Suche eine minimalistische Exchange Alternative für ein Postfach

[Nobbyaushb 1.471]

Moin,

 

was willst du denn mit Backup?

 

Lokal ja, aber gehosted?

 

Wenn du ein Hosted Exchange Postfach oder mehrere mietest, ist das Backup und natürlich auch die Wiederherstellung das Problem vom Anbieter.

 

Ich habe neulich von einem anderen MVP gelesen, das man Backups auch in Azure fahren kann.

 

Wenn du möchtest, suche ich den Artikel mal.

 

Löse dich mal von PST

 

;)

[bouncer86 5]

Ganz andere Alternative. Von Tobit Software gibt es David auch als Home Lizenz für bis zu 3 User für günstiges Geld. Basiert auf Windows.

 

Vielleicht ist es ja etwas.

[NorbertFe 2.039]

Migrationstools kosten da aber auch. :p

[Daniel -MSFT- 129]

Vorab: Ich benutze selbst Office 365 samt Vorgängerplattformen seit >10 Jahren und habe weitergehende Wiederherstellungen als die angebotenen für kein Mitglied meiner Organisation je benötigt.

 

Wenn Du es für Dich brauchst, dann gibt es für die Erfüllung Deines Wunsches unterschiedliche Ansätze. Schau Dir mal http://www.cloudally.com/office365/ oder http://www.messageops.com/office-365-exchange-migrator/ oder http://de.help.mailstore.com/E-Mail-Archivierung_von_Microsoft_Office_365 oder http://m.codetwo.com/backup-for-office-365 ...

 

Es gibt davon jede Menge Anbieter. Alternativ kannst Du auch Outlook so konfigurieren, dass Du alle Postfachelemente auf den lokalen Client synchronisierst und Deine bisherige Backup-Strategie auf den Outlook-Cache anwenden (OST statt PST Datei). Zum Auslesen von Daten aus einer OST-Datei gibt es entsprechende Tools. Teilweise sogar kostenfrei, wenn ich mich richtig erinnere - such mal hier im Board, wir hatten vor kurzem eine solche Diskussion.

 

Oder Du konfigurierst Dir eine VM ohne Internetzugriff für Restore, in die Du die OST zurückspielen kannst. Zum Öffnen der OST brauchst Du nur einen Registry-Export des MAPI-Profils. Oder Du sicherst gleich den ganzen Client in eine VM zurück zum Zugriff.

 

Generell kannst Du ja mal zurückschauen, welche Daten Du bisher aus Deiner PST-Datei jemals wiederherstellen musstest und was die Gründe dafür waren. Dann vergleichst Du, ob das Risiko auch in der zukünftigen Lösung beachtet werden muss.

bearbeitet 7. August 2015 von Daniel -MSFT-

[DReffects 10]

Guten Morgen  & Danke für das Feedback!

 

Ich lese halt derartige Horror-Szenarien in der Microsoft Community: https://community.office365.com/de-de/f/116/p/153595/458039#458039

Keiner kann helfen oder man wartet Tagelang (in nem anderen Thread waren von 4-8 Tagen Reaktionszeit die Rede).

 

Generell kannst Du ja mal zurückschauen, welche Daten Du bisher aus Deiner PST-Datei jemals wiederherstellen musstest und was die Gründe dafür waren. Dann vergleichst Du, ob das Risiko auch in der zukünftigen Lösung beachtet werden muss.

 

Das war meine Überlegung gestern Nacht. Ich hatte das in den letzten Jahren zu oft, ich muss alle paar Monate an ein PST Backup. Durch einen Sync oder eine Unachtsamkeit gehen Daten verloren. Dies fällt oft erst Monate später auf. Ging mir schon oft so, dass z.B. mein kostenfreies Outlook.de Konto auf einmal Doppelte Kalendereinträge oder fehlende Kontakte hatte. Nicht unbedingt aufgrund dessen, dass etwas absichtlich gemacht wurde sondern einfach nur weil ein übereifriges Handy denkt es müsse jetzt irgendwelche Facebook oder Xing Dinge importieren, mit dem neuesten App-Update alle Profilfotos ersetzen usw usw.. Oder bestimmte Kontakte aus nicht mehr nachvollziehbaren gründen weg waren. Zuletzt hab ich das dann zur Weihnachtszeit gemerkt als Mailings anstanden. Ein bestimmter Kontakt (inkl. all seiner wichtigen Anhänge) fehlte. Also ein zehn Monate altes Backup-PST geöffnet, Objekte rübergezogen und gut. Alles sehr unkompliziert.

