E-Mail PDF Verschlüsselung

[Ebenezer 13]

Hallo, kennt Jemand eine kleine Lösung um selektiv E-Mails als verschlüsseltes PDF zu übermitteln? Es geht um 5 Mitarbeiter mit Exchange Online Postfächern die allesamt mit Outlook unter Windows 10/11 arbeiten. Danke!

[NorbertFe 2.065]

Wär bei O365 direkt sowas hier möglich: https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365/compliance/ome?view=o365-worldwide

[Ebenezer 13]

Danke, leider braucht es dafür scheinbar E5 oder E3 mit Compliance-Add-On:

 

https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365/compliance/auditing-solutions-overview?view=o365-worldwide

 

Das ist in meinem konkreten Fall zu viel...

[NorbertFe 2.065]

Alles andere was ich kenne, würde nicht billiger. ;)

[testperson 1.711]

Hi,

 

Ciphermail in der Community Edition ist "kostenlos". Man muss es halt "nur" irgendwo betreiben und dann die Mails entsprechend routen. Hornet Security, SEPPmail und Co. können das sicherlich auch. Unterm Strich: Siehe @NorbertFes Antwort.

 

Wie viele Mails pro Tag sollen es denn werden? Je nachdem halt per Hand durch den PDF Printer jagen. Alternativ evtl. die Daten in OneDrive / einer entsprechenden Plattform ablegen und nur den Link (ggfs. mit Passwort geschützt) versenden?

 

Gruß

Jan

[zahni 554]

Den Text offline als verschlüsselte PDF erstellen und unverschlüsselt als Mailanhang senden...