Outlook 2010/2013 Postfachname per Skript ändern

[Nobbyaushb 1.471]

Ist doch nur Kosmetik.

 

Wenn er das unbedingt geändert haben will, muss man das Konto einmal reparieren - wenn das nicht hilft, wegwerfen und neu einrichten.

 

Meiner Meinung nach unsinnige Arbeit, beim nächsten Rechnertausch hat sich das erledigt.

 

Aber wenn der Kunde das bezahlt - mache dem Entscheider klar, das solche Aktionen Geld kosten.

 

Will er das immer noch - nun denn.

 

;)

[massaraksch 41]

Hi,

ist ein altes Outlook-Problem. Outlook definiert die Kontobezeichnung in der Ordnerliste nur bei der Ersteinrichtung und schreibt das in die lokale Registry (ist aber so ein häßlicher HEX-Eintrag irgendwo unter ...\Windows Messaging Subsystem\Profiles\..., der daher schlecht direkt änderbar ist).

OK, für den Admin ein "kosmetisches" Problem, aber verständlicherweise für den User verwirrend, wenn da die alte Mailadresse drinsteht.

Habe mal zwei Scripte (VBS, Nutzung des Outlook-VBA-Modells) erstellt und angehängt...

Ein Script "Ren_Outlook_Abfrage.vbs" zum Ändern der Bezeichnung mit Abfrage für den User (gut zum Testen, man kann selbst "irgendwas" eingeben, der Effekt ist bei geöffnetem Outlook sofort sichtbar, Vorgabe ist die aktuelle Antwortadresse).

Ein zweites Script "Ren_Outlook_Auto.vbs" ohne Abfrage zum automatisierten Ändern der Bezeichnung (bei mehreren Outlook-Profilen wird nur das Standardprofil verwendet).

Scripte funktionieren egal ob Outlook gerade läuft oder nicht. Besser ist im Prinzip, wenn Outlook dabei geöffnet ist, da Script dann schneller.

Habe keine großartige Fehlerbehandlung drin (Faulheit, Zeitmangel), Einsatz natürlich auf eigene Gefahr, besser vorher in der eigenen Umgebung testen (und nicht gerade bei der GF :-)

 

Die beiden Dateien müssen für die Ausführung von .txt in .vbs umbenannt werden.

Hinweis:
Je nach Einstellung im Outlook-Sicherheitscenter unter "Programmgesteuerter Zugriff" kann bei Ausführung eine Sicherheitsabfrage bezüglich "Zugriff auf Adressinformationen" erscheinen. Dies stellt eventuell eine Hürde für die "Automatisierung" dar.

(getestet mit OL2010 32bit, sollte aber mit OL2013/16 auch gehen)

Ren_Outlook_Abfrage.txt

Ren_Outlook_Auto.txt

[stonson25 11]

Hallo, vielen Dank. Ich teste die Skripte in der Spielewiese (habe ein Backup bei uns im RZ laufen).

@Norbert: da gebe ich dir natürlich Recht. Aber Kunde ist halt mal König;-)

Sollte es nicht klappen dann muss ich halt die Zähne zusammenbeißen und neu konfigurieren...

LG Stoney

[stonson25 11]

Hallo, bei Outlook 2010 funktioniert es wunderbar. Nur bei 2013 nicht, denke es liegt daran:

'Standard Outlookprofil ermitteln

Set WSHShell = CreateObject ("WScript.Shell")

olProfile = WshShell.RegRead("HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\DefaultProfile")

 

Das Standardprofil hat einen anderen Schlüssel bei Outlook2013.

Ich teste etwas und gebe Bescheid wenn es funktioniert.

Danke!

LG Jürgen 

[massaraksch 41]

Ah, ist das bei OL2013 in den normalen Office-Schlüssel gewandert?

 

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles

 

Richtig?

 

Müßte man also bei Bedarf noch die Outlook-Version im Script abfangen...

[stonson25 11]

Hallo, ich teste das mal. Habe aber seltsamerweise den Schlüssel nicht gefunden. Sobald ich es gefunden habe checke ich das. Wie kann ich das einbauen? Oder soll ich 2 Skripte machen und per GPO verteilen?

LG Stoney

Hallo, ich kriege bei Outlook 2013 den Fehler wenn ich das Skript am PC ausführe: Unable to open registry key "HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles" for reading. Code: 80070002 Source: WshShell.RegRead

Hast du noch eine Idee?

Vielen Dank!

[massaraksch 41]

Hab jetzt mal direkt geschaut...

 

Bei OL2013 steht der Name des Standardprofils direkt im Outlook-Schlüssel

 

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook

DefaultProfile

 

(während die eigentlichen Profileinstellungen unter HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles\... stehen)

 

Es müßte also lauten:

 

olProfile = WshShell.RegRead("HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\DefaultProfile")

 

Wie man die Verzweigung macht (Version filtern und verschiedene Scripte aufrufen oder direkt im Script verzweigen) ist "Geschmackssache". Kann da gerade nicht so viel Zeit reinstecken...

Ergänzung:

Hab mal einiges probiert... Man kommt von einem Problem zum anderen :cry:

 

Kurzfassung:

Jetzt zuerst Win32/64bit abfragen wegen unterschiedl. Office-Keys unter HKLM, dann dort Office-Versionsnummer auslesen (ob dieser Weg immer 100%ig funktioniert, weiß ich nicht wirklich), wenn OL nicht läuft das Standardprofil abhängig von OL2010...2016 auslesen und anmelden.

 

Aktualisierte Scripte anbei. Ist aber quick&dirty ;)

Ren_Outlook_Abfrage.txt

Ren_Outlook_Auto.txt

bearbeitet 19. Februar 2016 von massaraksch

[stonson25 11]

Hallo vielen Dank!!!

Ich teste es einfach. Gebe Bescheid wie es gelaufen ist. Quick&dirty funkt meistens eh besser:-)

LG Stoney

Das funktioniert absolut Spitze!

Vielen Dank nochmal!

LG und ein schönes Wochenende!