Exchange Online und revisionssichere Archivierung

[Sunny2000n 10]

Guten Morgen zusammen,

ich benötige einmal Eure Hilfe zum Thema Exchange Online.

 

Wie Papierdokumente müssen auch geschäftliche Emails, für einen Zeitraum "X", archiviert werden.

Das Thema Exchange Online und revisionssichere Archivierung schlägt gerade bei uns intern auf.

Weiss einer, ob und wie man das Thema mit Office 365 oder einem Drittanbietertool lösen kann?

 

Viele Dank bereits vorab und beste Grüße,

Thorsten

[Stibo 17]

Hallo Thorsten,

 

wollt Ihr die archivierten Daten in der Cloud oder lieber on-prem halten? Falls on-prem: ich kann Mailstore uneingeschränkt empfehlen.

[Sunny2000n 10]

Hallo Stibo,

 

vielen Dank für die schnelle Antwort.

Ok, verstanden. Das heisst, wenn wir on-prem machen wollen, funktioniert es nur mit einem Drittgersteller Tool und nicht mit O365?

[NorbertFe 2.035]

vor 56 Minuten schrieb Sunny2000n:

wenn wir on-prem machen wollen, funktioniert es nur mit einem Drittgersteller Tool und nicht mit O365?

Ich knobel grad über diese Aussage. :)

[Stibo 17]

vor einer Stunde schrieb Sunny2000n:

Hallo Stibo,

 

vielen Dank für die schnelle Antwort.

Ok, verstanden. Das heisst, wenn wir on-prem machen wollen, funktioniert es nur mit einem Drittgersteller Tool und nicht mit O365?

 

Ich verstehe diese Frage nicht genau.

Mailstore ist das Tool, das zur Archivierung genutzt wird, und funktioniert sowohl mit einem eigenen gehosteten Exchange als auch mit O365.

[Nobbyaushb 1.471]

vor 13 Minuten schrieb Stibo:

 

Ich verstehe diese Frage nicht genau.

Mailstore ist das Tool, das zur Archivierung genutzt wird, und funktioniert sowohl mit einem eigenen gehosteten Exchange als auch mit O365.

O365 kann out-of-the-box keine Archivierung, zumindest ist das mein Kenntnisstand ...

[djmaker 95]

Ich glaube man muss hier unterscheiden ob die Archivirung lokal im Unternehmen ( on premise) oder über einen externen Dienst (z.B. Cloud-Provider) vorgenommen werden soll.

 

On Premise würde ich Mailstore empfehlen, hier werden aber keine Kalendereinträge archiviert (und dort sind u.U. auch unternehmensrelevante Informationen gespeichert die Fall Fall juristischer Angelegenheiten relevant sein könnten).

bearbeitet 8. Februar 2020 von djmaker

[Squire 262]

uneingeschränkt kann ich Enterprise Vault (EV) von Veritas empfehlen. Das archiviert Exchange, Lotus Notes, jegliche SMTP Server und bei entsprechende Lizenz Sharepoint und Fileserver.

Für kleinere Umgebungen ... Mailstore wurde ja bereits genannt. Einfach zu konfigurieren, es gibt ein Outlook Plugin, einen Desktop Client und WebAccess. Habe ich "privat" für meine kleine Firma und beim Kunden im Einsatz.

 

EV hat den Charme, dass es einen sog. VaultCache mitbringt ... die Größe lässt sich definieren und beinhaltet eine lokale Kopie des Benutzerarchives (FIFO Prinzip) ... das ist klasse für Notebook User, denn die haben Zugriff auf archivierte Emails auch wenn sie keine Verbindung ins Firmennetz haben.

EV kann archivierte Emails aus der Mailbox komplett herausnehmen, oder sog. Shortcuts zurücklassen ... das sind standardmäßig die ersten 1200 Zeichen der Email. Beim Doppelklick auf einen Shortcut wird das Originalelement entweder aus dem Vaultcache geöffnet oder vom Archivserver geholt. ...

Wir haben mittlerweile knapp 2 TB (dedupliziert und komprimiert) im Archiv und die Zugriffe sind extrem schnell ... das ist aus dem aktuellen Report ... EV dampft das ganz schön ein!