Termineinadungen / Antworten auf Ereignisse am Mail-Header identifizieren

[PatrickKByte 12]

Hallo Freunde,

 

Wie ist es möglich, Bestätigungen (auch Ablehnung, Verschieben etc.) auf Einladungen am Mailheader zu identifizieren?

 

Hintergrund:

1. Wir verschicken Einladungen aus einer Shared Mailbox nach extern und/oder intern
2. Mehrere User im Haus sind im freigegebenen Kalender der Shared Mailbox per Stellvertreter berechtigt. Das muss sein, da einige Termine auch "privat" bestätigt werden müssen.
3. Antwortet nun jemand mit z.B. einer Bestätigung, bekommen alle Berechtigten User eine Terminbestätigung.

 

Dieses möchten wir unterbinden.

Es soll nur noch die Bestätigung an die Shared Mailbox übrigbleiben.

 

Habt ihr ne Idee?

 

Viele Grüße

Patrick

[NorbertFe 2.034]

Dann schau dir mal an, wie die Haken in der Stellvertretung gesetzt sind.

[PatrickKByte 12]

Moin Norbert, 

 

 

hope you're fine :)

 

 

Ich habe mich beim Setup streng an folgendes gehalten:

Microsoft erklärt hier die verschiedenen Berechtigungsstufen:

https://support.microsoft.com/de-de/office/kalenderdelegierung-in-outlook-im-web-532e6410-ee80-42b5-9b1b-a09345ccef1b

• Nur Stellvertretung Besprechungsanfragen und die Antworten darauf werden nur an Ihre Stellvertretung gesendet.

• Stellvertretung und Kopie an mich Besprechungsanfragen und die Antworten darauf werden an Sie und Ihre Stellvertretung gesendet. Die Option zum Annehmen oder Ablehnen einer Besprechungsanfrage wird nur Ihrer Stellvertretung angezeigt, und die an Sie gesendete Benachrichtigung wird wie eine normale E-Mail-Nachricht angezeigt. Sie können dennoch auf die Besprechungsanfrage antworten, indem Sie das Kalenderelement öffnen und darauf antworten.

• Meine Stellvertretung und mich Besprechungsanfragen und die Antworten darauf werden sowohl an Sie als auch Ihre Stellvertretung gesendet. Sie können beide auf die Besprechungsanfrage antworten.

Darüber hinaus hat das zugreifende Postfach "Vollzugriff" und "Senden als"-Berechtigung.

 

Viele Grüße

patrick

[NorbertFe 2.034]

Wenn Antworten usw. an die Stellvertretung gehen ist doch aber klar, dass es an die Stellvertretung geht. In "meinem" Outlook gibts nen Haken. Den gibts scheinbar nicht im OWA. 

 

[PatrickKByte 12]

Hi Norbert,

 

wir nutzen das Outlook aus dem Office 365 Abo. Ich habe die Berechtigungen des Kalenders gecheckt - finde den Haken den du hast leider nicht.

 

Danke und schöne Grüße

Patrick

 

 

bearbeitet 28. Juli 2021 von PatrickKByte

[NorbertFe 2.034]

Wie wärs, wenn du einfach mal die Stellvertretung aufrufen würdest :) Oder gibts das nicht mehr im O365?

https://support.microsoft.com/en-us/office/allow-someone-else-to-manage-your-mail-and-calendar-41c40c04-3bd1-4d22-963a-28eafec25926

[PatrickKByte 12]

Hallo Norbert,

 

danke vielmals. Es gibt den Haken noch auch bei Exchange Online ;)

Nur gibt es diese Optionen einfach nicht im OWA.

 

Vielen Dank und beste Grüße

[NorbertFe 2.034]

vor 4 Minuten schrieb PatrickKByte:

Nur gibt es diese Optionen einfach nicht im OWA.

 

Naja dann schaut man eben in Outlook (off the web) ;)

 

Gehts denn jetzt?

 

Bye

Norbert

[PatrickKByte 12]

Hi Norbert,

 

jawoll nun funktioniert's.

 

Besten Dank

[NorbertFe 2.034]

Danke für die Rückmeldung :)