzieren - aber Traffic ist mir in diesem Fall egal - die paar Bits und Bytes mehr stören mich nicht :-)

 

Ich danke für eure Tipps!!!

 

Gruß

 

Stefan