Adobe iFilter am Fileserver

[Heckflosse 10]

Hallo,

derzeit befindet sich unsere Personalabteilung in einer Testphase zur digitalen Personalakte.

Die Papierakten werden gescannt und am Server abgelegt. Nun sollen diese PDF-Dateien per Windows-Suche durchsuchbar sein.

Nach Recherche empfiehlt sich der Adobe iFilter. Dieser ist aber nur bis einschl. Windows Server 2012 freigegeben. Unser Server ist ein 2016er

Gibt es noch andere Software zur Indexierung?

Gruß

Markus

 

 

[zahni 558]

Nicht böse sein, aber  das hört sich gruselig an.

Für solche Anwendungen sollte man ein echtes  DMS einsetzen. Es gibt z.B. von ELO eine digitale Personalakte.

 

[Heckflosse 10]

Das DMS ist das Ziel. Wir schwanken noch zwischen KOMXWORK und ELO. 

Der Weilen wurden bereits Personalakten verscannt und am File-Server abgelegt. Um was zu finden soll Inline gesucht werden können.

 

[zahni 558]

Dazu musst Du zuerst eine OCR drüber laufen lassen. das macht kein ifilter. 

In ELO sollte ein OCR-Service enthalten sein und eine Suchmaschine.

Wenn ich google richtig lese, soll man einen aktuellen Acrobat Reader installieren.

Ansonsten habe ich mich nie wirklich mit der Windows-Sucher beschäftigt.

[Heckflosse 10]

OK, danke Dir. OCR ist bereits beim verscannen passiert.

Vielleicht gehts ja auch am Client. iFilter installieren, den Server-Ordner indexieren. Fertig.

[Squire 272]

Als Übergangslösung vielleicht einfach einen Sharepoint Foundation 2013 installieren und die Enterprise Suche verwenden. Klappt wunderbar!

 

[Heckflosse 10]

Danke für den Hinweis. Das Thema liegt jetzt auf Eis. Lt. einem Mitarbeiter der Perso kann man mit Windows10 im Netzlaufwerk eine Inline-Suche der PDFs durchführen.