Benutzer dürfen öffentlichen Ordner nicht sehen

[Digpac 10]

Guten Morgen,

 

habe folgendes Problem:

 

Kenn mich leider mit Exchange2k nicht so gut aus und versuche grade den öffentlichen Ordner für eine bestimmte Benutzergruppe verschwinden zu lassen. Das sind Benutzer, deren Mail-Konten über unseren Server laufen, aber halt den

öffentlichen Ordner der Firma nicht sehen sollen. Wie mach ich das am besten???

 

Schonmal danke

 

 

digpac

[Danny_K 10]

Hi Digpac!

 

Du kannst Ordner ausblenden, indem du beim Ordnernamen noch ein $ dran hängst! Z.B. "Profile$" dadurch ist der Ordner zwar da, aber er ist nicht sichtbar! Allerdings ist er so für alle nicht sichtbar! Man kann allerdings trotzdem drauf zu greifen...

 

Oder du versuchst es über die Gruppenrichtlinie und im Active Directory!

 

Gruß

 

Danny

[Digpac 10]

Also das mit dem Verstecken wär glaub ich keine so gute Idee,

weil die anderen Mitarbeiter den öffentlichen Ordner ja weiterhin sehen sollen...holte nur dieses bestimmt Gruppe von Mitarbeitern soll den Ordner nicht sehen.

 

Bin mir nicht sicher ob das über die Gruppenrichtlinien zu steuern ist, da die Benutzer sich so weit ich weiß an einem eigenen DC anmelden...nur die MailKonten laufen über unseren Exchange Server.

 

Ich denke das man das irgendwo beim Exchange Server anstellen kann, find das aber leider nicht. :-(

[cnowitzki 10]

Wenn die User bei euch nicht nur Mailadressen via Weiterleitung haben, sondern innerhalb der Domäne angelegt wurden und damit auch innerhalb des Exchange--SsystemManagers verwaltbar sind...

...dann wird es doch bestimmt reichen wenn sie den Ordner zwar sehen können aber nicht darauf zugreifen können oder?

...dann solltest Du einfach den Systemmanager öffnen, mit der rechten Maustaste auf den öffentlichen ordner und in den Sicherheitseinstellungen die Berechtigungen bearbeiten.

 

Ich weiß dass es auch die Möglichkeit gibt öffentliche Ordner nur für bestimmt User oder Gruppen sichtbar zumachen, aber da müßtre ich jetzt selbst mal heute abend an meinen Exchange...

 

cu lou

[Danny_K 10]

Sorry, aber mit dem Exchange kenne ich mich auch nicht so gut aus...

 

Dachte über die GP wäre es noch ne gute Möglichkeit gewesen, doch da diese ja einen eigenen DC nutzen funkzt dies ja auch nicht.

 

Wie gesagt, kenne ich mich leider mit dem Exchange nicht aus.

 

Viel Glück

 

Danny

[Digpac 10]

Ja, also die User sind bei uns Angelegt und wenn die den Ordner zwar noch sehen, aber nicht mehr öffnen können....das würde mir reichen! Nur...wie komme ich denn jetzt in den Exchange System Manager!?? (wie gesagt....keine Ahnung von Exchange) :-)

Könntest du mir das vielleicht nochmal genauer beschreiben?

 

 

@Danny_K: Danke trotzdem!!!

[Digpac 10]

Den Exchange System-Manager hab ich jetzt gefunden!! :-)

Nur wo muss ich das denn da einstellen??

 

Hab das zum testen mal für meinen accound probiert und bei Empfänger>alle adresslisten>öffentliche Ordner die Berechtigung für mich auf Vollzugriff "verweigert" gestellt.

 

Kann aber irgendwie immer noch alles sehen...wie vorher!

[TiTux 10]

Hier der Pfad im Exchange System Manager, um die Berechtigungen zu sehen/ändern:

 

Server > Servername > Erste Speichergruppe > Informationsspeicher für Öffentliche Ordner > Öffentliche Ordner

 

Servername steht für den Namen es Exchange Servers und die "Erste Speichergrupppe" kann alternativ auch Zweite, dritte oder vierte Speichergruppe heißen.

 

Auf der rechten Seite findest Du am Ende des Pfads dann alle öffentlichen Ordner. Mit einem Doppelklick öffnen und dann auf Berechtigungen gehen.

 

Dort kannst Du dann alle Berechtigungen für diesen Ordner ändern.

 

Gruß TiTux

[Digpac 10]

Danke für die Antwort!

Jetzt bin ich schon ein ganzes Stück weiter.

Das Problem ist, das da jetzt ganz viele verschiedene Ordner sind. Muss ich die jetzt etwa alle anklicken und den Benutzern den Zugriff verweigern oder kann ich das für alle machen??

[TiTux 10]

Hi Digpac,

 

viele dieser Ordner wurden vom System angelegt und sind für Dich nicht relevant. Dich sollten nur die von Euch erstellten Ordner interessieren, die ihr halt selbständig angelegt habt.

 

Nur die Ordner, die Du auch im Outlook unter Öffentliche Ordner siehst, musst Du bearbeiten.

 

Ciao TiTux

[Digpac 10]

Ok, hab das zum testen mit meinem Accound gemacht.

Das klappt auch. Doof ist nur das man die Ordner immer noch sieht...nur reingucken kann man nicht mehr, aber das reicht ja eigentlich auch!

[Digpac 10]

Noch ein Problem! :-)

Warum tauchen die Konten der User nicht auf, die ich für die Ordner sperren will? Was ist denn das für einen zusammenstellung von Usern und Gruppen die ich da bei "Berechtigung" auswählen kann??

[Digpac 10]

Bin jetzt noch weiter gekommen, hänge aber leider schon wieder! :-)

 

Hab jetzt eine Verteilergruppe im Globalen Adressbuch erstellt und da sind alle Benutzer drin die den öffentlichen Ordner nicht sehen sollen. Wenn ich aber jetzt die Gruppe hinzufüge und anklicke, dass die den Ordner nicht sehen sollen und dann auf OK klicke kommt die Fehlermeldung "Fehler bei diesem Vorgang. ID-Nr.: 80004005 Exchange System-Manager"

 

Was hat das denn nun wieder zu bedeutet so kurz vor dem Ziel!? :-(