Hatte auch schon öfter den Fall, dass nach der Bearbeitung von Kalendereinträgen mit Anhängen via ActiveSync Protokoll am Handy eben diese Anhänge weg waren.

 

Kenne das neben der eigenen Erfahrung auch regelmäßig aus dem Bekanntenkreis. Neues Handy, neue App, irgendwas verbockt. Dreck. Einfachste Lösung: PST von gestern.

 

Zum Auslesen von Daten aus einer OST-Datei gibt es entsprechende Tools. Teilweise sogar kostenfrei, wenn ich mich richtig erinnere - such mal hier im Board, wir hatten vor kurzem eine solche Diskussion.

Hab jetzt die Suchfunktion bemüht, aber leider nichts gefunden. Könntest Du mir da bitte helfen? :-)

 

Ich hätte die Möglichkeit auf einem Gerät Outlook selbst einfach immer geöffnet zu lassen - über die Auto-Archivieren-Funktion geht das aber nicht, oder? Die verschiebt meines wissens ja alles und kopiert nicht. Oder kann ich einen Export als PST Job anderweitig in Outlook anlegen so dass er automatisiert läuft?

 

 

Wenn Du es für Dich brauchst, dann gibt es für die Erfüllung Deines Wunsches unterschiedliche Ansätze. Schau Dir mal http://www.cloudally.com/office365/ oder http://www.messageop...hange-migrator/ oder http://de.help.mails...soft_Office_365 oder http://m.codetwo.com...-for-office-365 ...

 

Danke :)

[NorbertFe 2.039]

Hmm, ich hab keine PST wiederhergestellt seit Jahren. Vielleicht mache ich ja was anders als du. ;)

[Nobbyaushb 1.471]

Ergänzend - das Teil von Tobit wie hier von bouncer86 vorgeschlagen

 

Ganz andere Alternative. Von Tobit Software gibt es David auch als Home Lizenz für bis zu 3 User für günstiges Geld. Basiert auf Windows.

Vielleicht ist es ja etwas.

willst du nicht wirklich haben.

Sync mit Mobilen Geräten klappt zumindest auf dem Papier, aber nicht wirklich.

Wenn du wirklich so ein schlechtes Gefühl mit Cloud hast, musst du halt in den sauren Apfel beißen.

Ich betreibe selber zu Hause eine Domäne und natürlich einen Exchange - frage mal meine Frau nach der Stromrechnung.

Vernünftiger Internetzugang 20Mbit Symmetrisch schlägt alleine mit 399,00€ per Monat rein.

Aber ich bastel auch viel und teste diverses aus.....

 

Schlußendlich musst du dich fragen, was so etwas im Monat kosten darf - Umsonst ist auch Kostenlose Software nicht, denn die läuft ja auf einem Server,

der eine USV und Kühlung braucht.

 

So kommst du zu deiner Lösung.

 

;)

[DReffects 10]

Danke für das Feedback zu Tobit. Das kann man also verwerfen ;-)

Na ja ich hab hier das Win8 Gerät dass ohnehin 24/7 läuft und als Netzwerk-Datenspeicher alle Daten bereithält. Gleichzeitig läuft darauf auch Fakturierung und Buchhaltung. (Darum scheidet Windows Server aus, der Lexware-Krempel läuft da nicht :-( )

Mir stehen 100/10 mbit Bandbreite zur Verfügung, Erstsynchronisierung natürlich im LAN möglich. Gäbe es jetzt eben das im ersten Post gefragte tool das ganze lokal unter einem normalen Windows abzubilden wäre es die mit Abstand kostengünstigste und für mich beste Lösung :D

 

Noch eine Frage zum Hosted Exchange:

Ich habe derzeit in Outlook 4 Mailadressen von unterschiedlichen Domains (jeweils POP3) die alle in die selbe Datendatei abgerufen werden. Geht das mit dem Hosted Exchange auch oder gibts dann einmal das Exchange Konto und nochmal den ganzen lokalen Kram?

