Exchange 2000 Server Erinnerungsfunktion

[klaus0563 10]

Hallo,

wir haben exchange server 2000 mit outlook 2000 clients im einsatz.

Wir haben festgestellt, dass die Erinnerungsfunktion bei Terminen in öffentlichen ordnern nicht funktioniert.

Man sagte uns, das sei normal, weil outlook nur auf den eigenen

Kalender geht zwecks den Érinnerungsfunktionen.

Weiss vielleicht jemand, wo es ein z. B. VBS-Script gibt, um diese Funktionalität zu erreichen ?

 

Wär toll wenn jemand einen Link wüsste...

 

Danke im voraus

 

Klaus

[lemeid 11]

Hallo,

 

Auszug aus http://www.msexchangefaq.de/

 

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Erinnerung an Termine

Termine sollten eingehalten werden und daher ist es nützlich, wenn der PC den Anwender davon unterrichtet, dass ein Termin fällig ist. Der Exchange Server selbst kann aber überhaupt nicht alarmieren, da er die Inhalte nicht kennt. Es ist Outlook, der den Terminkalender der Person überwacht und dann "Piep". Und Outlook überwacht nur den eigenen Terminkalender. Daher sind von Hause aus keine Alarme auf öffentliche Ordner möglich.

 

Aber Exchange wäre nicht Exchange, wenn nicht auch andere Elemente z.B. in öffentlichen Ordnern überwacht werden könnten. Aber eben nicht mit eingebauten Mitteln. Da ist dann etwas "Skripting" angesagt:

 

Auf Ordner können Skripte gebunden werden, welche bei Änderungen oder periodisch laufen. Hier ist es nun möglich, dass ein Skript z.B. alle halbe Stunde die Kalendereinträge liest und dann eine entsprechende Aktion (z.B. NET SEND) auslöst oder eine "Erinnerung" an die Teilnehmer oder wie auch immer sendet"

 

Alternative 2: Ein anderes Programm, das als Client alle Kalender überwacht und bei Bedarf aktiv wird. Dazu ist die Programmierung z.B. mit MAPI notwendig und das Programm muss ausreichende Rechte haben. Diesen Weg beschreiten auch diverse Virenscanner, die auf MAPI-Ebene Postfächer und Ordner nach Viren durchsuchen. Allerdings ist hier ein sauberes Design zu beachten (Speicherloch) als auch die Systemlast zu beachten. Sicher eignet sich dieses Verfahren nicht dazu, jede Minute Hunderte von Ordnern zu zu prüfen.

 

Fertige Programme gibt es aber weder für den einen noch den anderen Fall, zumindest kenne ich keine, so dass einige Hilfsmittel bei Net at Work für Kunden entwickelt wurden.

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Stefan