Spamemails mit original Absender werden immer mehr. Wie kann man diese E-Mails ab besten filtern?

[testperson 1.677]

OT: Was Ole, Kirsten Catja und der Rest der Firma wohl von der bescheidenen Anonymisierung des NDRs halten?

 

bearbeitet 9. März 2022 von testperson

[magicpeter 11]

Wir werden jetzt mittels E-Mail Zertifikat eine digitale Signatur bei jedem Outlook einrichten und unsere Kunden darüber informieren das nur noch signierte E-Mail echt sind.

Sichere E-Mail-Kommunikation durch digitale Signatur und Verschlüsselung.

Die fälschungssichere digitale Signatur bietet einen erheblichen Sicherheitsgewinn bei der E-Mail-Kommunikation. Absender von E-Mails können damit eindeutig identifiziert werden. So werden Vertrauen und Sicherheit gesteigert.
Mit einer digitalen Unterschrift kann sichergestellt werden, dass eine E-Mail „authentisch“ ist und nachweislich von einem bestimmten Absender stammt. Das ist umso wichtiger, als heute in Firmen und Organisationen jeden Tag per E-Mail vielfältige Vorgänge mit rechtlicher Relevanz übermittelt werden. Dies reicht von Liefervereinbarungen über Verträge verschiedenster Art bis hin zur vertraulichen Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern.

Dennoch verzichten leider nach wie vor zahlreiche Unternehmen auf effiziente und konsequent arbeitende digitale Signatur-Verfahren und E-Mail Verschlüsselungen.

 

Wer von euch nutzt bei seiner E-Mail Kommunikation bereits digitale Signaturen?

 

[testperson 1.677]

OT: Fehlt da nicht eine Quellenangabe für alles zwischen erstem und letztem Satz?

bearbeitet 11. März 2022 von testperson

[magicpeter 11]

vor 12 Minuten schrieb testperson:

OT: Fehlt da nicht eine Quellenangabe für alles zwischen erstem und letztem Satz?

 https://www.reddoxx.com/sichere-e-mail-kommunikation-durch-digitale-signatur/

[tesso 375]

Und was spricht gegen  SPF, DMARC und DKIM?

[magicpeter 11]

vor 10 Minuten schrieb tesso:

Und was spricht gegen  SPF, DMARC und DKIM?

Nix, löst aber nicht das Problem des E-Mail Empfängers...oder?

[tesso 375]

Doch, wenn er es prüft schon.

[magicpeter 11]

Ja, genau das ist das Problem, da nicht alle Empfänger SPF, DMARC und DKIM einsetzen wird es schwierig seine Absender Identität nachzuweisen.
Wenn du aber eine digitale Signatur verwendest muss der Empfänger nichts tun, kann sich bei der E-Mail aber sicher sein das sie von dir ist.

https://federkielandfriends.de/was-ist-denn-nun-schon-wieder-dieses-spf-und-dkim

[tesso 375]

Die Empfänger sollten dann schnellstens mal umstellen. Das bringt eine Menge. 

 

Du meinst die Leute überprüfen bei jeder Mail das Zertifikat? Das glaube ich nicht.

Mir brauchst du keine Beschreibung schicken was SPF ist. 

 

Wir setzen DKIM, DMARC, SPF und Zertifikate ein. 

[Nobbyaushb 1.471]

Ich klink mich hier mal ein

 

Wichtig wäre zu wissen, wer denn an "vorderster Front" die Mails aus dem Internet entgegennimmt

Der Exchange selber stößt da sehr schnell an seine Grenzen und das wird heute auch nicht mehr empfohlen.

Meine Kunden haben inzwischen alle ein Mailgateway vorgeschaltet, z.B.  NoSpamProxy, viele zusätzlich noch Reddoxx oder ähnliches zur Archivierung, manche sogar eine Kombination

Da gibt es auch viel zu viele Möglichkeiten, Geo-Fencing/Blocking usw. - aber das kommt immer individuell auf die Firma an.

 

Ich würde einen Spezialisten dazu holen, meine Meinung.

 

N

[magicpeter 11]

vor 1 Stunde schrieb Nobbyaushb:

Ich klink mich hier mal ein

 

Wichtig wäre zu wissen, wer denn an "vorderster Front" die Mails aus dem Internet entgegennimmt

Der Exchange selber stößt da sehr schnell an seine Grenzen und das wird heute auch nicht mehr empfohlen.

Meine Kunden haben inzwischen alle ein Mailgateway vorgeschaltet, z.B.  NoSpamProxy, viele zusätzlich noch Reddoxx oder ähnliches zur Archivierung, manche sogar eine Kombination

Da gibt es auch viel zu viele Möglichkeiten, Geo-Fencing/Blocking usw. - aber das kommt immer individuell auf die Firma an.

 

Ich würde einen Spezialisten dazu holen, meine Meinung.

 

N

Moin Norbert,
vor dem Exchange steht eine Lancom UF-260 Firewall mit UTM-Filter für Spam&Viren. Das war es dann aber.
Reddoxx kenne ich, NoSpamProxy noch nicht.
NoSpamProxy Cloud kling interessant. 
https://www.nospamproxy.de/de/email-security-cloud/
Schaue ich mir mal an.

[NorbertFe 2.034]

Vor allem hilft s/mime genau gar nicht gegen das serverseitige einsortieren als Spam. Da zählt das wenn überhaupt erst nach Prüfung von ip, spf, dkim und dmarc.

[cj_berlin 1.315]

Wenn der Empfänger die Mails nicht vorfiltert, kann der Absender *den Maschinen des Empfängers* grundsätzlich nicht helfen. Eine Signatur ist wenigstens etwas, was man den *Mitarbeitern* des Empfängers an die Hand geben kann...

[magicpeter 11]

vor 6 Minuten schrieb cj_berlin:

Wenn der Empfänger die Mails nicht vorfiltert, kann der Absender *den Maschinen des Empfängers* grundsätzlich nicht helfen. Eine Signatur ist wenigstens etwas, was man den *Mitarbeitern* des Empfängers an die Hand geben kann...

Genauso sehe ich das auch... da kannst du noch so viele SPF DKIM ABC und XYZ aktivieren, wenn der Empfänger das nicht macht hilft das auch nicht...

vor 1 Stunde schrieb NorbertFe:

Vor allem hilft s/mime genau gar nicht gegen das serverseitige einsortieren als Spam. Da zählt das wenn überhaupt erst nach Prüfung von ip, spf, dkim und dmarc.

Hat auch keiner behauptet.... 

 

[tesso 375]

Wenn der Empfänger nichts tut hat er einfach Pech. Wenn sie keine Spams haben wollen müssen sie auch was tun.