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Obwohl Mailboxes scheinbar gelöscht wurden, wurde Speicherplatz nicht befreit


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Hallo Zusammen,

 

vor ca. 1 Monat habe ich einige Mailboxen in Exchange Premium disabled. Nach der Standard-Retention-Zeit von 30 Tage sollten sie komplett gelöscht werden. Heute habe ich überprüft und die Mailboxen sind tatsächlich weg:

 

[PS] C:\Windows\system32>Get-MailboxDatabase | Get-MailboxStatistics | Where { $_.DisconnectReason -eq "Disabled" } | Format-Table DisplayName,Database,DisconnectDate
[PS] C:\Windows\system32>Get-MailboxDatabase | Get-MailboxStatistics | Format-Table DisplayName,Database,DisconnectDate,TotalItemSize

DisplayName                                                         Database                    DisconnectDate TotalItemSize
-----------                                                         --------                    -------------- -------------
SystemMailbox{01a65c77-9152-4944-bb9f-1d3ba4d2b959}                 Mailbox Database 1891634895                54.9 KB (56,214 bytes)
HealthMailbox-MYSERVER-Mailbox-Database-1891634895                  Mailbox Database 1891634895                5.611 GB (6,024,890,451 bytes)
HealthMailbox-MYSERVER-001                                          Mailbox Database 1891634895                18.86 KB (19,317 bytes)
HealthMailbox-MYSERVER-002                                          Mailbox Database 1891634895                10.94 KB (11,200 bytes)
HealthMailbox-MYSERVER-003                                          Mailbox Database 1891634895                10.94 KB (11,200 bytes)
HealthMailbox-MYSERVER-004                                          Mailbox Database 1891634895                10.94 KB (11,200 bytes)
HealthMailbox-MYSERVER-005                                          Mailbox Database 1891634895                10.94 KB (11,200 bytes)
In-Situ-Archiv - HealthMailbox-MYSERVER-003                         Mailbox Database 1891634895                8.97 KB (9,185 bytes)
HealthMailbox-MYSERVER-007                                          Mailbox Database 1891634895                9.891 KB (10,128 bytes)
In-Situ-Archiv - HealthMailbox-MYSERVER-002                         Mailbox Database 1891634895                8.97 KB (9,185 bytes)
In-Situ-Archiv - HealthMailbox-MYSERVER-005                         Mailbox Database 1891634895                8.97 KB (9,185 bytes)
HealthMailbox-MYSERVER-008                                          Mailbox Database 1891634895                9.891 KB (10,128 bytes)
In-Situ-Archiv - HealthMailbox-MYSERVER-004                         Mailbox Database 1891634895                8.97 KB (9,185 bytes)
In-Situ-Archiv - HealthMailbox-MYSERVER-Mailbox-Database-1891634895 Mailbox Database 1891634895                21.56 GB (23,150,153,966 bytes)
HealthMailbox-MYSERVER-009                                          Mailbox Database 1891634895                9.891 KB (10,128 bytes)
In-Situ-Archiv - HealthMailbox-MYSERVER-001                         Mailbox Database 1891634895                253.3 KB (259,331 bytes)
HealthMailbox-MYSERVER-010                                          Mailbox Database 1891634895                9.891 KB (10,128 bytes)
In-Situ-Archiv - HealthMailbox-MYSERVER-009                         Mailbox Database 1891634895                8.97 KB (9,185 bytes)
In-Situ-Archiv - HealthMailbox-MYSERVER-008                         Mailbox Database 1891634895                8.97 KB (9,185 bytes)
In-Situ-Archiv - HealthMailbox-MYSERVER-010                         Mailbox Database 1891634895                8.97 KB (9,185 bytes)
In-Situ-Archiv - HealthMailbox-MYSERVER-007                         Mailbox Database 1891634895                8.97 KB (9,185 bytes)
MYSERVER                                                            Mailbox Database 1891634895                1.931 MB (2,025,275 bytes)
[PS] C:\Windows\system32>Get-MailboxDatabase -Status | Select-Object Name, DatabaseSize

