Exch2016: Öffentliche Ordner, kein Löschen möglich

[NorbertFe 2.175]

 

Siehste, so verbreiten sich Gerüchte.  Sorry.

 

[Nobbyaushb 1.512]

vor 13 Minuten schrieb igwadmin:

GCM exsetup |%{$_.Fileversioninfo}

 

15.01.2507.037   15.01.2507.037

Dann fehlt dir "nur" das HU aus dem April - du bist auf dem Stand vom März, das SU war bei einigen Servern buggy...

 

Aber ich glaube nicht das dein Problem damit gelöst wird, auf jeden Fall wurden einige Sicherheits-Lücken gestopft, also auf jeden Fall nachziehen!

Achtung das dauert!

 

[NorbertFe 2.175]

vor 1 Minute schrieb Nobbyaushb:

auf jeden Fall wurden einige Sicherheits-Lücken gestopft, also auf jeden Fall nachziehen!

Nein das HU beinhaltet keine weiteren Sicherheitspatches, die es nicht im März schon gab. Es gibt zwei neue Features (ECC Zertifikatssupport und HMA für OWA/ECP) und ne Menge Bugfixes (non security related).

[testperson 1.761]

Hi,

 

über wie viele (email-aktivierte) öffentliche Ordner in welcher Größe reden wir denn hier? Evtl. ist das Ablösen der öffentlichen Ordner gar nicht so viel Aufwand.

 

Gruß

Jan

bearbeitet 29. Mai 2024 von testperson

[Nobbyaushb 1.512]

vor 10 Minuten schrieb NorbertFe:

Nein das HU beinhaltet keine weiteren Sicherheitspatches, die es nicht im März schon gab. Es gibt zwei neue Features (ECC Zertifikatssupport und HMA für OWA/ECP) und ne Menge Bugfixes (non security related).

Offiziell nicht, intern anderer Sprech - egal, soll drauf!

Und im OP Stand, der hat das HU…

[igwadmin 0]

vor 2 Minuten schrieb testperson:

Hi,

 

über wie viele (email-aktivierte) öffentliche Ordner in welcher Größe reden wir denn hier? Evtl. ist das Ablösen der öffentlichen Ordner gar nicht so viel Aufwand.

 

Gruß

Jan

Hi,

 

ca. 1000 Ordner und 300GB an Mails

 

Als Ablösung wäre dann wohl nur Shared Mailbox?

 

[testperson 1.761]

vor 3 Minuten schrieb igwadmin:

ca. 1000 Ordner und 300GB an Mails

 

Wie viele User gibt es denn?

 

vor 4 Minuten schrieb igwadmin:

Als Ablösung wäre dann wohl nur Shared Mailbox?

 

Bei vielen Dingen, die mit Outlook / Exchange gemacht werden, wäre die Frage, ob Outlook / Exchange überhaupt das Mittel zur Wahl sind. Daher wäre die Frage, was stellt ihr mit den Public Folders an?

[igwadmin 0]

vor 34 Minuten schrieb testperson:

 

Wie viele User gibt es denn?

 

 

Bei vielen Dingen, die mit Outlook / Exchange gemacht werden, wäre die Frage, ob Outlook / Exchange überhaupt das Mittel zur Wahl sind. Daher wäre die Frage, was stellt ihr mit den Public Folders an?

Wir sind ca. 70 User

 

Die Öffentlichen Ordner stellen unsere Projekte dar , unser Ordner sind untergliedert in Jahr und dann die Projektnummer

also 20 als Jahr und Unterordner 20120,20121 usw.... als Projektnummer , die Projektordner sind E-Mailaktiviert.

 

Wir haben Projektmailadressen(Verteilergruppen),  Mail kommt  von Extern an die Projektadresse und wird per Regel an die User und an den Mailaktivierten Öffenlichen Ordner verteilt.

 

Die User können dann den gesammten Schriftverkehr der Projekte in den Öffentlichen Ordnern zum jeweiligen Projekt nachlesen.

 

Aktuell wollten wir alle Mails in den Ordnern Löschen das max. noch ein halbes Jahr erhalten bleibt, dann hatte aber eine Kollegin gemeint

einen großen Schwung auf einmal löschen zu wollen , woraufhin dann jetzt nix mehr mit Löschen geht.

 

 

Wir haben aktuell ca. 300 Projektmailadressen

 

bearbeitet 29. Mai 2024 von igwadmin

[testperson 1.761]

Nun gut, genau das ist in meinen Augen genau keine Aufgabe für Outlook / Exchange. Es wird in den Projekten doch auch noch andere Dokumente / Dateien / Dinge geben, die dann nicht in den öffentlichen Ordnern liegen? Oder wird das dann einfach kurzerhand per E-Mail an den Ordner gesenedet?

[Nobbyaushb 1.512]

vor 49 Minuten schrieb igwadmin:

ca. 1000 Ordner und 300GB an Mails

Als Ablösung wäre dann wohl nur Shared Mailbox?

Was sinnvolles. z.B. SharePoint
Typischer "Missbrauch" von Exchange bzw. den Public Foldern
Ihr solltet zeitnah zu einem vernüftigen Online-Plan wechseln, da hat ihr SharePoint dabei und die User merken eigentlich nichts davon, da die Integration in der MS-Cloud nahezu nahtlos ist

Ich würde allerdings einen externen Dienstleister für die Migration ins Boot holen - und du lernst was

Ist ja eigentlich alles ganz einfach (hust...) aber es gibt diverse Stolperfallen...

 

My 2 Cents

 

PS: jeder der mich kennt wird sich wundern, da ich so ein großer Fan von On-Premises bin...

[igwadmin 0]

Sonstige Daten zum Projekt, Zeichnungen, DWGS etc.. liegen auf dem Fileserver , werden also nicht per Mail in die Ö-Ordner verschoben.

 

Ich wüsste gar nicht wie man das anders abhandeln soll, wenn die Projektmails nur in den Postfächern der User landen, sind diese dann irgendwann weg

und man kann nichts mehr nachschlagen.

 

[Nobbyaushb 1.512]

Gerade eben schrieb igwadmin:

Ich wüsste gar nicht wie man das anders abhandeln soll, wenn die Projektmails nur in den Postfächern der User landen, sind diese dann irgendwann weg

Deine Antwort kam fast zeitgleich mit meiner...

[NorbertFe 2.175]

vor 6 Minuten schrieb igwadmin:

Ich wüsste gar nicht wie man das anders abhandeln soll, wenn die Projektmails nur in den Postfächern der User landen, sind diese dann irgendwann weg

 

und man kann nichts mehr nachschlagen.

Und was genau hilft dir in dem Fall ein öffentlicher Ordner? Bzw. wo ist der denn anders als ne Shared Mailbox?

[igwadmin 0]

Das ich per Regel sagen kann wenn Mail an die Projektadresse kommt, dann verteiler an User x und y sowie an Öffentlichen Ordner Z (Mailaktiviert).

 

Die Shared Mailbox müsste man ca. 60 Usern einbinden und dort wären ja alle Mails in einem Haufen oder wie sage ich die Mail in Ordner x und die in Orner Y?

 

Alternativ dann jede Projektadresse eine Shared Mailbox also ca. 300 stück?

 

 

[NorbertFe 2.175]

Hat ja niemand gesagt, dass dein Vorgehen "sinnvoll" ist. Es hat sich mit Public Foldern leider so etabliert, dass man die als Datensenke missbraucht hat. Wirklich sinnvoll war das nie. In solchen Szenarien war eigentlich ein DMS schon immer das sinnvollere Werkzeug. Aber da will halt selten jemand ran. :)