Programm gesucht

[Leuchtkondom 17]

Hallo Leute,

 

und zwar erst einmal kurz zur "Vorgeschichte". Wir setzen bei uns i-doit zur Dokumentation der IT ein, soweit funktioniert das alles wunderbar.

Nun würden wir aber auch gern Dokumente in der Dokumentation aufnehmen (z.b. Telekomschreiben, Lieferscheine für HW, usw)

 

Theoretisch bietet i-doit hierfür auch ein Dateimanagement an, aber das ist aus 2 Punkten für uns nicht zu gebrauchen.

1. Jede Datei würde eine Lizenz benötigen. Da überlegt man sich dann schon ob wirklich jeder Lieferschein und Co wirklich abgelegt werden muss

2. (Der Hauptgrund): Ich finde die Logik hinter dem Dateimanagement von i-doit ziemlich schlecht. Auf weitere Hintergründe möchte ich jetzt erstmal nicht eingehen (es sei denn es interessiert), aber für uns ist das so nicht zu gebrauchen.

 

Also dachte ich mir ich "Verbinde" i-doit mit einen anderen System wo ich Dateien ablege, und in den i-doit Objekten einfach nur Links zu den Dateien hinterlege.

Ich habe es erstmal mit owncloud versucht, aber ich denke das ist nicht das richtige. Zumindest bekomme ich es nicht so hin wie ich das gern möchte, daher hier mal meine Anforderungen:

 

- ein Webbasiertes Tool welches ganz einfachen Dateiupload ermöglicht (im Idealfall per Drag & Drop aus dem Explorer)

- jede hochgeladene Datei muss einen eindeutigen direkt aufrufbaren Link besitzen

- dieser Link sollte nur geöffnet werden können, nachdem man sich am Tool  Authentifiziert hat (hier wäre eine LDAP Authentifizerung schön, aber kein MUSS!)

 

Eigentlich war´s das schon, ich dachte das wäre ganz einfach aber scheinbar dann doch nicht.

 

Mit owncloud hatte ich z.b. Das Problem, das ich "Direktlinks" nur bekomme, wenn ich die Datei öffentlch Teile. Dann ist aber ein Zugriff auf die Datei auch ohne Login möglich, das möchte ich nicht.

 

Ich hoffe es ist halbwegs verständlich was ich suche, vielleicht hat ja jemand Tips für mich. Vielen Dank

[Dukel 454]

Ich würde mir SharePoint anschauen.

[Leuchtkondom 17]

mmmm ist vielleicht etwas sehr groß für "nur ein paar Dateien mit Authentifizierung hosten" oder?

[magheinz 110]

eines der vielen wikis?

[Nobbyaushb 1.472]

mmmm ist vielleicht etwas sehr groß für "nur ein paar Dateien mit Authentifizierung hosten" oder?

Die Foundation Version ist kostenlos mit dem drunter liegenden SQL-Express, und bis 6/10GB Datenmenge auch kostenlos. die 6 schreibe ich, weil der kostenlose Express ab ca. 6GB auf Grund der Beschränkungen deutlich zäh wird.

 

;)

[da_flo 11]

Naja von SharePoint würde ich die Finger lassen. Schau dir mal Alfresco oder xinco dms an.

[Nobbyaushb 1.472]

Naja von SharePoint würde ich die Finger lassen. Schau dir mal Alfresco oder xinco dms an.

Warum? Hast du dafür eine Begründung?

 

;)

[Leuchtkondom 17]

Also Alfresco scheint nicht gratis zu sein, und Xinco da funktioniert leider nicht mal die Demo :-(

Ansonsten Sharepoint ist zwar nicht schlecht, aber viel zu überladen. Ich bin kein Sharepoint Experte aber hier geht es tatsächlich nur um einen "HTML" Speicher für Dateien jeglicher Art die per Link nach Authentifizierung geöffnet werden können, mehr nicht. Damit Sharepoint ordentlich läuft muss die VM schon wieder relativ potent sein, Sicherung wird komplexer und und und ... hatte mir irgendwas schlankes auf Linux Basis vorgestellt :-/

 

PS: Außerdem habe ich von Sharepoint zu wenig Ahnung, das ich mir Trauen würde den Online (ist auch aus dem Internet, nicht nur Intranet zu erreichen) zu stellen

bearbeitet 19. Juli 2016 von Leuchtkondom

[Doso 77]

Warum? Hast du dafür eine Begründung?

