Outlook 2003 - suche in freigegebenem Kalender

[hubsi77 10]

Hallo zusammen.

 

Wir nutzen Outlook 2003 mit einem Exchangeserver 2003.

Ein Benutzer (Sekretariat) hat jetzt über "Kalender freigeben" in seinem Outlook die Ansicht auf 4 andere Kalender.

 

Problem:

Im einem freigegebenen Kalender steht z.B. der Eintrag "Meier".

Wird jetzt die Suchfunktion von Outlook verwendet sucht diese immer nur im "eigenen" Kalender, d.h. eine suche über die anderen freigegebenen Kalender ist nicht möglich.

 

Weis jemand eine Lösung?

 

Gruß

Hubsi

[GuentherH 61]

Hi.

 

Mit "Suche" wird nur der lokale Kalender durchsucht.

Versuche es einamam mit erweiterter Suche (Kalender - Rechtsklick), dann sollte es funktionieren.

Oder ansonsten Lookout das durchsucht alle Ordner inkl. den öffentlichen Ordnern.

 

LG Günther

[goscho 11]

Morgen Günther,

lookout ist ja ein schönes Tool, was ich selbst einsetze aber die Postfächer von anderen kann ich damit nicht durchsuchen. Mit der erweiterten Suche kann ich das auch nicht. Ich setze aber Exch 5.5 + OL2000 ein. Vielleicht gehts ja mit den 2003er Versionen.

Gruß Goscho

[hubsi77 10]

Danke - Das Tool habe ich installiert.

Leider gibt es aber auch hier keine Einstellung für die suche in den "freigegebenen Kalendern".

 

Hubsi

[Deatheye 10]

Abhängig von der eingestellten Ansich des Kalenders kann man darin suchen oder nicht. Allerdings habe ich es bis jetzt nicht geschafft mehrere Kalender auf einmal zu durchsuchen.

 

Falls jemand weiss wie man auch in anderen Ansichten die Kalender durchsuchen kann oder wie man mehrere auf einmal durchsucht soll sich doch bitte melden. Ich freuie mich jetzt schon darauf dem User zu sagen das er die Ansicht ändern muss -.-

[Jim Knopf 10]

@hubsi77

Das hier ist vielleicht einen Versuch wert:

 

Rechtsklick auf angezeigten "Anderen Kalender" / "Aktuelle Ansicht anpassen..." / dann unter "Filtern..." einfach das Suchwort als Filterkriterium eintragen und durchbestätigen.

 

=> Es werden dann nur noch jene Kalendereinträge angezeigt, die den festgelegten Suchkriterien entsprechen. (klappt mit allen angezeigten Kalendern gleichzeitig :-))

 

Das ist zwar, als ob man die Kirche ums Dorf trägt, aber es klappt besser als 100 Termine zu lesen, um einen einzigen zu finden.

 

Wichtig: Nach erfolgter "Suche" unbedingt die "Filter"-Einstellungen auf die gleiche Art und Weise wieder rückgängig machen, sonst hat man ein Problem... ;-)

 

Viel Spaß noch bei der Arbeit