Wie lässt sich das beim Versenden von Mails regeln, dass immer mit der Adresse geantwortet wird über die die Mail rein kam? Haben die Hosted Exchange Dienste so einen Pop3 Catcher o.Ä.?

[Daniel -MSFT- 129]

Ich lese halt derartige Horror-Szenarien in der Microsoft Community: https://community.office365.com/de-de/f/116/p/153595/458039#458039

Keiner kann helfen oder man wartet Tagelang (in nem anderen Thread waren von 4-8 Tagen Reaktionszeit die Rede).

...

Hab jetzt die Suchfunktion bemüht, aber leider nichts gefunden. Könntest Du mir da bitte helfen? :-)

 

Das war der Thread hier:

http://www.mcseboard.de/topic/203763-welches-tool-nehmen-f%C3%BCr-edb-pst-exportierung/

 

Es ging da zwar um EDB2PST, aber die haben auch ein OST2PST-Tool im Angebot: http://www.stellarinfo.com/de/email-tools/ost-in-pst.php

 

Wie immer ist das keine offizielle Empfehlung. Weder von Microsoft, noch von mir. Der OP in dem Thread berichtete aber positiv über das Tool. Ich selbst habe mit dem keine Erfahrung.

 

BTW: Ich verwende schon seit Jahren kein Handy mit lokalem Outlook-Sync mehr, weil genau die von Dir beschriebenen Probleme durch 3rd Party Software gern auftreten. Deswegen ein zentrales Exchange-Postfach und Synchronisation aller Endgeräte mit dem Server. Das wirst Du vermutlich auch schätzen lernen, wenn Du Dich von lokalen PST-Dateien verabschiedet hast.

Noch eine Frage zum Hosted Exchange:

Ich habe derzeit in Outlook 4 Mailadressen von unterschiedlichen Domains (jeweils POP3) die alle in die selbe Datendatei abgerufen werden. Geht das mit dem Hosted Exchange auch oder gibts dann einmal das Exchange Konto und nochmal den ganzen lokalen Kram?

Wie lässt sich das beim Versenden von Mails regeln, dass immer mit der Adresse geantwortet wird über die die Mail rein kam? Haben die Hosted Exchange Dienste so einen Pop3 Catcher o.Ä.?

Ja, das geht. Schau mal hier rein: https://support.office.com/de-de/article/Verbinden-mit-einem-anderen-E-Mail-Konto-174da61d-2c8d-4b62-bf4f-8c1dd06a97cf

 

Was mir noch einfällt: Falls Du Outlook als CRM nutzt und Kommunikation zur Archivierung in Kontakte als Anhänge verschachtelst, es gibt da auch Limits für die Verschachtelungstiefebund Grösse. Ich kenne einen Kunden, der die erreicht hatte...

bearbeitet 7. August 2015 von Daniel -MSFT-

[DReffects 10]

Das war der Thread hier:

http://www.mcseboard.de/topic/203763-welches-tool-nehmen-f%C3%BCr-edb-pst-exportierung/

 

Es ging da zwar um EDB2PST, aber die haben auch ein OST2PST-Tool im Angebot: http://www.stellarinfo.com/de/email-tools/ost-in-pst.php

 

BTW: Ich verwende schon seit Jahren kein Handy mit lokalem Outlook-Sync mehr, weil genau die von Dir beschriebenen Probleme durch 3rd Party Software gern auftreten. Deswegen ein zentrales Exchange-Postfach und Synchronisation aller Endgeräte mit dem Server. Das wirst Du vermutlich auch schätzen lernen, wenn Du Dich von lokalen PST-Dateien verabschiedet hast.

