Automatische Signatur mit Exchange-/ISA-Server

[Wissen 10]

Hallo,

in unserer Firma wurde die Entscheidung getroffen, dass jeder Mitarbeiter eine einheitliche Signatur bei eMails verwenden soll.

 

Ich habe bisher leider nur die Möglichkeit gefunden, die entsprechende Signatur bei jedem User als Outlook Signatur zu hinterlegen.

 

Wir haben einen Exchange-Server sowie einen ISA-Server.

Es muss doch eine Möglichkeit geben, die User bezogenen Daten aus dem Active Directory zu ziehen und die Signatur auf dem Server einzurichten.

 

Programme Dritter soll nach Möglichkeit nicht eingesetzt werden, da dies natürlich mit weiteren Kosten verbunden ist.

 

Ich bedanke mich schonmal für Eure Hilfe.

 

Gruß Andreas

[Tallasar 10]

Hallo,

 

dasselbe gilt auch für die einheitliche Disclaimerthematik.

 

Ich habe das mit event sink und einem VBscript gelöst.

Anregungen findest du hier in der Forensuche oder bei mxchangefaq.de!

 

Gruß Tallasar

[Dirk_privat 10]

Hi

 

Mit Bordmitteln ist es nicht möglich. Selbst das auslesen von AD und das automatische generieren von Signaturen ist mir nicht bekannt. Mit GFI Mail Essentials hast Du ähnliche funktionen inkl. Spamfilter, kostet aber auch was.

 

Was Du vorhast geht wahrscheinlich nur mit Programmierung, aber ob sich das lohnt!

 

Gruß

Dirk

[Wissen 10]

Danke für die Anregungen.

Dann werd ich mich wohl oder übel wieder etwas mit VB beschäftigen müssen.

[engel.aloisius 10]

Mit GFI Mail Essentials hast Du ähnliche funktionen inkl. Spamfilter, kostet aber auch was.

 

MailEssentials gibts als trial, 30 tage im vollen funktionsumfang, danach schaltet sich alles bis auf die Disclaimer-geschichte weg. die kann weitergenutzt werden.

 

http://www.gfisoftware.de/de/mes/mesfreeware.htm

GFI MailEssentials ist auch als Freeware-Version mit ausgewählten Anti-Spam- und Disclaimer-Funktionen erhältlich. Mit der Freeware-Lösung können Exchange-Administratoren E-Mail-Absender über bewährte Blacklists wie ORDB und Spamhaus überprüfen und allen ausgehenden Mitteilungen einen Disclaimer hinzufügen.

 

Funktionen der kostenfreien Version:

 

1. Unterstützung des Sender Policy Framework (SPF)

2. DNS-Blacklists (DNSBL) von Drittanbietern – Eingehende Mitteilungen werden mit gängigen DNS-Blacklists abgeglichen ("Real-Time-Blacklists")

3. Benutzerdefinierte Blacklists – Zu blockierende Domänen und E-Mail-Adressen lassen sich auf eine selbst erstellte Blacklist setzen

4. Ausgehende Mitteilungen können mit einem Disclaimer versehen werden.

[Ortlieb 10]

Mit Windows Scripting ist das möglich. Du musst ein Skript schreiben welches beim Anmelden des Users ausgeführt wird. Dort werden die im AD hinterlegten Informationen abgefragt und als Signatur gespeichert und zum Schluss muss man noch einen Schlüssel in der Registry schreiben das diese Signatur als default genommen wird. Der Schlüssel ist abhängig von der Outlookversion.

 

Als Hilfe würd ich zwei urls empfehlen: http://www.outlookcode.com/jumpstart.aspx und http://www.it-visions.de/start.aspx und nicht zu vergessen bei Microsoft unter Windows Scripting.

[GuentherH 61]

Hi zusammen

 

Hier habe ich ein preiswertes 3rd Party Tool gefunden, mit dem man eine zentrale personalisierte Signatur einrichten kann.

http://www.dokumente-mit-system.de/

 

LG Günther

[engel.aloisius 10]

alles mit boardmitteln, reichtz halt nur für einen standard-disclaimer und keine individualsignatur - was sich aber wahrscheinlich mit einer scriptanpassung lösen ließe (inkludiert).

 

How to add a disclaimer to all outgoing email

http://www.smallbizserver.net/Default.aspx?tabid=62

[weve 10]

hey!

 

hat wer infos wie das mit einem script zu bewerkstelligen ist, das die infos aus dem AD liest und die reg keys dann automatisch bei jedem login setzt?

 

lg

[GuentherH 61]

HI.

 

Die Boardsuche sagt z.B. - http://www.mcseboard.de/tipps-links-5/zentrale-outlook-signatur-verwaltung-freeware-108743.html

 

LG Günther

[gelöscht 0]

Hallo,

 

ich kann Dir für Exchange 2003 folgendes Tool empfehlen (dies ist keine Werbung aber ich hab es schon für mehrere Kunden gekauft)

 

Outlook©- und Exchange©-Add-Ons von den Experten

 

 

ASR