Automatische Weiterleitung von internen Mails bei Abwesenheit ausschliessen

[flo_exchange 0]

Hallo,

 

gerne wurde ich einrichten, dass bei einer Abwesenheit nur Mails von externen Personen automatisch weitergeleitet werden können. Mails von internen Personen sollen bei einer Abwesenheit nicht weitergeleitet werden, da vertrauliche Informationen so fälschlicherweise weitergeleitet werden könnten. Das Problem ist, dass nach dem erhalten einer Mail von extern, die automatische Weiterleitung von intern zu intern erfolgt. Wie kann unterschieden werden zwischen externer und intern Ursprungsmail? Ziel ist, das nur externe Mails zur Stellvertretung geschickt werden.

Grüße und danke im Voraus

[NorbertFe 2.034]

Am besten regelt man sowas gar nicht administrativ (per Rule), sondern überläßt das dem Nutzer mit seinen Postfachregeln.

[flo_exchange 0]

Hallo NorbertFe

 

Danke für den Tipp. Wie würde so eine Postfachregel für den Nutzer aussehen? Wo genau kann ich "externe" Personen festlegen?

LG Flo

[NorbertFe 2.034]

Weiß ich nicht (würde aber vermuten, dass man das anhand der Absendedomain bestimmen kann), aber so oder so wäre das in meinen Augen eine Aufgabe des Users und nicht des Admins. So sollte mein Hinweis verstanden werden. Woher weiß man, dass mails von extern keine vertraulichen Informationen beinhalten? ;)

[testperson 1.677]

Hi,

 

evtl. wäre hier 3rd Party wie bspw. Code Two ein Ansatz, um an/von zentrale Stelle verwalten zu lassen. Generell bin ich aber bei Norbert und würde das organisatorisch bzw. den User regeln lassen.

 

Gruß

Jan