Anzahl Mails pro Postfach beschränken

[rakli 13]

Hi,

 

gibt es ein Tool, womit man die Anzahl der Mails pro Postfach beschränken kann?

Analog zur Beschränkung der Postfachgröße.

 

Hintergrund, in manche Postfächer befinden sich 10.000 - 20.000 Mails, da gibt es Anzeige Probleme in Outlook

und beim Verschieben der Mails in andere Postfächer gib es große Probleme.

 

 

Grüss

 

Rakli

[Dukel 454]

Das Problem wird nicht die Anzahl im Postfach sondern die Anzahl in den Ordnern sein. Wobei ich bisher noch keine Probleme mit mehreren zehn-tausenden Mails in einem Ordner habe.

Erziehe deine Anwender Mails in Ordner zu verschieben.

[rakli 13]

vor 32 Minuten schrieb Dukel:

Erziehe deine Anwender Mails in Ordner zu verschieben.

Wie kann ich das machen?

schau mal hier: https://support.microsoft.com/de-de/help/2768656/outlook-performance-issues-when-there-are-too-many-items-or-folders-in

 

Leistungsprobleme hatte ich aber schon bei weniger Mails,

vor allen beim Verschieben in andere Postfächer stürzte Outlook ab.

[Nobbyaushb 1.471]

vor 2 Stunden schrieb rakli:

 

Hi,

 

gibt es ein Tool, womit man die Anzahl der Mails pro Postfach beschränken kann?

Analog zur Beschränkung der Postfachgröße.

 

Hintergrund, in manche Postfächer befinden sich 10.000 - 20.000 Mails, da gibt es Anzeige Probleme in Outlook

und beim Verschieben der Mails in andere Postfächer gib es große Probleme.

Moin,

du kannst mit Boardmitteln nur die Größe der Mailbox limittieren, nicht die Anzahl Item per Folder.

Und - was meinst du damit, verschieben in ein anderes Postfach macht Probleme?

Wer muss so viele Items mit Outlook "bewegen?

 

Vielleicht beschreibst du das Ziel...

[rakli 13]

Zwar gibt es die Anweisung keine geschäftsrelevante Mail in Outlook zu speicher, sondern im ERP System.

Ein Mitarbeitern verlässt die Firma und man schaut in sein Postfach .... und soll die mails auf andere Postfächer verteilen.

 

bearbeitet 1. September 2018 von rakli

[Nobbyaushb 1.471]

In so einem Fall würde ich die Mailbox umbauen und in eine Shared Mailbox umwandeln, und dem / den betroffenen Mitarbeitern die notwendigen Rechte geben.