Revisionssichere Archivierung

[Ryder 2]

Hallo,

 

einfache Frage: Archiviert Exchange 2013 bzw. 2016 Revisionssicher oder lässt er sich Revisionssicher konfigurieren? Ist schon bekannt ob das bei Exchnage 2019 Revisionssicher sein wird? Nach meiner Recherche hängt sich bei der Exchange integrierten Archivierung das Archiv in das Outlook des Benutzer und kann dort bearbeitet werden. Was ja kontraproduktiv zur Gesetzgebung der Revisionssicheren Archivierung wäre.

 

Wäre Mailstore eine angemessene alternative?

 

Grüße

[NilsK 2.924]

Moin,

 

"revisionssicher" ist in diesem Zusammenhang kein fest definierter Begriff. Eine Revision ist eine Überprüfung nach bestimmten formalen Kriterien, die aber jeweils definiert werden müssen. Daher kann man die Frage so nicht beantworten.

 

Was du vermutlich meinst, ist die "Alles-Archivierung", die man vorsichtshalber durchführt, um bestimmte juristische Anforderungen zu erfüllen, die sich möglicherweise ergeben. Das wird bei Exchange traditionell und auch weiterhin über die Journal-Archivierung erreicht, wofür man ein separates Produkt braucht.

 

Die "normale" Exchange-Archivierung, die auf den meisten Webseiten beschrieben ist, ist eine Verdrängungs-Archivierung, die nicht aus juristischen, sondern aus organisatorischen Gründen ausgeführt wird. Hier kann der User eingreifen.

Zusätzlich gibt es in Exchange auch die Möglichkeit, einen "Legal Hold" für Mailboxen einzurichten, sodass ein User nichts unbemerkt löschen oder ändern kann. Das würde man aber eher im Einzel- bzw. Verdachtsfall tun.

 

Es bleibt also das, was in meiner Signatur steht ...

 

Gruß, Nils

 

[Ryder 2]

vor 11 Minuten schrieb NilsK:

Moin,

 

"revisionssicher" ist in diesem Zusammenhang kein fest definierter Begriff. Eine Revision ist eine Überprüfung nach bestimmten formalen Kriterien, die aber jeweils definiert werden müssen. Daher kann man die Frage so nicht beantworten.

 

Was du vermutlich meinst, ist die "Alles-Archivierung", die man vorsichtshalber durchführt, um bestimmte juristische Anforderungen zu erfüllen, die sich möglicherweise ergeben. Das wird bei Exchange traditionell und auch weiterhin über die Journal-Archivierung erreicht, wofür man ein separates Produkt braucht.

 

Die "normale" Exchange-Archivierung, die auf den meisten Webseiten beschrieben ist, ist eine Verdrängungs-Archivierung, die nicht aus juristischen, sondern aus organisatorischen Gründen ausgeführt wird. Hier kann der User eingreifen.

Zusätzlich gibt es in Exchange auch die Möglichkeit, einen "Legal Hold" für Mailboxen einzurichten, sodass ein User nichts unbemerkt löschen oder ändern kann. Das würde man aber eher im Einzel- bzw. Verdachtsfall tun.

 

Es bleibt also das, was in meiner Signatur steht ...

 

Gruß, Nils

 

Hallo Nils,

 

genau, es geht um die juristischen Aspekte. Mit separatem Produkt meinst du die Enterprise CAL's?

 

Ich versuche auch nur das Thema richtig zu verstehen. Das mit dem Journalen war mir gar nicht bewuust

[NilsK 2.924]

Moin,

 

nein, ich meine ein separates Produkt, das die Daten aus der Journal-Mailbox in ein Archiv überführt. Die Journal-Mailbox ist nur als temporärer Container gedacht.

 

Gruß, Nils

 

[Xûr 0]

Hi,

 

Mailstore kannst du dafür verwenden - der greift eben zum Beispiel das Journaling Postfach ab und archiviert die Mails dann daraus.
Zusätzlich können sämtliche Zugriffe auf Mails, Konfiguration usw. protokolliert werden.

 

Gruß Flo

 

PS: Enterprise CALS brauchst du in dem Fall dann nicht!

 

bearbeitet 13. Dezember 2018 von Xûr

[gelöscht 0]

vor 3 Stunden schrieb NilsK:

Zusätzlich gibt es in Exchange auch die Möglichkeit, einen "Legal Hold" für Mailboxen einzurichten, sodass ein User nichts unbemerkt löschen oder ändern kann. Das würde man aber eher im Einzel- bzw. Verdachtsfall tun.

Warum?

vor 3 Stunden schrieb Ryder:

Hallo,

 

einfache Frage: Archiviert Exchange 2013 bzw. 2016 Revisionssicher oder lässt er sich Revisionssicher konfigurieren? Ist schon bekannt ob das bei Exchnage 2019 Revisionssicher sein wird? Nach meiner Recherche hängt sich bei der Exchange integrierten Archivierung das Archiv in das Outlook des Benutzer und kann dort bearbeitet werden. Was ja kontraproduktiv zur Gesetzgebung der Revisionssicheren Archivierung wäre.

 

Wäre Mailstore eine angemessene alternative?

 

Grüße

Dein Verständnisproblem ist, dass "revisionssichere" Archivierung in Exchange nicht wirklich etwas mit der "Archivmailbox" zu tun, die kannst Du vergessen. Das hast Du gelesen: https://www.kpmg.de/bescheinigungen/requestreport.aspx?27697 ?

 

ASR

[NilsK 2.924]

Moin,

 

was "warum"? Wonach fragst du?

 

Gruß, Nils

 

[NorbertFe 2.026]

Abgesehen davon: https://blogs.technet.microsoft.com/dmelanchthon/2012/01/23/kpmg-zur-revisionssicheren-oder-gob-konformen-archivierung-mit-exchange-2010-undoder-sharepoint-2010/ gabs mal für 2010 sowas. Ob einem das dann gefällt, sei mal dahingestellt.

[Ryder 2]

Hallo,

 

hoffe ihr hattet ein erholsames WE und einen netten Advent.

 

Wir haben nun eine Testinstallation von MailStore die Reibungslos läuft. Revisionssicherheit wird auch gewährleistet. Man benötigt keine Enterprise CAL und die Kosten sind so ganz übersichtlich. Nur die Regel mit den Bewerbungen sollte man beachten. Die dürfen ja wieder nicht länger als 6 Monate aufbewahrt werden usw...

Ich denke das wird die Lösung für uns sein, sollte das Angebot genehmigt werden :)

 

Vielen Dank bis dahin!

 

 

[gelöscht 0]

Wie ist da die Revisionssicherheit gewährleistet?

 

ASR

[Ryder 2]

Ich verlinke jetzt mal zur Website:

 

https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-server/rechtssicherheit/

 

Grüße