Outlook Offline Folder

[badboi 10]

Hallo zusammen ,

 

ich habe Offline Folders in Outlook aktiviert und das funktioniert auch einwandfrei. Wenn nun aber unsere Aussendienstarbeiter an anderen Firmenstandorten die Mailbox öffnen, dann stellt Outlook direkt die Verbindung zum Server her, ohne die Mails vorher aus der OST Datei (Offline Folder) zu öffnen. Das beansprucht den Leuten viel Zeit denn die verschiendenen Standorte sind nur über DSL Leitungen verbunden.

 

Ich brauch einen Trick das ich Outlook sagen kann dass die vorhandenen Mails in der Mailbox in der OST Datei durchsucht werden sollen, und nicht sobald es Netzwerk verbunden ist es die Mails vom Server nehmen soll.

 

 

Danke im Voraus

[schroeder750 10]

Moin moin

 

Outlook-Version ?

 

Ich habe mir das hier mal bei einem Outlook XP angesehen und würde folgendes vorschlagen:

 

Oulook starten => Extras => EMail-Konten => Vorhandenes Konto anzeigen lassen => Ändern => Weitere Einstellungen => Klappkarte "Allgemeines" => Hier unten auf "Verbindung manuell prüfen" klicken und "Verbindungstyp bei jedem Start auswählen" anhaken.

 

Dann müsste theoretisch bei jedem Start vom Outlook abgefragt weren, ob offline oder mit Netzwerkverbindung gearbeitet werden soll.

Unabhängig davon, ob der Rechner selber bereits im Netz hängt...

 

Gruss

 

Schroeder750

[GuentherH 61]

Hi.

 

Prinzipiell ist es so, das Outlook versucht sich mit dem Exchange Server zu synchronisieren wenn es eine Verbindung hat. Bei sehr vielen Offline - Ordner hast du da natürlich am Anfang einen scheinbar langsamen Zugriff.

 

Festlegen, wo Outlook seine Infos herholt kannst du nicht. Du kannst aber versuchen, das Outlook bei der Synchronisation zuerst nur die Kopfzeilen lädt, bzw. du kannst über die Übermittlungsoption festlegen, was und wann synchronisiert werden soll.

 

Schau dir dazu einmal den Punkt -> Extras -> Senden/Empfangen -> übermittlungseinstellungen an.

 

LG Günther

[Dirk_privat 10]

HI

 

Benutze Outlook2003 im Cache Mode, dann hast Du die Probleme nicht mehr.

 

Gruß

Dirk

[badboi 10]

Danke für den Tip mit dem Cache Mode. Ich denke da werde ich nun nicht dran vorbei kommen.

 

Gruss ,