Outlook Benachrichtigung bei shared Mailbox

[teletubbieland 167]

Moin,

 

da man ja nicht erwarten kann, dass jemand seine Postfach aktiv überwacht, verlässt man sich eben darauf, dass ein kleiner Briefumschlag in der Symbolleiste erscheint sobald eine neue Mail eingetroffen ist.

Das funktioniert aber nur beim eigenen Mailaccount. Bei Gruppenpostfächern erscheint im Outlook eben nur eine 1 hinter dem Posteingangsordner.

Da der Mitarbeiter völlig damit überfordert ist, regelmässig in sein Outlook zu schauen, gibt es jetzt die Aufgabe wie beschrieben

 

Habe schon versucht, eine Regel zu erstellen, die bei jedem Posteingang eine Desktopbenachrichtigung auslöst, aber die greift nicht.

 

Hat jemand dafür eine Idee (Ausser Arbeitsanweisung an den MA )

 

[cj_berlin 1.315]

Früher gab's mal Tools dafür, zumindest für POP3 und IMAP. Vielleicht gibt es so etwas immer noch? Oder als Plugin von Gangl oder MAPILab?

 

[Squire 261]

Natürlich hat Gangl sowas

 

https://www.gangl.de/product/notification-agent.html

 

[teletubbieland 167]

Ich frage den MA dann mal, ob er das von seinem Lohn bezahlen will

 

Danke Euch !

[mwiederkehr 373]

Falls ein Azubi vorhanden ist, wäre das doch eine schöne PowerShell-Übung. Stichworte: Graph API, Toast Notifications.

[winmadness 79]

Du kannst die Share Mailbox als zusätzliches Outlook Konto einbinden - vorher natürlich Automapping deaktivieren. Ich habe mehrere Shared Mailboxes als zusätzliches Konto im Outlook-Profil eingebunden und bekomme für jedes Konto eine Benachrichtigung bzw. Mail-Icon in der Taskleiste bei eingehenden Emails.

bearbeitet 15. März 2023 von winmadness

[NorbertFe 2.034]

Genau so würd ich das auch machen. Warum jetzt drumherumdoktorn, wenns so einfach ist.

 

Bye

Norbert

[teletubbieland 167]

vor 2 Stunden schrieb winmadness:

Du kannst die Share Mailbox als zusätzliches Outlook Konto einbinden - vorher natürlich Automapping deaktivieren. Ich habe mehrere Shared Mailboxes als zusätzliches Konto im Outlook-Profil eingebunden und bekomme für jedes Konto eine Benachrichtigung bzw. Mail-Icon in der Taskleiste bei eingehenden Emails.

Das war zu einfach