Danke DIr!

 

Die Probleme habe ich mit der Outlook.de ActiveSync Synchronisierung und einem Microsoft Lumia 930, nicht mit einer lokalen Variante. Hier hatte ich mit dem Nokia N95/N8/808 und der PC Suite über fast ein Jahrzehnt keine Schwierigkeiten. Das passiert immer nur mit dem direkten Abgleich über die Geräte. Mir fehlt hier einfach eine Art "Sicherheitsnetz". Mit dem Lumia hatte ich zum ersten Mal alles Doppelt als es ein Update von Windows Phone 8 auf 8.1 gab. Dann kommen App-Updates und ziehen ungefragt alle Kontaktbilder aus den Sozialen Netzwerken rüber, als nächstes gab es dann viele Geburtstagstermine doppelt. Hier wurden wohl irgendwelche XING bzw. Facebook-Daten einfach reinkopiert. Gerade mit Android-Geräten und deren ständigen Updates ist das fürchterlich. Alle Deutschen Sonderzeichen hat mir dann mal im Outlook.de Konto auch ein Android-Update zerschossen.

Seit ich jetzt seit drei Monaten wieder "lokal" mit Akruto-Sync aus Outlook ohne den Umweg Outlook.de-Cloud-Konto abgleiche läuft wieder alles wie es soll.

 

Ich teile diese negative Erfahrung auch mit vielen meiner Kollegen. Guter bekannter hat ein Falgschiff-Android Telefon. Das Updatete sich dann von 4.x auf 5. Gleichzeitig gabs dann wieder alle Elemente bei Kontakten, Aufgaben und Kalender doppelt. Da war dann viel Handarbeit angesagt.

 

Gibt es Erfahrungswerte zu diesem Tool? http://www.outlookexchange.com/articles/drewnicholson/utilities.asp

 

Was mir noch einfällt: Falls Du Outlook als CRM nutzt und Kommunikation zur Archivierung in Kontakte als Anhänge verschachtelst, es gibt da auch Limits für die Verschachtelungstiefebund Grösse. Ich kenne einen Kunden, der die erreicht hatte...

 

Hui, gut zu wissen :) Denke aber nicht, dass das bei mir zu einem Problem wird!

bearbeitet 7. August 2015 von DReffects

[testperson 1.680]

Die Probleme habe ich mit der Outlook.de ActiveSync Synchronisierung und einem Microsoft Lumia 930, nicht mit einer lokalen Variante. Hier hatte ich mit dem Nokia N95/N8/808 und der PC Suite über fast ein Jahrzehnt keine Schwierigkeiten. Das passiert immer nur mit dem direkten Abgleich über die Geräte. Mir fehlt hier einfach eine Art "Sicherheitsnetz". Mit dem Lumia hatte ich zum ersten Mal alles Doppelt als es ein Update von Windows Phone 8 auf 8.1 gab. Dann kommen App-Updates und ziehen ungefragt alle Kontaktbilder aus den Sozialen Netzwerken rüber, als nächstes gab es dann viele Geburtstagstermine doppelt. Hier wurden wohl irgendwelche XING bzw. Facebook-Daten einfach reinkopiert.

Nur weil da der User irgendwelche Apps installiert und diesen scheinbar blind Zugriff auf Kontakte / Kalender / etc. gewährt und dadurch ein wildes Durcheinander ensteht, ist ein Problem von Exchange / Active Sync?

[DReffects 10]

Nur weil da der User irgendwelche Apps installiert und diesen scheinbar blind Zugriff auf Kontakte / Kalender / etc. gewährt und dadurch ein wildes Durcheinander ensteht, ist ein Problem von Exchange / Active Sync?

Kaaaaarl!!

Das war bisher immer mit Updates der Telefone verbunden bzw. mit bekannten Apps wie Facebook oder Xing.