Besitzer soll Datei nicht löschen können

[makrovic 10]

Moin Moin ins Forum.

Wir sollen für einen Unterordner auf einem Netzlaufwerk Berechtigungen so setzen, dass Mitarbeiter Dokumente erstellen, aber nicht löschen können. Dabei habe ich aber ein paar Probleme.

Ich habe die Rechte für "ERSTELLER-BESITZER" so geändert, dass "Löschen" und "Unterordner und Dateien löschen" nicht erlaubt ist. Damit soll verhindert werden, dass die Person, die eine Datei anlegt und somit auch Besitzer ist, die Datei wieder löschen kann. Für die Gruppe "Mitarbeiter" habe ich eingestellt, dass "Löschen" und "Unterordner und Dateien löschen" nicht erlaubt ist und auch "Berechtigungen ändern" ist deaktiviert. Damit soll verhindert werden, dass andere Mitarbeiter, die nicht der Besitzer sind, Dateien löschen.

Wenn ich nun eine neue Textdatei erstelle, funktioniert das ohne Probleme. Ich kann die Datei erstellen, speichern und anschließend nicht löschen. Erstelle ich eine Office-Datei, dann kann ich die Datei nicht speichern, da ich laut Office nicht genügend Rechte habe. Die Meldung lautet "Zugriff verweigert. Wenden Sie sich an den Administrator."

Gibt es irgendwelche Möglichkeiten, die Berechtigungen wie gewünscht zu setzen? Oder funktioniert hier Microsoft nicht mit Microsoft :-/

[Dukel 457]

Wenn ich es richtig weiß speichert Office seine Dateien temporär und löscht dann die nicht mehr benötigte Datei und darf das in deinem Fall nicht.

Mit Office Dateien wird das nicht gehen mit dem löschen verbieten.

[makrovic 10]

Ist zwar bescheiden, aber sowas habe ich vermutet.

Dann bleibt wohl nichts anderes übrig als ein Dokumentenmanagementsystem einzurichten. Da hab ich aber so gar keine Erfahrung. Es reicht eigentlich Dokumente ein- und auszuchecken und eben eine Rechteverwaltung zu hinterlegen. Hat da jemand spontan eine Lösung im Einsatz?

 

[NilsK 2.968]

Moin,

 

SharePoint?

 

Wobei das für mich eher nach einer Organisations- und Prozessfrage klingt, die man mit Technik üblicherweise nicht lösen, sondern bestenfalls unterstützen kann. Daher würde ich die Aussage "es reicht eigentlich ..." noch mal hinterfragen und mit den Prozess-Ownern im Detail betrachten. Meist kommt dann doch hier noch was und da noch was, und plötzlich ist die vorhandene Lösung keine mehr, weil das Problem sich verändert hat.

 

Gruß, Nils

 

[makrovic 10]

An SharePoint habe ich schon auch gedacht. Da eigentlich nur ca. 10 Personen darauf zugreifen, ist es vielleicht etwas oversized. Aber ich finde da noch etwas bzw. kläre es mit der entsprechenden Abteilung. Mal sehen, was für ein Budget dafür vorhanden ist.

Danke euch schonmal für den Input!

[Nobbyaushb 1.484]

Am ‎06‎.‎06‎.‎2018 um 15:11 schrieb makrovic:

An SharePoint habe ich schon auch gedacht. Da eigentlich nur ca. 10 Personen darauf zugreifen, ist es vielleicht etwas oversized. Aber ich finde da noch etwas bzw. kläre es mit der entsprechenden Abteilung. Mal sehen, was für ein Budget dafür vorhanden ist.

Danke euch schonmal für den Input!

SharePoint Foundation ist kostenlos, hat aber ein paar Einschränkungen - vielleicht reicht der Leistungsumfang für deine Zwecke.

Ich habe bei einem Kunden einen laufen mit 35 Usern.

[Dukel 457]

Gibt es aber nur bis SharePoint 2013. Um wie viele Daten geht es denn? 1TB, 10 TB, 100TB?

[makrovic 10]

Insgesamt sind es ca. 1,5 bis 2 TB. Auf den Foundation wollte ich eigentlich nicht setzen, wenn ich jetzt schon weiß, dass es den in einer neueren Version nicht mehr gibt. Bin momentan am überlegen, ob ich das in elo Office packe. Habe nur ca. 20 User