Automatische Zuordnung von E-Mail-Signaturen

[DrCreep 10]

Hallo zusammen,

 

Ich könnte mal wieder Eure Unterstützung gebrauchen.

 

Wir haben momentan noch im Unternehmen unterschiedliche Outlookversionen im Einsatz, hauptsächlich Ofiice 2010 aber auch 2013 und 2016.

 

Bisher haben wir nur eine Outlooksignatur im Einsatz. Jetzt möchten wir aber eine weitere verkürzte Signatur, die zum Antworten/Weiterleiten eingesetzt werden soll.

 

Der momentane Stand ist, das jeder User jetzt in Outlook die Möglichkeit hat die zweite Signatur auszuwählen, also verteilt und hinterlegt wird sie jetzt.

 

Den Schritt in Outlook über Datei>Optionen......diese jetzt händisch für alle Antwort- und Weiterleitungs-E-Mails an jedem Client einzustellen möchte ich umgehen und das automatisiert machen.

 

Ich habe im Internet jetzt was gefunden, wo man diese Antwortsignatur "angeblich" per Registryeintrag setzten kann. Allerdings funktioniert das leider nicht so wie beschrieben.

 

Erstellen Sie oder suchen Sie folgenden Schlüssel in der Registrierung: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Common\MailSettings oder: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Common\MailSettingsHinweisx.0 hängt von Ihrer Version von Outlook.   Outlook 2016 für Office 365 und Ausblick 2019 = 16,0 Outlook 2013 = 15,0 Outlook 2010 = 14.0 Outlook 2007 = 12,0

Erstellen Sie die folgenden Werte unter dem Registrierungsschlüssel MailSettings : Name: NewSignature Typ: REG_EXPAND_SZ Wert: Der Name der Signatur für neue Nachrichten (siehe Schritt 3 oben Signaturnamen) Name: ReplySignature Typ: REG_EXPAND_SZ Wert: Der Namen der Signatur Antwort Nachrichten (siehe Schritt 3 oben Signaturnamen)

Starten Sie Outlook, und öffnen Sie eine neue e-Mail-Nachricht. Registrierungswert NewSignature angegebene Signatur wird automatisch in den Textkörper der Nachricht angezeigt.

 

Hat jemand dazu noch eine andere Idee?

 

Ich bedanke mich bei Euch.

 

Viele Grüße DrCreep

 

[Nobbyaushb 1.471]

Ausgehende Mails werden mittels Tool mit der Signatur / Disclaimer versehen.

 

Intern ist mir das Wurts.

 

Exclaimer, Gangl was auch immer.

[DrCreep 10]

Hallo Nobbyaushb.... ich suche nach einer Lösung ohne zuzsätzlichem Tool!

 

Danke für Deine Antwort

[Nobbyaushb 1.471]

Dienstanweisung schreiben und Vorlagen mitschicken 

[DrCreep 10]

Auch nicht das was ich mir vorgestellt habe :)

[mwiederkehr 373]

Outlook ist bei der Einstellung von Signaturen leider recht zickig. (Also eigentlich ist es bezüglich vieler Einstellungen zickig...)

 

Liegt die Signatur als HTML, RTF und TXT vor? Es gibt ein PowerShell-Script, welches die Signatur automatisch erstellt. Ich gehe davon aus, dass die dort verwendeten Registry-Einstellungen funktionieren: https://gallery.technet.microsoft.com/office/Script-to-set-Outlook-da7b56ee

 

[gelöscht 0]

Was genau hat die Frage mit Exchange Server zu tun? Das ist eine reine Client/Outlook Sache. 

 

ASR

[magheinz 110]

mit den entsprechenden Tools kann man die Aufgabe auf den Server verlagern.

[NorbertFe 2.035]

Ja aber die sind ja nicht gewollt und somit ist es hier nunmal falsch. ;)

[magheinz 110]

verstehe ich zwar nicht, denn ob ich jetzt ein tool kaufe oder eins selber bastel kommt doch aufs Gleich heraus: es wird ein tool genutzt.

[NorbertFe 2.035]

Ein Tool auf clientseite gehört trotzdem nicht in die Exchange Kategorie. ;) und Exchange serverseitige Tools sind ja basierend auf den vorherigen Aussagen des to nicht gewünscht.

[DrCreep 10]

Ja, wie gesagt, ich hätte mir jetzt einfach nur eine Lösung gewünscht, die es möglich macht, die am Client bereits vorhandene E-Mailsignatur in Outlook zu zuordnen, ohne jegliche Tools.

Das bedeutet also, das ich theoretisch auch nicht über die cmd per Commando die Signatur in Outlook einstellen kann.

 

Mhhh ok wenn das so ist, dann muss ich damit leben.

 

Ich bedanke mich rechtherzlich für Eure Unterstützung.

 

Schönes Wochenende Euch!!!

[tesso 375]

Skripten kannst du das schon.

Schöner wird es davon nicht.

 

Was machst du dann mit Mails über OWA oder vom Telefon. Die haben dann immernoch keine Signatur.

[DrCreep 10]

Hallo Tesso,

 

Da gebe ich Dir Recht, eine andere Lösung wie mit Exclaimer würde mir auch besser schmecken, nur leider hier nicht gewollt.

Das Problem mit OWA und Telefon ist auch bekannt, aber ich habe leider nicht das letzte Wort dazu :(

 

[Gu4rdi4n 58]

Es gibt ne gratis software die sich "Outlooksignature" nennt.

 

hier hab ich ein How To verfasst

https://community.spiceworks.com/how_to/24649-how-to-get-a-standard-signature-in-your-company-using-ad-data

 

Der Entwickler entwickelt es zwar nicht weiter, habe es aber schon seit 6 Jahren problemlos (ohne jegliche Wartung) im einsatz

 

Wenn du das Tool haben möchtest entweder Googlen (die original source ist down) oder ich schick dir einen Download link

bearbeitet 12. Oktober 2018 von Gu4rdi4n