Name                        DatabaseSize
----                        ------------
Mailbox Database 1891634895 264 GB (283,467,841,536 bytes)


Wie man sind, zeigt die Anfrage keine Disabled Mailboxen und unter allen sind großen klein, wobei die DB-Größe hoch ist. Unter den nicht-disabled Mailboxen sind keine vorhanden, die ich früher deaktiviert habe. Die früher deaktivierten Mailboxen waren zusammen ca. 300 GB groß und ich sehe trotzdem keine merkbare Erhöhung des Speicherplatz auf dem Server. Der Workload ist bei dem Server immer ca. derselbe und ich kann nicht vermuten, dass so viel Speicherplatz irgendwo anders beansprucht wurden.

Wie könnte ich den Sachverhalt überprüfen bzw. Speicherplatz befreien lassen? Der Server (ExSrv 2013) wird bereits mehr als 1,5 Jahre nicht mehr benutzt, aber ich kann ihn wegen einigen Fehlern nicht korrekt in die Rente schicken.

bearbeitet von rreimche
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Datenbanken werden NIE kleiner - es entsteht nur sogenannter Whitespace also Platz in der Datenbank 

was heißt 

vor 3 Stunden schrieb rreimche:
 

Wie könnte ich den Sachverhalt überprüfen bzw. Speicherplatz befreien lassen? Der Server (ExSrv 2013) wird bereits mehr als 1,5 Jahre nicht mehr benutzt, aber ich kann ihn wegen einigen Fehlern nicht korrekt in die Rente schicken.

Kannst du das bitte erklären?

Exchange 2013 ist über einem Jahr aus dem extended Support…

Was für Fehler?

Seid ihr in Hybrid oder ExO only?

Wenn du die Datenbank kleiner bekommen willst, geht das nur Offline und du kannst danach alle Backups wegwerfen…

:-)

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Wie könnte ich den Sachverhalt überprüfen bzw. Speicherplatz befreien lassen? Der Server (ExSrv 2013) wird bereits mehr als 1,5 Jahre nicht mehr benutzt, aber ich kann ihn wegen einigen Fehlern nicht korrekt in die Rente schicken

 

Löse die Fehler, damit der Exchange in Rente kann.. Alles weitere ist doch verschwendete Zeit.... und das Teil so laufen lassen ist unsicher..

Mikro

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@Nobbyaushb, @mikro wir haben vor mehr als 1,5 alle Inhalte von Exchange nach Office 365 migriert und zwar ohne Integration zwischen On-Premises und 365 -- alle Daten wurde auf ein Mal hochgeladen und dann DNS Einstellungen usw. angepasst, sodass E2013 nicht mehr im Betrieb verwendet wurde. Beim Versuch, den Server zu dekomissionieren, habe ich mehrere Schwierigkeiten erfahren, einige davon sind hier beschrieben. Dann habe ich die Hoffnung aufgegeben, das mit überschaubarem Aufwand hinzubekommen. Wahrscheinlich schalten wir den ganzen Server in einigen Monaten ab, denn er von Windows Server 2012 R2 gesteuert wird bzw. tauschen mit einem neuen aus. Aber bis dahin bräuchte ich den Speicherplatz zu befreien.

 

Wegen dessen, dass E2013 bei uns unsicher ist -- da hast du @mikro recht, aber mit Firewalls hat mein Vorgänger in der Firma die Unsicherheit etwas verringert. 

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Am 6.6.2024 um 19:02 schrieb Nobbyaushb:

Ich finde das einfach - wenn schon mal gemacht

An was scheitert es denn aktuell?

:-)

Das letzte Problem war, dass ich die Mail-Database nicht löschen kann, soweit ich mich daran erinnere. In der Anleitung, die ich verlinkt habe, war das im Kapitel "Remove Mailbox Databases". Ich kann die DB nicht löschen, es bleibt immer etwas, was das verhindert. Hier die entsprechende Diskussion: 

 

 

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