EX2016 Raumpostfach extern Buchen

[g2sm 17]

Guten Morgen Zusammen,

 

ich hoffe ihr hattet ein schönes Wochenende. 

Ich habe auch nur eine kurze Frage:

Kennt ihr einen guten weg, Raumpostfächer für Extern Buchbar zu machen über den Terminplanungsassistent in Outlook?

Hintergrund: Wir haben 5 Konferenzräume, welche alle als Raumpostfach angelegt sind, dazu einen Untermieter in unseren Räumlichkeiten, welche die Konferenzräume ebenfalls nutzen dürfen. 

Die Raumpofächer nehmen automatisch Termine an und lehnen die ab, sofern man von Intern bucht. 

Versucht jemand von extern den Raum zu buchen, kann dieser zum einen nicht sehen, ob der Raum überhaupt frei ist, und wenn die Person einfach auf gut glück bucht, muss der Termin manuell vom Raumpostfach angenommen werden.

 

Einzige Möglichkeit die mir einfällt, ist für jeden Externen ein Account bei uns anzulegen, welchen diese sich dann in Outlook zusätzlich einrichten. 

Dabei stellt sich mir die frage, ob es einfach lizenztechnisch ausreicht für die externen jeweils eine Windows & Exchange Cal zu kaufen. 

 

Kennt ihr noch eine gute Lösung, auch gern Drittanbieter.

 

Vielen Dank

g2sm

 

EDIT: Die Untermieter nutzen Office 365 E3

bearbeitet 22. Mai 2017 von g2sm

[massaraksch 41]

Hi,

 

ich weiß jetzt nicht genau, ob es für die externe Buchungsautomatik reicht, die folgende Option zu setzen:

 

 Set-CalendarProcessing Raumpostfach -ProcessExternalMeetingMessages $true

 

Für Frei/Gebucht-Anzeige braucht man dann eher Calendar Sharing (Federation Trust).

 

PS:

Irgendwo hab ich mal gelesen, daß man für die externe Buchungsautomatik auch noch für jeden "Fremden" einen externen Kontakt anlegen soll/muß. Kannst ja erstmal ohne probieren...

bearbeitet 1. Juni 2017 von massaraksch