 

;)

 

Sharepoint Foundation gibt es seit Version 2016 nicht mehr. Das wird also mittelfristig sterben.

[Dr.Melzer 191]

aber hier geht es tatsächlich nur um einen "HTML" Speicher für Dateien jeglicher Art die per Link nach Authentifizierung geöffnet werden können, mehr nicht.

Hast du denn eine Liste mit den konkreten Anforderungen, die das Tool erfüllen muss, für uns?

 

HTML Speicher mit Link nach Authentifizierungen kann jede Webseite mit vorgeschalteter htaccess... ;-)

 

Ich gehe stark davon aus, dass es da noch mehr als die von dir gerade genannten Anforderungen gibt... ;-)

[Leuchtkondom 17]

Nein ich habe tatsächlich alle Anforderungen geschrieben ... 

 

- HTML Speicher für Dateien jeglicher Art, wo jede Datei einen "Direkt" Link hat mit Authentifizierung

- ganz einfache Oberfläche für den Upload (am besten per Drag und Drop) Das sollte die Sekräterin hinbekommen, deswegen wenn möglich einfach :-)

- wenn als Auth-Methode LDAP angeboten wird wäre das der Wahnsinn, muss aber wirklich nicht sein (geht um wenige User, die müssten dann halt doppelt gepflegt werden)

 

Ich würde sagen ich suche eine "Private Cloud" ... nur ist bei allen Cloud Tools bisher der Link der durch das Teilen generiert wird ÖFFENTLICH, ich möchte aber das nur für "registrierte" / authenfizierte User zugänglich machen

[mba 133]

Hast schon mal seafie angesehen

[Leuchtkondom 17]

Seafile gefällt mir eigentlich ganz gut, hat aber das gleiche Problem wie owncloud (oder ich bin zu doof dafür). Wo bekomme ich bei seafile den Direktlink zu einem File her?

[da_flo 11]

Also Alfresco scheint nicht gratis zu sein, und Xinco da funktioniert leider nicht mal die Demo :-(

Ansonsten Sharepoint ist zwar nicht schlecht, aber viel zu überladen. Ich bin kein Sharepoint Experte aber hier geht es tatsächlich nur um einen "HTML" Speicher für Dateien jeglicher Art die per Link nach Authentifizierung geöffnet werden können, mehr nicht. Damit Sharepoint ordentlich läuft muss die VM schon wieder relativ potent sein, Sicherung wird komplexer und und und ... hatte mir irgendwas schlankes auf Linux Basis vorgestellt :-/

 

PS: Außerdem habe ich von Sharepoint zu wenig Ahnung, das ich mir Trauen würde den Online (ist auch aus dem Internet, nicht nur Intranet zu erreichen) zu stellen

 

Nein Alfresco ist gratis. Die Wartung kostet natürlich.

Eine Alternative wäre noch bitfarm-Archiv.

 

Oder was auch noch ginge einfach einen Webserver aufsetzen und mit WebDav die Dateien bereitstellen.

 

Sharepoint find ich auch viel zu überladen. Eine aktuelle Foundation-Version gibts ja wie oben erwähnt nicht mehr. SP funktioniert auch nur überwiegend mit MS-Produkte richtig.

 

Ich glaub alle Lösungen die auf Cloud (wie owncloud, seafile) basieren sind für dich nicht zielführend.

[magheinz 110]

mediawiki, dokuwiki, tinywiki etc. ein kleines Linux drunter und fertig.

vermutlich gibts für manche wikis sogar fertige virtuelle appliances.

 

Webdav kann apache z.B.

da sollte man soetwas auch einfach machen können.