Office Dokumente durch "falschen" User gesperrt

[BlacksGood 5]

Moin Moin,.

 

ich hab ein interessantes Phänomän festgestellt und wollte mal Fragen, ob hier einer eine Idee dazu hat, warum das so ist und ob dies ggf. abgeändert werden kann.

In einem Unternehmen ist Office 365 im Einsatz und natürlich auch auf den mobilen Laptops für Home Office.

 

Nun folgendes "Problem":

 

User 1 arbeitet zu Hause und öffnet ein privates Excel-Dokument von Freund 1, der auch Office 365 hat als Privatperson.

Wenn nun User 1 ein Dokument von der Firma öffnet, über eine Netzfreigabe und VPN oder in den Büroräumen, ist diesxes Dokuemnt natülich gesperrt, wenn ein anderer User 2 das gleiche Dokument öffnen will.

Normalerweise würde da nun steht, dass das Dokument gesperrt ist, weil User 1 dies geöffnet hat. Das ist nicht so. Interessanterweise steht dort, dass das Dokument gesperrt ist, weil Freund 1 dies geöffnet hat, wa natürlich nicht stimmt.

Nun wundert man sich natürlich, warum eine externe Person Zugriff auf dieses Dokument hat.

 

Schaut man sich die Registry des Laptops von User 1 an, dann stand im User Info String der Name von Freund 1 (warum auch immer) und nicht von User 1.

Der Reg.-Eintrag ist hier zu finden: Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Common\UserInfo

 

Wenn man nun diesen wieder leert, steht auch wieder, dass das Dokument von User 1 gesperrt ist.

 

Hat jmd. eine Idee, warum das passiert? Und wenn ja, ob es eine Möglichkeit gibt, dass das so nicht passiert? Das verwirrt doch sehr.

Es wirkt so, als wenn Office den Namen ausliest und speichert, warum auch immer.#

 

Vielen Dank und bis später!

[zahni 554]

In  Office kann der User beim 1. Start einen Namen festlegen. Ich meine, dass kann man der GPO abstellen.

[BlacksGood 5]

Das mag sein, nur woher zieht sich Office den Namen von Freund 1 und übernimmt ihn einfach anstatt den Namen zu nehmen mit dem sich User 1 ganz normal in den Office Apps angemeldet bzw. lizensiert hat?

bearbeitet 27. November 2020 von BlacksGood