Outlook (2019) Mails automatisch von Ordner zu Ordner verschieben?

[RealUnreal 11]

Hi zusammen,

Ich möchte Mails per IMAP empfangen und dann nach einer gewissen Zeit per Autoarchivierung mit Outlook in einer PST Datei archivieren ("Archiv.pst").

Jetzt die Frage:

Innerhalb dieses "Autoarchivierungs- Ordners" möchte ich dann E-Mails automatisch in Unterordner in der gleichen "Archiv.pst" verschieben.

Ich möchte also nicht E-Mails beim Empfang mit einer Regel vom IMAP Postfach verschieben, sondern erst nachdem sie im "Posteingang" der "Archiv.pst" gelandet ist.

So eine automatische "Verschieben" Funktion habe ich bisher in Outlook nicht gefunden.

Leider kann man ja mit Outlook die Autoarchivierung anscheinend nicht so konfigurieren, dass die archivierten E-Mails direkt in Unterordner in einer PST Datei gespeichert werden,

sondern es landen entweder alle Mails von allen Mailkonten im gleichen Ordner (z.B. "Posteingang") oder man muss einzelne Archiv-PST Dateien für jedes Postfach erstellen und dann noch jeden IMAP Ordner manuell

konfigurieren.

 

Danke vorab und VG

Unreal

[testperson 1.675]

Hi,

 

meiner Erfahrung nach kannst du die Mails auch gleich löschen und dir den Umweg über ein "Archiv.pst" sparen. In sehr vielen Fällen, wo jemand Mails in einer PST archivieren wollte, waren die PSTs kaputt, als deren Inhalt benötigt wurde.

 

Schau dir lieber direkt eine vernünftige E-Mail-Archivierungslösung wie bspw. Mailstore an.

 

Gruß

Jan

[RealUnreal 11]

Danke dir!

Trotzdem würde es mich generell interessieren, ob das Erfragte mit Outlook möglich ist

[Nobbyaushb 1.471]

vor 5 Minuten schrieb RealUnreal:

Danke dir!

Trotzdem würde es mich generell interessieren, ob das Erfragte mit Outlook möglich ist

Meines Wissens ohne eine kleine Programmierung / Plugin nicht

Hatte mal was für eine spezielle Person was programmieren lassen, aber der Mensch macht leider nichts mehr in die Richtung

Ich bin aber bei Jan, Archis.pst sind Schrott und nehme lieber etwas Geld in die Hand

Spätestens wenn man mal was wichtiges braucht steht man im Worst Case dumm da...

[RealUnreal 11]

Ja, ihr habt ja Recht.

Ich werde auch Mailstore anschaffen.

Ich möchte nur auf den Clients so wenig Software wie möglich.

Deshalb möchte die Mails auch lokal archivieren.

Aber nicht als "sichere Bank", sondern nur für die User zum Arbeiten...

[Nobbyaushb 1.471]

Auch in dem Fall ist Mailstore eine gute Wahl, der Client/Plugin in Outlook ist super

 

[Squire 261]

und bei Mailstore ginge es auch komplett ohne clientseitige Software ... Gibt auch ein Webinterface für den Zugriff und Suche

[RealUnreal 11]

vor 8 Minuten schrieb Squire:

und bei Mailstore ginge es auch komplett ohne clientseitige Software ... Gibt auch ein Webinterface für den Zugriff und Suche

 

Interessant! Das gucke ich mir an.

[Squire 261]

guckt so aus

 

[NorbertFe 2.032]

vor 12 Minuten schrieb Squire:

guckt so aus

 

Ganz schön verschwommen. 

[Squire 261]

Du musst ja nicht alles lesen können ... weißt schon ... interne DSGVO und so

[daabm 1.354]

vor einer Stunde schrieb NorbertFe:

Ganz schön verschwommen. 

 

Falsche Sehhilfe...