Kalender Ressource mit Bedingungen

[Techniker007 0]

Hallo Community,

 

Kunde hat folgende Anforderung: Wenn ein Raum(Ressourcen-Postfach) gebucht werden soll, soll zwingend die Abfrage kommen mit oder ohne Bewirtung.
Wenn Bewirtung angehakt wird, soll an eine definierte Emailadresse geschickt werden, was an Essen und Getränken benötigt wird.
 

Ist es möglich so eine Abfrage zu erstellen, bevor der Raum gebucht werden kann?

 

Im Einsatz ist ein Exchange 2016 Server mit CU23.

 

Vielen Dank vorab für Eure Antworten.

[Nobbyaushb 1.507]

Moin,

klare Antwort - nein, das geht nicht

Haben wir auch mit scripten etc. nicht hinbekommen, habe dann mal in meiner Gruppe in Redmond nachgefragt 

Auch von da kam ein klares „No, Sorry“

Da muss der Einladende den Menschen / die Gruppe für das Catering mit Einladen - oder separat informieren 

[Techniker007 0]

Vielen Dank für die schnelle Antwort.

Die Antwort freut mich aus Redmond

[NorbertFe 2.157]

Workaround: Zwei Ressourcen einladen.

1. Der Raum

2. Das Catering mit Stellvertreter, der dann weiß, was er zu tun hat. ;)

 

Aber da dürfte es weniger fehleranfällig sein, einfach direkt die Mail an denjenigen zu schicken, der fürs Catering zuständig ist.

 

Bye

Norbert

[testperson 1.758]

Hi,

 

klingt für mich eher nach einer entsprechenden "Eventbuchungslösung" anstatt nach plain Exchange / Outlook. Evtl. ließe sich (online) was mit Power Automate, Forms und ggfs. Bookings(?) erstellen?

 

Gruß

Jan