Autoarchivieren und *.pst verbieten

[findus 10]

Hallo!

 

Wir haben Exchange 2000 und Outlook XP und 2003. Jetzt will ich den Terminalserver neu aufsetzen und habe mit entsetzen Festgestellt, daß die meisten User riesengroße pst-Dateien angelegt haben. Ich habe mir die noch nicht im Detail angesehen, weiß aber, daß der Kalender sich standardmäßig alle 14 Tage "autoarchiviert".

 

Kann man das irgendwie verbieten? Überhaupt sollen die ganzen pst-Dateien verboten werden. Wozu vergebe ich Postfachbeschränkungen, wenn mir dann die User über die pst-Dateien erst wieder die Server zumüllen. Vor allem werden die nicht gesichert, die Postfächer schon. Wenn was verloren geht, wer ist dann schuld....

Das Problem ist ja auch, wenn sich die User mal wo anders anmelden und grad wieder autoarchiveiren angesagt ist, dann wird einfach irgendwo wieder eine neue pst-Datei angelegt - die findet man dann nie mehr (außer man durchsucht alle Workstations und Terminalserver)

Die meisten User wissen ja vom Autoarchivieren nichts (da kam mal eine Meldung, die wurde rasch weggeklickt und schon beginnt das lustige archivieren - einige Zeit später wundern sich die User, wo ihre Termine verblieben sind ) die anderen umgehen die Beschränkungen ganz bewußt - die böse Administratorin läßt mich meine fun-mails nicht im Postfach speichern...

 

Geht das irgendwie? Für die ganze Speichergruppe (im Exchange) oder gibts dazu eine GPO?

 

Bin euch sehr dankbar für eure Hilfe.

Laura

[findus 10]

Wer suchet, der findet - dafür gibts nämlich eh schon einen KB Artikel: http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;258277

 

Wenn man diese Registryeinträge erstellt (Office/11/Outlook für Outlook 2003) dann haben die User keine Möglichkeit mehr, eine pst-Datei zu erstellen und auch die Optionen bzw. Registerkarten für Autoarchivieren sind nicht mehr vorhanden. Und da wir praktischerweise Terminalserver haben, muß ich das auch nur ein mal machen.

Die vorhandenen pst-Dateien, kann man dann z.b. mit exmerge ja wieder ins Postfach hinzufügen, oder auf einem PC wo der Registryeintrag nicht vorhanden ist.

 

Somit wäre mein Problem vollständig gelöst, juhu!

 

Gruß, lau