Passwörter: Wie bei Kollegen / Vertretung handlen

[marzli2 10]

Hallo,

 

wir haben erst vor kurzem auf komplexe Sicherheitsregeln und Passwörter umgeschwenkt. Nun habe ich noch eine offene Frage:

 

Wie handle ich am besten diese Problematik bzw. wie wird das bei Euch gemacht:

- Jeder user hat ein Passwort. Früher wurde dies an Kollegen weitergegeben - z.b. zur Vertretung. Gab auch nie Probleme. Doch wie sollen wir das heute machen. Es darf nicht mehr passieren - aber wie löst man das am besten

 

Effektiv muss die Vertretung ggf. auf eigene dateien und Mail zugreifen.... Ich möchte aber nicht noch ein Postfach zusätzlich in Outlook öffnen. Und komplett auf den Benutzeraccount auch nicht......

[substyle 20]

Funktioniert idr bei uns so.

Wenn ein Mitarbeiter krank ist, bekommt sein Vertreter seine Berechtigungen

z.B. das zusätzliche Mailfach am Exchange ins Outlookt etc. oden druff.

 

Das Admin Passwort liegt immer aktuell und versieglt im Safe.

 

subby

[marzli2 10]

vor allem die berechtigungen?

 

es geht nicht soweit, dass er sich mit dem user des kranken/in urlaub befindlichen kollegen anmeldet?

[lefg 276]

Hallo marzli2, von mir ein Willkommen am Board. :)

 

der Begriff Berechtigungen fiel ja bereits. Berechtigungen worauf?

 

Was habt ihr? Eine Arbeitsgruppe ohne oder mit Server? Oder gibt es eine Domäne?

 

Wie sind die Ablagen, Arbeitsverzeichnisse organisiert? Worauf sind diese gespeichert? Hat der zu Vertretende darauf den alleinigen Zugriff?

Gibt es schon eine Mail-Umleitung für den Vertretungsfall. Erfährt ein Rückkehrer trotzdem von den Eingängen der Zwischenzeit?

 

Gruß

 

Edgar

[marzli2 10]

kurz gefasst:

 

 

eine active directory domäne. servergespeicherte profile, bald eigene dateien umgeleitet auf fileserver. private dateien nicht erwünscht, von daher wäre dies kein problem.

 

jeder user hat ein exchange postfach.

 

nun brauch ich letztentlich ein "konzept" im krankheits-urlaubs-abwesenheitsfall.

 

was nicht mehr passieren soll: zugriff von kollegen auf andere userkonten.

 

 

aber: wie regelt man zugriffe von kollegen im abwesenheitsfall. (senden im auftrag etc)

 

irgendwie kann ich mich gerade nicht ausdrücken :D evtl versteht man es ja so

[overlord 10]

Moin,

na sind doch gar keine sooo schlechten Voraussetzungen....

--> Zugriff auf EigeneDateien per Sicherheitsgruppen (Abteilungen?) lösen

entweder permanent (da private Daten sowieso net erlaubt sind) oder schnell im "Ernstfall" den User der entsprechenden Gruppe hinzufügen

 

was meinst du damit: "zugriff von kollegen auf andere userkonten."?

per Passwort? -> hat sich ja dann erledigt wenn jeder ein neues Passwort bekommt und auch geheim hält ;-)

 

Würde eine Anweisung rausgeben, dass ALLE "wichtigen" Daten in den EigenenDateien (und nicht lokal) zu speichern sind, somit kommt im Urlaubs-/Krankheits-/..-Fall auch die entsprechende Vertretung ran.

 

-->Thema EMail: --> Weiterleitungen einrichten (mit event. entsprechendem "Vermerk" im body, wenn erwünscht)

Wenn die Vertretung auch auf vorhandene Mails zugreifen soll, wirst du um ein weiteres Postfach net drumherum kommen....

[marzli2 10]

ganz so simpel wirds nicht sein. wir haben die ordnerumleitung. aktuell hat jeder user auf seinen ordner übliche rechte. keiner sonst......

 

wenn nun vertretungsfall eintritt müssten wir:

1. sicherheitseinstlelungen ändern

2. ordnerzugriff einrichten (am besten netzlaufwerk)

 

das gäbe hier chaos total.... oh gott :D