Lösung für eigene "Newsgroup"

[Chrisso 10]

Hallo,

 

ich brauch mal eure Tipps. In unserem Unternehmen ist schon seit Jahren der Wunsch nach einer Art Newsgroup...

Geht hauptsächlich darum, eMails zentral für Abteilungen zu verwalten.

Man muss sich das so vorstellen:

-unsere Konstruktionsabteilung bekommt Aufträge mit Jobnummern

-an diesen Jobs arbeiten mehrere Leute

-diese Leute bekommen also alle die gleichen Mails (x-fache Last am Exchange)

 

Gewünscht ist, dass also eine Art Newsgroup eingerichtet wird, wo also Mails + Anhänge reingeladen werden können und auf die, die Konstruktion Zugriff hat. Die Themen werden dann nach Jobnummern sortiert und jeder kann seine eigenen Mails anhängen, Notizen dazuschreiben etc.

 

Hat da jemand eine Idee für eine Lösung? Outlook Express ist ja ein Newsreader, würde das Sinn machen, was brauch ich dann an Server Software?

Noch besser wäre eine Lösung, die in Outlook 2003 integriert ist, oder problemlos zusammenarbeitet.

Ziel ist es den Workflow zu verbessern, also macht es keinen Sinn, wenn erst 10x copy / paste gemacht werden muss, das ganze MUSS einfach sein. :suspect:

[weg5st0 10]

Hi,

 

die Public Folders von Exchange können das alles... Spiel mal damit rum und sag uns dann was du genau organisieren willst...

[Chrisso 10]

Hi,

 

das ging ja in Rekordzeit :)

Ganz kurz, wo setz ich da am besten und schnellsten an? Muss ich die Ordner am Server direkt erstellen, oder kann ich quasi eine "offline" Version auf meinem Rechner zum Testen erstellen?

[weg5st0 10]

Hi,

 

offline wird nicht gehen.

Hier findest du einen ersten Überblick:

http://www.msxfaq.de/Konzepte/pubeinsatz.htm