Broken Links - Dokumentenpfade?

[driverx 0]

Hallo Gemeinde

 

Problem:

Es ist in kürze angedacht, die Dateiablage-Struktur neu zu gestalten.

Eine saubere Auflistung haben wir ausgearbeitet.

 

Nun ist es aber so, dass wir aus den Bestimmungen des CI/CD und ISO9xxx uns verpflichten, auf jedem Dokument den Dokument-Pfad anzugeben.

Da fängt nun das Desaster an... diese Pfade werden zu 100% nicht mehr stimmen, da die Struktur wirklich komplett auf den Kopf gestellt wird.

 

Frage:

Gibt es ein Tool, welches sich alle Links in den Dokumenten merkt und sie dadurch danach wieder neu anlegen kann...?

(auch Kostenpflichtige sind willkommen, Hauptsache ich kann das Elegant lösen) 

 

Danke Euch für Inputs und Grüsse Euch

[testperson 1.728]

Hi,

 

evtl.: https://support.microsoft.com/en-us/help/832897/the-filename-field-does-not-automatically-update-when-you-open-a-docum

 

Gruß

Jan

[daabm 1.366]

Hm - ich frage mich "heutzutage" nach dem Sinn... Ein Dokument hat keinen "Pfad", es hat "Eigenschaften" Nix für ungut, aber das ist ein ganz grundsätzlicher Unterschied. Der Pfad ist ja nur ein Speicherort, der zu einem bestimmten Zeitpunkt für einen bestimmten Personenkreis zutreffend ist.

[driverx 0]

Am 17.12.2019 um 21:45 schrieb daabm:

Hm - ich frage mich "heutzutage" nach dem Sinn... Ein Dokument hat keinen "Pfad", es hat "Eigenschaften" Nix für ungut, aber das ist ein ganz grundsätzlicher Unterschied. Der Pfad ist ja nur ein Speicherort, der zu einem bestimmten Zeitpunkt für einen bestimmten Personenkreis zutreffend ist.

Es ist ja nicht die Sinnfrage.... Denn wenn es ein Entscheid der GL war und dieser so in der IKS / ISO abgebildet ist... you have to do .... 

Ich gebe Dir gänzlich Recht, da ich viel lieber mit einem DMS arbeiten würde... da würde dies auch gänzlich wegfallen...

 

Aber... da muss ich jetzt durch...

Am 17.12.2019 um 09:29 schrieb testperson:

Hi,

 

evtl.: https://support.microsoft.com/en-us/help/832897/the-filename-field-does-not-automatically-update-when-you-open-a-docum

 

Gruß

Jan

Ja, dass stimmt... das wird so gehen.... 

 

Aber das grössere Problem passiert im Dokument.

Zum Teil werden Verweise/Verknüpfungen zu anderen Dokumenten gemacht, diese sind im Dokument als Link drin... und natürlich nicht mehr funktionsfähig.

Auch die in der "Schnellzugriff" gemachten Verknüpfungen werden nicht mehr gehen, wie auch einfache Verknüpfungen welche man sich auf dem Desktop oder in einem Sammelverzeichnis erstellt hat.... alle Tot :-/ 

 

Gibts da kein Tool, welches dies "sucht und merkt" ? 

[NilsK 2.968]

Moin,

 

doch, es gibt solche Tools. Sind aber teuer, sehr teuer. Wir haben uns vor Jahren mal LinkFixer von LinkTek angesehen, es aber nie eingesetzt, weil die Kunden es nicht bezahlen wollten und es dann ganz magisch auch ohne ging.

 

Gruß, Nils