Outlook 2016 Benachrichtigungen shared Postfach abschalten

[Thomas Maggnussen 2]

 

Hallo,

 

ich hab leider nichts passendes gefunden.

Mehrere Benutzer haben mehrere Postfachkonten hinzugefügt (Über konto-> Neues Konto).

Jetzt ist das Problem, dass für jede eingehende Email eine Benachrichtung aus dem Postfach kommt und die Termin in deren Kalender hochpoppt.

 

Unter Optionen -> Kalender/Email -> Benchrichtigung etc. kann ich es ja nur global Einstellen.

 

Übersehe ich da etwas?

bearbeitet 21. Juni 2018 von Thomas Maggnussen

[NorbertFe 2.034]

Nein, leider sind alle Einstellungen immer für alle Mailboxen. GEnauso wie Lesebestätigungen.

[Thomas Maggnussen 2]

Mhm. Das heist, egal wie ich ein Konto einbinde (per Freigegebene Ordner etc) ich bekomme immer die Meldungen?

 

Das ist ja wirklich doof. Frag mich nur, ob MS weiß wie man in Unternehmen arbeitet bzw. was Benutzer wollen oder nicht.

 

Naja, wenn dem so ist: Sehr schade ;-(

[NorbertFe 2.034]

Nein, wenn du es als zusätzliches Postfach einbindest (oder Automapping nutzt), bekommst du keine Nachrichten. Dafür landen dann ggf. aber die gelöschten und gesendeten Objekte im falschen Postfach. ;) Alles Gute ist eben nie beisammen.

[Thomas Maggnussen 2]

Okay. Dann hab ich aber das Problem, dass alle Postfächer komplett gecasht werden oder kann ich das am Server einstellen, wie der Zeitraum für den Exchange Cached Modus bei freigegebenen Postfächern ist?

 

Wenn ichs über Automapping mache, kann ich das Konto ja nicht einzeln auswählen und dort den Cache Zeitraum verändern.

 

So ist der Festplattenspeicher bei den Clients schnell bei 0 ;-(

[NorbertFe 2.034]

Man kann aber das Caching von freigegebenen Postfächern per GPO einfach komplett deaktivieren. Dann funktioniert das ganze auch ganz vernünftig. Wenn das natürlich bei euch VOraussetzung ist, dass es auch offline zur Verfügung stehen muss, dann wäre das eher schlecht. Ich cache bei unseren Kunden/Nutzern eigentlich nur das eigene Postfach und alles andere wird dann online genutzt. Bisher recht stressfrei.

[Thomas Maggnussen 2]

Okay. Wenns nur diese beiden Möglichkeiten gibt, dann ist es so...

 

Herzlichen Dank aber!

[testperson 1.677]

Hi,

 

es könnte durchaus andere Lösungen geben, die dann aber vermutlich nicht Outlook als Client und / oder Exchange als Back-End haben.

Bei vielen freigegebenen Postfächern könnte z.B. ein Ticketsystem o.ä. die Anforderungen u.U. besser abdecken.

 

Gruß

Jan

[Guenther73 0]

Am 21.6.2018 um 10:19 schrieb NorbertFe:

Nein, wenn du es als zusätzliches Postfach einbindest (oder Automapping nutzt), bekommst du keine Nachrichten. Dafür landen dann ggf. aber die gelöschten und gesendeten Objekte im falschen Postfach. ;) Alles Gute ist eben nie beisammen.

es gibt eine Möglichkeit, dass gesendete und gelöschte Objekte im geteilten eingebundenen Postfach bleiben. einfach nachstehende reg-einträge als 1 einzelne GPO ausrollen (funktioniert mit verschiedenen Office Versionen)

 

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Options\General]
"DelegateWastebasketStyle"=dword:00000004

[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\General]
"DelegateWastebasketStyle"=dword:00000004

[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General]
"DelegateWastebasketStyle"=dword:00000004

[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences]

"DelegateSentItemsStyle"=dword:00000001

[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences]

"DelegateSentItemsStyle"=dword:00000001

[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences]

"DelegateSentItemsStyle"=dword:00000001

[Damian 1.533]

@Guenther73 Hallo und Willkommen on Board.

 

Dieser Thread ist schon über 3 Jahre alt und Dir wurde vor Deinem Posting dazu auch ein Hinweis angezeigt. Das Teil hat seine Berechtigung. Solche oder ähnliche Hinweise bitte zukünftig nicht mehr ignorieren.

 

VG

Damian