Empfängeradresse in Outlook anzeigen

[xrated2 15]

Hallo

 

Wenn man ein Postfach mit mehreren Alias Adressen hat, dann wird von Outlook nur der Name und nicht die eMail Adresse als Empfänger angezeigt.

Gibt es eine Möglichkeit das in Outlook anzuzeigen ohne Verteilergruppen zu benützen?

 

Ich habe darauf basierend getestet:

https://www.vboffice.net/en/developers/display-recipients-email-addresses/

Private WithEvents m_Inbox As Outlook.Items


Private Sub Application_Startup()
  Dim Session As Outlook.NameSpace
  Set Session = Application.Session
  
  Set m_Inbox = Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
  
End Sub

Private Sub m_Inbox_ItemAdd(ByVal Item As Object)
  AddAddresses Item, False
End Sub


Private Sub AddAddresses(Item As Object, ByVal IsSentMail As Boolean)
  Dim Recipients As Outlook.Recipients
  Dim R As Outlook.Recipient
  Dim UserProps As Outlook.UserProperties
  Dim Prop As Outlook.UserProperty
  Dim Adr As String
  Dim FieldName As String
  
  
    FieldName = "RecipientAddress"
    Set Recipients = Item.Recipients
    For Each R In Recipients
      Adr = Adr & R.Address & "; "
    Next
    'If Len(Adr) Then
     ' Adr = Left$(Adr, Len(Adr) - 2)
    'End If
  
  
  If Len(Adr) Then
    Set UserProps = Item.UserProperties
    Set Prop = UserProps.Find(FieldName, True)
    If Prop Is Nothing Then
  
        Set Prop = UserProps.Add(FieldName, olKeywords, True)
  
    End If
    Prop.Value = Adr
    Item.Save
  End If
End Sub

aber alles was ich da erhalten habe war eine LDAP Adresse von Exchange: /o=ExchangeLabs/ou=Exchange Administrative Group .... die nicht die Mail Adresse enthält sondern nur einen CN vom Postfach.

 

Dagegen die From Adresse lässt sich recht einfach mit der Formel [SearchFromEmail] als Spalte anzeigen, nicht aber die Empfängeradresse.

 

Geht das nur durch Auswertung vom Header?

bearbeitet 6. März 2024 von xrated2

[Nobbyaushb 1.516]

Gibt ein kleines Tool von MS, HeaderView (oder so ähnlich..)

Habe ich seit Jahren in meinem Outlook als Add-in laufen

Wenn ich später wieder am PC bin schaue ich nach

Und ja, wenn das nur Aliase und keine separaten Konten sind ist das m.E. der Weg

[NorbertFe 2.175]

vor 29 Minuten schrieb Nobbyaushb:

Gibt ein kleines Tool von MS, HeaderView (oder so ähnlich..)

 

https://appsource.microsoft.com/en-us/product/office/wa104005406?tab=overview

 

Ist aber auch etwas "unhandlich", weil man es ja für jede Mail explizit anklicken müßte. Vermutlich wärs sinnvoller, sowas mit einer Transport Rule auf dem Exchange abzufackeln und den Betreff um die eigentliche Zieladresse zu ergänzen.

[Nobbyaushb 1.516]

vor 12 Minuten schrieb NorbertFe:

... Vermutlich wärs sinnvoller, sowas mit einer Transport Rule auf dem Exchange abzufackeln und den Betreff um die eigentliche Zieladresse zu ergänzen.

Stimmt

[xrated2 15]

Über IMAP wird die eMail Adresse auch angezeigt, nur in Outlook eben nicht.

 

Ich schaue mal ob dieses Plugin reicht.

[NorbertFe 2.175]

Imap is ja auch ein anderes Protokoll, was von den alias Adressen nichts weiß und deswegen auch nichts anders anzeigen kann. ;) Outlook ist aber auch der so ziemlich schlechteste imap Client der Welt.

[Nobbyaushb 1.516]

Gefunden auf Github

Message Header Analyser

https://github.com/microsoft/MHA

Sieht dann im Outlook so aus

PS: keine Ahnung warum das so groß dargesetllt wird...

[NorbertFe 2.175]

vor 35 Minuten schrieb Nobbyaushb:

Gefunden auf Github

Die dann aber auf den oben stehenden Store Link verweisen. ;)

[xrated2 15]

Leider funktionert das Addin nicht bei freigegebenen Postfächern.

[NorbertFe 2.175]

Wie gesagt, das würde dir nur zusätzlich alle Header anzeigen, aber nicht das, was du erwartest.

[xrated2 15]

Wenn es die Empfängeradresse anzeigt an die ursprünglich gesendet wurde, anzeigt wäre schon damit geholfen.

 

Weiß der Geier warum es in Outlook nicht möglich ist, die Formel [SearchFromEmail] aber nicht [SearchToEmail] als Spalte hinzuzufügen.

[NorbertFe 2.175]

Ich empfehle noch mal die Transport rules oder Unterordner in Abhängigkeit der Empfänger Adresse.

[xrated2 15]

lässt sich das auch nur auf bestimmte Adressen einschränken? Es geht um ein Postfach mit ca. 300x Alias

[NorbertFe 2.175]

Äh.... Ja, die Frage würde sich ja erübrigen, wenn du es mal ausprobiert hättest.

[Nobbyaushb 1.516]

vor 6 Minuten schrieb xrated2:

lässt sich das auch nur auf bestimmte Adressen einschränken? Es geht um ein Postfach mit ca. 300x Alias

Was?

Warum hat eine Mailbox so viele Aliase?

Was ist der Grund/das Ziel dahinter?