öffentliche/private Kontakte

[butcher308 10]

Moin.

 

Hatte bisher bei meinem Exchangeserver (2003) Kontakte, die alle in der Firma lesen können sollen in einem öffentlichen Ordner gespeichert.

 

Nun habe ich aber das Problem, daß einige Mitarbeiter die Konatkte auch auf einem PDA nutzen wollen. Dieser gleicht aber nur die Konatke ab, die im eigenen Postfach sind.

 

Nun die Frage, kann man in seinem eigenen Postfach auch Konatkte erzeugen, die alle lesen können? Beim eretellen eines Kontaktes, kann man ja die Checkbox privat auswählen (Outlook 2000), nur sind diese trotzdem immer nur für mich sichtbar, egal ob ich sie aktiviere oder nicht.

 

Vielleicht gibt es ja auch ne möglichkeit, die öffenltlichen Ordner auch zu syncen, aber das andere wäre mir lieber, da ich noch weitere anwendungen habe, die mit dem öffentlichen Ordner so ihre Probleme haben.

 

Hoffe, ihr könnt mir helfen.

[baluff 10]

Hallo

 

ich kenne ein kostenpflichtiges Tool, welches öffentliche Ordner synchronisieren kann mit einem PDA: http://www.chapura.com

 

Hatte das Problem auch schon mal. Damals lösten wir es dann, indem wir die Kontakte manuell zwischen öffentlichem und privatem Ordner kopierten. Ist nicht elegant, aber relativ einfach.

 

Gruss

baluff

[butcher308 10]

Das ist ja schon mal was, damit könnte ich den Chef vorerst mal zufriedenstellen.

 

Ich fände aber die Lösung mit den öffentlichen und privaten Konatkten im eigenen Postfach besser, da wir auch noch Dailit und ähnlichen kram nutzen (zumindest der chef, aber der ist nunmal ohne nicht zufrieden). Und irgendwie muß das ja auch gehen, schließlich ist die Checkbox ja nicht nur so zum Spaß da, oder???

[butcher308 10]

muß man dafür vielleicht die Rechte der einzelnen / gesamte Mailbox ändern?

[butcher308 10]

Ok, den Sinn der Checkbox habe ich nun herausgefunden.

 

Wenn man sich die Kontakte eines anderen users anzeigen lassen möchte, bekommt man nur die, die dieser nicht als Privat deklariert hat. Also kann so nun jeder für sich seine privaten und Öffentlichen Konatkte synchronisieren.

 

Nun bleibt aber immer noch das Problem, daß die Kontakte, die mein Chef als nicht privat gespeichert hat, immer noch nur in seinem Ordenr sind, und wenn jemand anderes diese auch haben möchte, muß er sich erst das Adressbuch anzeigen lassen, und dann diese dort kopieren und bei sich speichern. Das Schreit nach redundanz.

 

Außerdem müßte man, um alle öffentlichen Kontakte zu haben auch alle Adressbüchern von allen Mitabeitern aufrufen und diese Kopieren. Das kann dauern.

 

Gibt es also doch noch ein Möglichkeit, daß die Kontakte, die als nicht privat gekennzeichnet sind, in allen Adressbüchern vorkommen, oder sogar die öffentlichen kontakte in einem Ordner gespeichert werden, die dann die persönlichen Adressbücher laden?