autoarchivierung von nur einem postfach

[bill_mustermann 1]

Hallo,

 

ich habe ein Problem :)

 

Wir haben hier einen Mitarbeiter der ca. 8 Freigegeben Postfächer bei sich im Outlook 2013 (Exchange 2013 Std) eingebunden hat.

 

Jetzt möchte ich aber nur für ein Postfach die AutoArchivierung einrichten. Alle anderen Postfächer sollen davon nicht betroffen sein.

 

Wie stelle ich das an?

 

gruesse BiLL

[NorbertFe 2.035]

Am besten gar nicht, denn die "Autoarchiverung" von OUtlook ist eigentlich ein falsch benannter PST Export und entfernt Daten aus dem Exchange, die dort sicher besser aufgehoben sind als auf lokalen Datenträgern am PC.

[testperson 1.680]

Hi,

 

AutoArchivierung über Outlook in PST Datei?

 

Gruß

Jan

[bill_mustermann 1]

Hi,

 

AutoArchivierung über Outlook in PST Datei?

 

Gruß

Jan

Öhm, ja genau :)

 

Nur wie OHNE das alle andweren Postfächr auch autoarchiviert werden? So wie ich das sehe geht das im Outlook nur global einzustellen :(

 

gruesse

[NorbertFe 2.035]

Ich wiederhole mich gern: http://www.mcseboard.de/topic/207661-autoarchivierung-von-nur-einem-postfach/?do=findComment&comment=1306718 ;)

[bill_mustermann 1]

Hi,

 

ich würde es trotzdem gerne machen.

 

Die PST wird von unserem Backup mitgesichert.

 

gruesse

[NorbertFe 2.035]

Das klingt nach Ablage von PST Dateien auf Netzwerkpfad, was nicht supported ist (bzw. nur in sehr engen Szenarien). ;) Vielleicht fangen wir so an, dass du erklärst, was dein Ziel ist, und wir überlegen ob es besser Möglichkeiten gibt. Zu deiner Ausgangsfrage, würde ich sagen... vergiß es, es wird nicht funktionieren.

[bill_mustermann 1]

Hi,

 

ok :)

 

Das besagte Postfach ist derzeit schon 20GB groß und ich habe keine Lust das weiter zu vergrößern, zumal es ab 30GB schon zu Problemen kommen kann laut Microsoft.

 

Leider ist das nun fast voll.

 

Unser Exchange Server hat auch nicht unbegrenzt Speicherplatz, also dachte ich ich mach eine autoarchivierung das alle Mails älter als ein halbes Jahr weggesichert werden. Auf diese Sicherung muss allerdings auch jederzeit zugegriffen werden können im Outlook.

 

gruesse

[NorbertFe 2.035]

Wer sagt, dass es ab 30GB zu Problemen kommen kann? Hast du mal einen Link? Ob du den Speicherplatz nun im Exchange "verschwendest" oder auf deinem Fileserver ist doch Jacke wie Hose.

[bill_mustermann 1]

Hi,

 

also einen Link habe ich nicht, aber ich hatte mal das Problem das wir hier 3 Outlooks hatten die alle gar nach einigen Minuten abgestürzt sind. Alle diese 3 hatten ein Postfach mit 40GB eingebunden. Bei einem Anruf bei Microsoft (kostenpflichtiger Support für 199 Dollar) wurde mir mitgeteilt das das durchaus normal sein kann bei Postfächern über 35 GB (also nicht 30GB) und das ab der Größenordnung auch nicht mehr von Microsoft supportet wird.

 

gruesse

bearbeitet 29. Juni 2016 von bill_mustermann

[NorbertFe 2.035]

Also im Zweifel "veraltete" Aussagen:

https://technet.microsoft.com/en-us/library/exchange-online-limits.aspx

https://blogs.technet.microsoft.com/exchange/2005/03/14/recommended-mailbox-size-limits/

 

Die 30GB sind also nicht per Definition "zu viel". Und bevor ich Daten in PST Dateien auslagere die ich dann doch ständig im Zugriff haben muß/will, würde ich mir andere Möglichkeiten suchen.

 

Aber das mußt du entscheiden. Wärst nicht der Erste, dann mit seinen PST Dateien auch nicht glücklich wird. ;)

 

Bye

Norbert

[testperson 1.680]

Hi,

 

 

 

Öhm, ja genau

 

Nur wie OHNE das alle andweren Postfächr auch autoarchiviert werden? So wie ich das sehe geht das im Outlook nur global einzustellen

 

gruesse

 

 

ich schließe mich dann dem "gar nicht" von Norbert an! Bei Office 365 unterstützt MS im default ja schonmal Mailboxen mit bis zu 50GB.. Da ist also noch Luft

Ich würde mich dann an deiner Stelle nach einer Archivlösung umsehen, wenn du die Postfächer unbedingt klein halten willst. Als durchaus plausiblen Grund die Mailboxen kleinzuhalten hätte ich evtl. SLAs bzgl. dem Restore einer Mailbox. Aber ansonsten kann ein Exchange Server und Outlook schon mit großen Postfächern umgehen.

 

Gruß

Jan

bearbeitet 29. Juni 2016 von testperson

[bill_mustermann 1]

hi,

 

also bei den von Norbert geposteten links steht 30GB (not on hold). Was auch immer das bedeutet. Die 50Gb beziehen sich auf office 365 was wir nicht haben. Auch steht da noch es sollten nicht mehr als 1 Millionen Items im Posteingang sein. Da sind wir derzeit schon weit drüber bei ca. 1,3 Millionen.

 

gruesse

bearbeitet 29. Juni 2016 von bill_mustermann

[NorbertFe 2.035]

Du hast 1,3millionen Elemente im POSTEINGANG? Dann würde ich mich nicht wundern, wenn irgendwas langsam ist. ;)

 

Bye

Norbert

 

PS: Glaub doch mal, dass die Größe des Postfachs nicht das eigentliche Problem sind. ;) Und ja O365 hab ich gesehen, aber da stehen auch einige Punkte zum OnPremise Exchange.

bearbeitet 29. Juni 2016 von NorbertFe

[Sunny61 806]

Bei 1,3 Millionen Datensätzen kriegt wohl jedes Frontend, und Outlook ist ja nur ein Frontend für die Daten, Probleme mit der Anzeigegeschwindigkeit. Ordner bzw. Unterordner anlegen und 1.299.000 Items verschieben, schon geht es um Welten schneller. Wir haben hier auch 'Spezialisten' mit 5-10.000 Mails im Posteingang. Verschieben oder damit leben.