Handling von Emails mit Anhängen (LKA-Warnung)

[pharao 5]

Moin Moin aus dem Norden,

 

ich würde gerne von euch erfahren, wie ihr bzw. eure Unternehmen E-Mails mit Anhängen bearbeiten. Seien es Bewerbungen oder Angebote, Auftragsbestätigungen oder dergleichen.

 

Während für die meisten ITler das Vorgehen klar ist, haben viele Anwender aufgrund ihres Unwissens Angst die entsprechenden Dateien zu öffnen.

Das LKA S.-H. hat kürzlich erneut davor gewarnt und zur Verunsicherung beigetragen: http://fs5.directupload.net/images/151014/dyyn77sq.png

Hier ist zwar von Dropbox-Links die Rede, aber die Gefahr geht ja nicht nur von Links, sondern auch von Makroviren in PDF, DOCX, XLSX, etc aus.

 

Mich würde interessieren, ob wir unsere Strategie verbessern können und bitte daher um eure Meinungen.

 

In der Hoffnung kein bestehendes Thema übergangen zu haben...

Liebe Grüße

[zahni 554]

- Proxy benutzen,  der 1 einen guten Virenscanner verwendet, 2. sollten bekannte "Online-Festplatten" gesperrt  werden

- Mail: Virenscanner  verwenden, gnadenlos alle Anhänge  mit ausführbaren Dateien  entfernen (auch in Archiven), verschlüssele Archive nicht  zulassen

- Alle verfügbaren Sicherheitsupdates installiere

- SRP  (Software  Restriction Policy)  einsetzen.

[DocData 85]

Anhänge grundsätzlich verbieten. Datenaustausch über sichere, dafür speziell entwickelte Portallösungen. HTML/ RTF Mails am Perimeter in TXT umwandeln.

[pharao 5]

Datenaustausch über sichere, dafür speziell entwickelte Portallösungen. 

 

Hast du dafür direkt auch ein Beispiel parat?

Danke für deine Antwort! :thumb1:

[DocData 85]

Zwei Kunden von mir haben sich da was mit Sharepoint und 2 Faktor Authentifizierung gebaut.

[testperson 1.707]

Citrix Sharefile wäre auch ein Blick wert.

[zahni 554]

https://www.brainloop.com/de/

 

Wird u.a. bei der  Finanz-Informatik eingesetzt.

[pharao 5]

Super, Danke. Für die b2b Vorgänge finde ich alle genannten Lösungen sehr interessant. Einzig der Teil Bewerbungen bräuchte dann noch eine eigenständige Lösung oder?

Wir haben pro Jahr etwa 300-500 Bewerbungen. Davon kommen vermutlich um die 90% per E-Mail an. Und davon wiederum haben 90% Anhänge.

Gibt's dazu Vorschläge oder habe ich etwas in euren Links übersehen?

 

LG