Öffentlicher Kalender

[xtragood 10]

Hi Leutz,

 

ich weiss, ich stelle immer schwierige Fragen, die öfters nicht beantwortet werden. ;)

 

Ich probier's trotzdem nochmal!

 

Mein Problem dreht sich um die Öffentlichen Ordner in Exchange. Dort kann man einen öffentlichen Kalender erstellen, indem jeder in der Firma seine Termine eintragen kann. Wenn solch ein Eintrag vorgenommen wird bekommen definierte Kollegen per E-Mail eine Nachricht.

 

Wir bei uns, tragen auch gerne mal alle Geburtstage der Kollegen ein. Was auch wunderbar funktioniert.

 

Leider ist es ärgerlich, dass die Mitarbeiter, die die Mails über neue Einträge erhalten, auch Nachrichten über schon eingetragene Geburtstage bekommen, und das mehrmals täglich.

 

Weiss jemand, was das sein könnte? Microsoft-Bug? Bekanntes Problem oder Konfigurationsfehler?

 

 

Grüße

[FunkyFleaBass 10]

Hallo extra gut

 

Nun ja, die Exsitenz eines Microsoft Bugs ist natürlich immer wahrscheinlich.

 

Du solltest einmal überprüfen ob die Mails der bereits vergangenen Geburtstage doppelt in den Posteingängen eintreffen und ob eine bestimmte gruppe von Usern betroffen ist.

 

Ausserdem solltest du überprüfen wie bei den Terminen im öffentlichen Kalender die Erinnerungen gesetzt sind.

 

Gruess

Funky

[xtragood 10]

Ok...

 

Hier also noch ein paar Zusatzinformationen, nach Absprache mit betreffenden Mitarbeitern.

 

Ein User, der Eintrag-Mails erhält, trägt die Geburtstage ein. Alle anderen die diese Mails erhalten, bekommen die nervigen Mehrfacheintragungen.

Wie schon erwähnt kommen diese ärgerlichen Mails nicht nur doppelt sondern gleich mehrfach (unbestimmter Zeitraum).

Erinnerungen für Geburtstage sind keine angelegt.

 

Noch weitere Vorschläge oder Info's?

 

 

Viele Grüße

[fbeucke 10]

Wurden die Geburtstage aus einem anderen Programm importiert oder händisch eingetragen?

[xtragood 10]

Die sind händisch eingetragen worden. Mit Outlook 2003, das (fast) jeder benutzt.

[master-obi-wan 10]

Hallo xtragood,

 

Original geschrieben von xtragood

ich weiss, ich stelle immer schwierige Fragen, die öfters nicht beantwortet werden. ;)

noch nicht mal das ... ich hätte da eine Frage ! :D

 

Wie hast du es eingestellt, dass für jeden Eintrag E-Mails an bestimmte User versendet werden ?

[xtragood 10]

Morjen obi-wan!

 

Tja, das weiss nur mein Vorgänger. Denn der hat das so eingestellt. Wir waren auch schonmal auf der Suche danach, haben aber die Einstellung nicht gefunden.

 

Deswegen hoffte ich, hier jemand zu finden, der ne Antwort hat und keine Frage *lach* :D

 

 

Morgendliche Grüße!

[master-obi-wan 10]

Hallo xtragood,

Original geschrieben von xtragood

Tja, das weiss nur mein Vorgänger. Denn der hat das so eingestellt. Wir waren auch schonmal auf der Suche danach, haben aber die Einstellung nicht gefunden.

 

Deswegen hoffte ich, hier jemand zu finden, der ne Antwort hat und keine Frage *lach* :D

hab's jetzt doch selber gefunden:

 

Der Besitzer des Ordners kann in dem Öffentlichen Ordner unter Eigenschaften/Ordnerverwalung/Ordner-Assistent festlegen, was bei einem neuen Element passieren soll.

Vielleicht ist bei dir dort ja evtl. etwas falsch eingestellt ...

[xtragood 10]

Super Obi-Wan,

 

da hast du an einem Tag gelöst, was ich in 2 Monaten nicht hinbekommen hab. Klasse.

 

Ich hab die Einstellungen mal durchgesehen und dort ist nichts besonderes eingestellt, bis auf eine "FORWARD"-Rule, die bei Einträgen an bestimmte Empfänger Mails weiterleitet, wie weiter oben schon beschrieben.

 

D.h. also, ich kann das Hauptproblem noch nicht genau lokalisieren.

 

 

Grüße