Dokumente in Sharepoint 365

[heinzketchup291 0]

Hi, ich möchte Dokumente einem Kunden hinzufügen.

Dies mache ich, indem ich eine Liste erstellt habe (Anlagen), und in dieser erstelle ich ein neues Element, das über die Kundennummer mit dem Kunden verknüpft ist, und in das ich eine Datei anfüge (Word, pdf, Excel).

 

Nach dem Speichern erscheint aber lediglich eine Büroklammer in der Anzeige der Liste. Und ich möchte aber direkt die Namen der Anhänge sehen, und diese auch anklicken können.

Was kann ich tun?

Vielen Dank und Grüße

 

stefan Lörch

[Doso 77]

Eine Dokumentenbibliothek verwenden statt einer Liste.

[heinzketchup291 0]

Klar, aber da kann ich die Kundennummer nicht automatisch zuweisen, also das per Javascript vorausgewählte Feld Kundennummer kann ich nicht belegen, weil ich kein "NewForm" im NewDocSet.aspx habe, bzw. ich nicht weiß, wie ich das Upload Form "bearbeiten" kann, sodass mein Script dort aufgerufen werden kann, das gleiche gilt eben auch für das erstellen einer Dokumentenmappe (NewDocSet.aspx).

Oder soll der Kunde einfach damit leben, dass er die Kundennummer von Hand zuweisen muss?!

andere Überlegeung:

Könnte ich den Namen des Dokuments per Workflow in den Titel schreiben?

Weil der Titel wird angezeigt, dann wüßte ich zumindest vorher, welches Element ich öffnen müsste, um das Dokument zu öffnen.

[Dukel 457]

Die Anlagen will man nicht nutzen. Es gibt keinen Papierkorb für diese, keine Versionierung, man kann schlecht auf diese Elemente zugreifen,...

[heinzketchup291 0]

Hallo Dukel,

 

Eine andere Variante wäre, wenn ich eine Dokumentenmappe verwenden würde.

Wäre es möglich, dass diese beim Anlegen eines Kunden für diesen Kunden automatisch erstellt wird?

 

Danke und Grüße

Stefan

[heinzketchup291 0]

Hallo nochmal,

 

mittlerweile weiß ich, dass es nicht geht.

 

Aber würde das denn gehen: (wie) kann ich die Inhalte der Dokumentenmappe anzeigen lassen, statt der Dokumentenmappe selber?

 

Danke und Grüße

 

Stefan