Quotas Mailboxen

[Christoph35 10]

Ahso, 30 Server, naja, dann geht das mit dem Volumen natürlich :).

 

@GuenterH: Sorry, hatte das mit den 7 GB in Jojos erstem Beitrag überlesen und mich nur auf die geplante Größe von bis zu 2 GB bezogen.

 

Christoph

[Maik 10]

Hallo,

 

lass doch einfach die user das System verwalten.

Richte auf die Postfächer eine Postfachrichtlinie mit entsprechender Größenbeschränkung ein. Auch das Alter von Mails, die bspw. ein Jahr alt sind können gelöscht werden (automatisch).

Als letzten Punkt kannst Du das senden/empfnagen per Richtlinie verbieten. Der user erhält vom System eine email - Information, löscht seine alten Mails und kann wieder ungestört arbeiten..

 

thats it

[dippas 10]

Hallo,

 

lass doch einfach die user das System verwalten.

Richte auf die Postfächer eine Postfachrichtlinie mit entsprechender Größenbeschränkung ein. Auch das Alter von Mails, die bspw. ein Jahr alt sind können gelöscht werden (automatisch).

Als letzten Punkt kannst Du das senden/empfnagen per Richtlinie verbieten. Der user erhält vom System eine email - Information, löscht seine alten Mails und kann wieder ungestört arbeiten..

 

thats it

 

VORSICHT:

 

EMail hat mittlerweile einen anderen Character als vor 5 - 10 Jahren. Da doch der EMail-Verkehr insbesondere im Geschäftsbereich zugenommen hat, ist man auch hierbei verpflichtet die Aufbewahrungspflichten einzuhalten. Automatisch löschen bitte nur nach vorheriger Archivierung!

 

Zur Frage nach den Quotas:

 

Wir warnen bei 100 MB, verbieten das Senden ab 150 MB und bei 200 MB ist ganz schluß.

 

Kleiner Tip:

 

Schau dich nach einer Lösung um, die Mailanhänge ins Filesystem auslagern kann und nur einmal vorhält, unabhängig davon, wieviele Mitarbeiter in der Organisation diese Mail erhalten.

 

@maik:

Denk mal drüber nach, was passiert, wenn 3600 User ein System verwalten ;-)

 

grüße

 

dippas

[Data1701 10]

@dippas

 

Kleiner Tip:

 

Schau dich nach einer Lösung um, die Mailanhänge ins Filesystem auslagern kann und nur einmal vorhält, unabhängig davon, wieviele Mitarbeiter in der Organisation diese Mail erhalten.

 

Dann hat mal allerdings das Problem, das die Anhänge nicht offlien verfügbar sind. Erkläre mal einen von der GF, dass seine Powerpoint-Datei nicht in seinem Postfach ist sondern aus platzgründen ausgelagert wurde :D .

 

Gruß Data

[dippas 10]

@dippas

 

 

 

Dann hat mal allerdings das Problem, das die Anhänge nicht offlien verfügbar sind. Erkläre mal einen von der GF, dass seine Powerpoint-Datei nicht in seinem Postfach ist sondern aus platzgründen ausgelagert wurde :D .

 

Gruß Data

 

Ne, besser nicht anfangen einem GF was zu erklären ;-)

 

Aber es gibt ja sicherlich auch Software, bei der man auf Benutzer- oder Gruppenebene Regeln für den Dateianhang erstellen kann. Zugegebenermaßen kenne ich keine, weil ich kein Platzproblem habe.

 

grüße

 

dippas

[Data1701 10]

@ dippas

 

Aber es gibt ja sicherlich auch Software, bei der man auf Benutzer- oder Gruppenebene Regeln für den Dateianhang erstellen kann. Zugegebenermaßen kenne ich keine, weil ich kein Platzproblem habe.

 

Es gibt auch noch glückliche Admins auf dieser Welt. ;)

 

Gruß Data

[xtragood 10]

... Die Mailboxen sind alle auf 50 MB begrenzt.... Die meisten User kommen damit auch locker aus...

 

50 MB? Da kann man ja gleich ein Postfach bei web.de beantragen, da bekommt man ja fast so viel. Alles unter 500MB pro User würde uns bei 40 Usern töten.

 

Manche User bekommen pro Tag so viele Mails mit PowerPoint-Präsentationen, dass locker mal schnell 100MB weg sind. Gott sei dank hab ich unsere User dazu erzogen ihre Mails zu archivieren.

 

Und trotzdem kommen wir noch mit der Standard Version von Exchange 2003 aus (16GB Datenbank).

 

Manche unserer User haben ein Postfach von über 1GB...

 

 

Gruß, xtra.

[Data1701 10]

@ xtragood

 

40 User sind ja auch noch einfach zu trainieren, aber versuche das mal bei 1600 ;) .

 

Gruß Data

[dippas 10]

Und trotzdem kommen wir noch mit der Standard Version von Exchange 2003 aus (16GB Datenbank).

 

Na dann freu dich mal aus das SP2 von Exchange:

 

Ab da kann (auch bei der Standard-Version!!) die Maximalgröße der Datenbank 75 GB betragen.

 

guckst du hier: http://www.microsoft.com/germany/exchange/downloads/sp2/default.mspx

 

grüße

 

dippas

[xtragood 10]

Ab da kann (auch bei der Standard-Version!!) die Maximalgröße der Datenbank 75 GB betragen.

 

Du hast uns gerade 2,5T € gespart mit deinem Posting. In naher Zeit war nämlich die Anschaffung eines Exchange 2003 Enterprise geplant, das ist nun hinfällig geworden.

 

*freu, jubel, ausflipp*

[Data1701 10]

@xtragood

 

Aber erst im Oktober 2005 - laut MS.

 

Gruß Data

[dippas 10]

Du hast uns gerade 2,5T € gespart mit deinem Posting. In naher Zeit war nämlich die Anschaffung eines Exchange 2003 Enterprise geplant, das ist nun hinfällig geworden.

 

Freut mich. Meine Kontonummer lautet ..... ;)

 

Wenns jetzt noch bis zum Oktober reicht -> umso besser.

 

Grüße

 

dippas

[xtragood 10]

Wenns jetzt noch bis zum Oktober reicht -> umso besser.

 

 

Falls nicht, programmier ich schnell ein Script das automatisch alle Postfächer der User durchsucht und Mails die älter als 1 Woche sind löscht. :D :D :D

[Data1701 10]

@ xtragood

 

Es gibt ja auch den 17 GB Schalter. Damit kann man die 16 GB Grenz auf 17 GB hochziehen um etwas Zeit zu gewinnen.

 

http://www.msexchangefaq.de/notfall/16gb.htm

 

Oder mal offline defragmentieren.

 

Gruß Data

[xtragood 10]

Alles schon gemacht. ;) :p