Postfach Mails älter > 2 Jahre löschen

[Gürterltier 0]

Hallo zusammen,

 

ich habe euer Forum gefunden und vieleicht kann mir jemand bei meinem Problem helfen.

ist es möglich, schnell und einfach per Befehl aus einem Exchange Postfach Mails die älter sind als 2 Jahre zu löschen?

 

Hintergrund, ein Mitarbeiter bei uns hat ein Postfach mit 190 GB. Da er täglich 60-200 Mails bekommt wächst es ziemlich schnell an. Er sagte mir aber das er Mails die älter als 2 Jahre sind nicht mehr braucht. Diese würde ich gerne löschen.

Weiß einer ob das per Befehl über die Exchange Management Shell funktioniert?

 

Grüße

[Dukel 454]

Gibt es keine Quota?
Wieso macht er das nicht selbst?

 

EDIT:

Hier findest du Beispiele mit löschen von eMails.

https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/module/exchange/mailboxes/search-mailbox?view=exchange-ps

bearbeitet 16. Mai 2019 von Dukel

[NorbertFe 2.035]

Alternativ einfach per Retention Policy

[Nobbyaushb 1.471]

Ergänzend-1 - man könnte dem Menschen ja eine Archiv-Mailbox zuweisen, sofern Enterprise-CAL vorhanden ist / sind und mit der passenden Richtline ins Archiv-Postfach verschieben.

 

Ergänzend-2 - alle Firmen in DE müssen geschäftlich relevante Mails archivieren, die Dauer richtet sich nach der Art des Unternehmens / Tätigkeits-Bereich.

Standard sind 10 Jahre...

 

Aber kann dir dein Rechtsbeistand zuverlässig erklären.

bearbeitet 16. Mai 2019 von Nobbyaushb

[Dukel 454]

1 hour ago, Nobbyaushb said:

Ergänzend-2 - alle Firmen in DE müssen geschäftlich relevante Mails archivieren, die Dauer richtet sich nach der Art des Unternehmens / Tätigkeits-Bereich.

Standard sind 10 Jahre...

 

Aber kann dir dein Rechtsbeistand zuverlässig erklären.

Das sollte aber unabhängig davon sein, ob ein Benutzer Mails löscht.

[Nobbyaushb 1.471]

vor 2 Stunden schrieb Dukel:

Das sollte aber unabhängig davon sein, ob ein Benutzer Mails löscht.

Das ist wahr - wollte es nur noch einmal erwähnen, weil viele es auch nach über 2 Jahren immer noch nicht umgesetzt haben...

[M. Bohlmann 0]

Die Frage beantwortet hat allerdings auch noch keiner

 

Search-Mailbox -Identity "Username" -SearchQuery 'empfangen:<30.04.2017' -deletecontent

oder auch

 

Get-mailbox -Identity "Username" | Search-Mailbox -SearchQuery "empfangen:<30.04.2017" -DeleteContent

 

sollte das tun, was er sucht.

 

Bevor du aber mit so Keulen wie -deletecontent hantierst, solltest du dir ziemlich sicher sein, dass du weisst, was passiert.

Ich würde erst versuchen, den User zur Archivierung zu überreden - wie auch immer diese aussehen könnte.

[NorbertFe 2.035]

vor 27 Minuten schrieb M. Bohlmann:

Die Frage beantwortet hat allerdings auch noch keiner

Das ist ja Ansichtssache. Ich finde retention policies jetzt sehr schön als Beantwortung. :)

[Dukel 454]

1 hour ago, M. Bohlmann said:

Die Frage beantwortet hat allerdings auch noch keiner

Doch. In #2 gibt es einen Link zur Doku (ein bisschen Eigenverantwortung sollte drin sein).